JICA調達・派遣業務部 派遣業務第二課は、国際協力のために、海外に派遣されるJICA関係者が、現地での業務に専念できるよう、適切かつ正確な派遣手続きを心がけ、きめ細かなサポートが求められる部署です。今回募集する派遣手続き業務では、主に在外で勤務するJICA職員等（企画調査員、随伴家族含む。以下同じ）を対象に、JICAの定める多岐にわたる各種規定を理解しつつ、関連システムへの情報入力や書類作成、関係者との様々な連絡調整及び進捗管理を自律的に行っていただきます。また、業務の質の向上や改善に主体的に取り組んでいただくこと、班員への支援や業務の取りまとめが期待されています。

具体的な業務は、以下の内容になります。

1.JICA在外職員に関する次の手続きを行っていただきます。

   ・渡航経路確定、公用旅券・査証、航空券手配にかかる手続き

   ・赴帰任に関する手続きの支援

   ・赴任中の職員等からの休暇制度等に関する問い合わせ対応

2.上記１に伴う書類・記録作成の事例は次の通りです。

・旅費等精算・支払いに必要な各種書類（経理書類含む）

   ・職員との連絡・確認に必要なメール等

・支払い進捗管理

・旅券や査証等、渡航に必要な各種申請書類

・JICA内部での手続きに必要な書類（決裁文書等）

3.上記1.に伴う連絡調整業務は主に次のとおりです。

   ・JICA指定旅行会社、在京各国大使館

・JICA内関係部署（在外事務所含む）

4.その他付帯業務に従事していただきます。

専門嘱託については下記をご覧ください。

https://partner.jica.go.jp/senmonsyokutaku_career

1.基礎的なパソコン操作能力（ワード、エクセル等）を有している方

2.多岐に渡る諸規則を正確に理解し、的確かつ迅速な事務処理能力を有している方

3.多様な関係者との連絡調整業務を円滑に行えるコミュニケーション能力を有している方

4.業務の質の向上や改善に主体的に取り組める方

JICA関連法令及び諸規則を遵守し、職務に専念することが必要とされます。

１．　給与：格付3号（経験年数目安7-10年）月額基本給 305,920円

２．　諸手当：　超過勤務手当、賞与（6月及び12月）、通勤手当、特別都市手当（東京都特別区、神奈川県横浜市、愛知県名古屋市、兵庫県神戸市に勤務する者に限る）を支給。扶養手当、住居手当、及び退職手当は支給なし。

３．　勤務時間：午前9：30から午後5：45までの7時間30分

※休憩時間は12：30から13：15までの45分

※時差出勤、在宅勤務制度あり

４．　休日：土曜、日曜、国民の休日および年末年始
５．　休暇：有給休暇、特別有給休暇あり
６．　社会保険：健康保険、雇用保険、厚生年金、労災保険に加入
７.     正職員への登用：一定の条件を満たす方を正職員へ登用する制度があります。
　　　（参考：https://www.jica.go.jp/recruit/permanent/index.html）
８．　その他：昇給なし。機構スタッフの互助組織である「厚生会」（月額基本給額の0.4％相当を会費として徴収）に一律加入いただき、各種給付制度や割引制度の利用が可能です。
その他、就業規則等内部規程に基づきます。

PARTNERのWEB応募機能を通じてご応募下さい（2022年12月11日(日）締切）。応募にはPARTNER上での「国際協力人材登録」が必須となります。※簡易人材登録不可

<国際協力人材登録済みの方>

①ログイン後に本募集ページを開くと表示される「この案件に応募する」ボタンをクリック。

②「応募書類添付画面へ」をクリック。

③応募に必要な提出書類をすべて添付。

④必要書類添付済み確認のチェックボックスにチェックの上、「応募」をクリック。

以下URLより国際協力人材登録のうえで応募をお願い致します。

https://partner.jica.go.jp/RegistrantUserTermsOfService?id=button

<簡易人材登録の方>

PARTNERログイン後マイページ内の右側サブメニュー「国際協力人材登録申請」よりお手続きをお願いいたします。

https://partner.jica.go.jp/partnerlogin

※「国際協力人材登録」完了までに3営業日程度要しますので、応募をご検討の方は早めのご登録をお願いいたします。

※PARTNER人材登録及びWEB応募の操作方法については、JICA人事部PARTNER事務局のお問い合わせフォーム（https://partner.jica.go.jp/inquiryEdit)からご紹介下さい。

【提出書類】※履歴書等の年月については西暦で記載をお願いします。

①履歴書（和文。写真貼付のこと）

②職務経歴書（和文。様式自由。A4用紙1枚程度）

③志望動機書（和文。様式自由。A4用紙1枚程度）

【選考方法】
（１）第一次選考：提出書類に基づく書類審査
 ※書類選考の結果は、2022年12月16日（金）までに電話または電子メールにてご連絡します。

（２）第二次選考：面接
　※JICAの指定する日時に面接を実施します。　
（12月19日（月）または12月20日（火）を予定しています）。

　・面接参加のための交通費等はご本人負担となります。

　・Web面接になる場合もあります。
 
（３）内定・採用
12月下旬に内定とし、2023年2月上旬から採用とさせていただきます。（原則2月１日から採用としますが、具体的な契約開始日は、採用内定後、相談の上、決定します）。

【その他】
・提出書類の返却はできかねますので、予めご了承ください。
・応募時に提供いただいた個人情報は、今次選考・契約に関わる手続にのみ使用いたします。
・合否に関するお問い合わせには一切お答えできません。
・合否、審査内容以外のご質問は、電子メールで12月7日(水)までにJICA調達・派遣業務部採用担当(jicaou_recruit@jica.go.jp)宛てにメールでお問い合わせ下さい。電話でのお問い合わせには対応いたしかねます。お問合せは必ずメールでお願いします。