【業務内容】
人事総務部総務チームにおける下記の業務

セーブ・ザ・チルドレンの団体戦略に基づき、コンプライアンス態勢の充実、業務の効率性やアカウンタビリティの向上を通し、中期戦略の目標達成のため、総務分野における組織基盤強化に寄与する。

1.リスクマネジメント態勢の構築、運用、モニタリング
2.BCPの更新、運用、体制構築
3.個人情報取り扱いに関する業務
4.文書管理、稟議管理
5.ワークフロー等の業務効率化に関する業務
6.総務業務関連規程の整備
7.契約、許認可、諸届及び登録事務等
8.防災管理ならびに環境整備（施設全般）
9.事務所内外の倉庫・在庫・備品管理
10.その他庶務業務

【必要とする経験とスキル】

1.NGO・NPO、一般企業、行政機関等を問わず、組織での業務経験があり、うち、事業継続計画・危機管理・個人情報管理等の総務業務経験が3年以上ある方
2.ファイリングやワークフローの改善等業務効率化施策の企画・運用経験がある方
3.PCスキル（エクセル、電子メール、ワード、パワーポイント等）がある方
4.日本語での円滑な業務遂行、文書作成ができる方
英語での意思疎通が可能で、メール等でのやり取りや文書の読み込みが可能であれば尚可

【必要な資質】
1.セーブ・ザ・チルドレンの基本理念に賛同できること
2.組織の一員としての自覚を持ち、円滑な人間関係を築くことができること
3.自発的にオーナーシップをもって業務に取り組み、的確な報告・連絡・相談ができること
4.チームによる円滑な事業運営に資する高いコミュニケーション能力があること
5.サポート業務にやりがいを感じられること
6.課題解決のため自ら考え、提案ができること
7.心身ともに自己管理力があること
8.子どもの支援に関する高い倫理意識があり、規範的な実践を示せること
 

・ハイブリッド勤務体制（週3日までの在宅勤務制度）
・コアタイム無しのフルフレックス制
・育児関連制度（育児休業・子の看護休暇・育児短時間勤務）
・介護関連制度（介護休業・介護休暇・介護短時間勤務）
・退職金制度（3年以上継続勤務の場合支給）
・副業・兼業制度（条件有り)
 

メールの件名に「人事総務部総務オフィサー応募」と明記の上、履歴書（和文・写真添付必須）、職務経歴書（和文）、志望動機（和文A4サイズ1枚）をjapan.recruit@savethechildren.org まで電子メールにてご送付ください。（応募書類不返却、責任廃棄）
書類選考後、面接日などの詳細を連絡いたします。
＊採用が決まり次第、応募を締め切らせていただきます。


【子どもにとって安心・安全な組織・事業づくりへの取り組み】
セーブ・ザ・チルドレンは、子どもにとって安心・安全な組織・事業づくりを目指し、国際的な規範を定めて、子どものセーフガーディングを推進しています。
採用選考過程では、「刑罰・懲戒や特定の行為に関する経歴申告書」（様式あり）をご提出いただき、審査の一助とさせていただきます（不採用の場合、不返却、責任廃棄）。
当会に採用が決定した際には、業務開始前に、「子どものセーフガーディングのための行動規範」についてご説明させていただきますので、遵守することを定めた誓約書に署名のうえ、ご提出いただきます。