職務内容
- 職務分野
- 多岐にわたる分野
- 業務期間
- 2019/04/01 ~ 2020/03/31
- 休日
- 時間外労働
- その他業務条件
- 上記は初年度の契約期間です。当機構と本人が合意した場合は、最大2回までの契約更新の可能性があります(通算契約期間は2年間)。
- 業務内容
JICA四国では四国4県の国際協力の拠点として、国際協力への理解を増進し、市民、NGO、大学、民間企業、自治体等と連携し、開発途上国の国づくりを支援するための技術研修をはじめ、開発途上国の人々と四国の市民の懸け橋として、様々な活動を行っています。
今回募集するスタッフは下記の業務を担当していただきます。
①海外からの研修員(形態別に、主に課題別・国別・長期・日系・青年研修員)受入・帰国に関連する業務(システムへのデータ入力、各種受入・帰国手続き、関係者との連絡調整、受入機関や受入支援機関との契約手続き支援、関連文書作成、経理手続き等(英語による入力・作成含む)
②研修業務に係る法人文書管理補助(システム登録、文書回付、ファイリング等)
③センター内庶務(出張手続き、会議設定・設営、研修関連資機材準備等)
④広報補助(研修員関連のプレスリリース、SNS発信、関連記事収集・保管、関係者への配布・共有等)
⑤研修員来日・滞在・帰国に関連する業務(空港出迎え、生活面サポート等) ⑥その他、センターとして必要な事務業務補助、及びセンターが実施する他のプログラム実施補助
※事務スタッフ就業規則に定める「機構の業務の実施支援のため、定型的・補助的な事務業務」に従事することとします。- 職種
- その他
- 勤務形態
- その他
応募条件
- 語学力
- 英語
- 通常業務は日本語で対応。英語等ができれば望ましい。 日常英会話に支障がない程度の英語力を有すること。(電話の取次ぎ、研修員との各種調整、文書の仕分け、簡単な英文の入力業務程度)
- 学位
- -
- 技術資格
- 不問
- 類似業務経験年数
- 官公庁・企業・法人等において3年以上の業務経験を有していることが望ましい。
- その他必要な業務経験・能力
エクセル、ワード、パワーポイント、ファイルメーカー等
給与・待遇
- 給与レンジ(月額:円)
- 10~20万未満
- 待遇
1 給与:日額賃金7,840円(2018年度)及び超過勤務手当の支給あり。
2 諸手当:通勤手当(定額700円/日)。賞与、住居手当、退職金等の支給なし。
3 勤務時間:午前9:30から午後5:15までの7時間(休憩時間12:30~13:15)注)9:00~16:45及び10:00~17:45の時差出勤も可能
4 休日:土曜、日曜、国民の休日及び年末年始。
5 休暇:有給休暇、夏期休暇あり。
6 社会保険等:雇用保険、労災保険、社会保険(年金、医療)に加入。
7 その他:昇給及び退職金なし。その他、事務スタッフ就業規則に基づきます。
- 福利厚生
- 交通費支給、時間外手当支給、完全週休2日制
- 1 社会保険加入 2 住宅補助なし
- 加入保険
応募について
- 応募方法
次の書類を、電子メールにてJICA四国業務課 笠原宛(jicaskic@jica.go.jp)にお送りください。
送付の際、件名は「JICA四国事務スタッフ(研修業務サポート)」としてください(3月4日(月)必着)。
【提出書類】
① 履歴書(和文。写真貼付のこと)
② 職務経歴書(和文。様式自由。A4用紙1枚程度)
③ 志望動機書(和文。様式自由。A4用紙1枚程度)
※応募された方には受領確認の通知をしております。応募締切翌日までに連絡がない場合は、担当者に確認の連絡をお願いします。- 募集人数
- 1名
- 募集期間
- 2019/02/15 00:00 ~ 2019/03/04 23:59
- 応募時の注意事項
1 選考方法:
(1)一次選考:提出書類に基づく書類審査
※書類審査の結果は3月5日(火)までにご連絡致します。
(2)二次選考:面接
※一次選考合格者に対し3月7日(木)に面接を実施します。
※二次選考の結果は3月8日(金)を目処にご連絡致します。
2 合否に関するお問合せには一切お答えできません。また、提出書類(健診結果含む)の返却は行いません。
※募集・選考に関するご質問は、JICA四国業務課 笠原宛(jicaskic@jica.go.jp)までお問合せ下さい(募集期間中のみ対
応)。
ご提出いただいた履歴書等の書類は、当機構が責任をもって適切な方法にて廃棄いたします。
JICA四国 事務スタッフの募集(研修業務サポート:2019年4月1日採用予定)
独立行政法人 国際協力機構(JICA) JICA四国(四国センター)
この求人に似た求人を探す
勤務地
勤務形態
働き方
お問い合わせ先
- 担当部課
- JICA四国(四国センター)
- 担当者氏名
- 笠原
- 電話番号
- 087-821-8824
- メールアドレス
- jicaskic@jica.go.jp