職務内容
- 職務分野
- 一般事務・経理
- 業務期間
- 2020/01/20 ~ 2020/03/31
- 休日
- 時間外労働
- その他業務条件
- 2020年1月中旬から2020年3月末まで。 原則2020年1月20日から採用としますが、具体的な契約開始日は、合格後、相談のうえ決定します。なお、双方が合意した場合に限り、当初契約日から最長で契約期間を3年間とする契約更新の可能性があります。 また、契約開始時に別会社との間で雇用契約関係にある方とは契約締結できません(有給休暇取得中の方及び欠勤中の方も同様です)。
- 業務内容
JICA関西での研修員受入事業に関連する業務を行っていただきます。主な業務内容は、以下のとおりです。
(1)研修コース募集案内の送付、応募研修員の選考結果通知、研修員の渡航・送迎手続き、研修員用銀行カード管理、研修員第三国/本邦滞在費の振込・戻入手続き、長期研修員受入手続き、修了証書作成、各種経理関係書類作成
(2)研修委託契約業務(研修経費見積書の精査、契約書作成・送付、精算報告書・証憑の精査、検査、経理書類起案等)(3)センター宿泊予約管理、セミナー室予約管理補助
(4)教材発注管理補助(翻訳・印刷・製本に関する委託業者への発注及び納品管理等)
(5)上記業務に関連するシステム入力(経理システム、研修事業総合システム、調達システム等での入出力等)(6)庶務業務(郵便等配布、電話対応、部署メール確認、来客対応(お茶出し・茶器等整理含む)
(7)その他の関連付帯業務
- 職種
- その他
- 勤務形態
- 契約
応募条件
- 語学力
- 不問
- 英語の資料やメール等を扱うこともあるため簡単な英語が理解できる方が望ましい。
- 技術資格
- 必要な学位:高校卒業(商業高校含む)以上
- 類似業務経験年数
- 企業・官公庁、大学、団体等での職務経験を原則として2年以上有すること。
- その他必要な業務経験・能力
【望まれる能力】
基礎的なパソコン操作能力(Microsoft Word、Excel、Power Point等)を有していること。
【その他】
(1)障害者雇用義務制度の対象となる障害を有する方(障害の内容・部位等についての条件はありません。)
(2)使用者側が担当業務を指導しつつ合理的配慮を講じる中でご本人の自律的な業務遂行を期待します。(3)JICA関西の施設状況(事前見学は可能です。)
・食堂、車椅子対応トイレがあります。
・フロアー移動はエレベーター使用が可能です。業務第二課の執務室は1階です。
給与・待遇
- 待遇
- 給与:日額賃金9,100円(時給:1,300円)及び超過勤務手当支給あり
- 諸手当:通勤手当(定額700円/日)。賞与、住居手当、特別都市手当、退職手当等は支給しない。
- 勤務時間:午前9:30から午後5:15までの7時間(休憩時間 12:30~13:15)
- 休日:土曜、日曜、国民の休日及び年末年始
- 休暇:有給休暇あり
- 社会保険等:雇用保険、社会保険(年金、医療)に加入。
- 加入保険
応募について
- 応募方法
次の書類を電子メールにて提出して下さい。
【提出書類】※履歴書等の年月については西暦で記載をお願いいたします。
(1)履歴書(和文、様式自由。写真貼付のこと。電子メール・アドレスは必須です。)業務遂行上の合理的配慮等の確認のため、障がいの状況(障害種別や程度)や配慮事項等を可能な範囲で履歴書にご記入いただくかお申し出ください。なお、業務上、各種のシステムを利用することになります。システムの利用に際し、使用者側が合理的配慮を講じる必要があれば併せてお知らせください。
(2)職務経歴書(和文、様式自由。A4用紙1枚程度)
(3)志望動機書(和文、様式自由。A4用紙1枚程度)
注:情報セキュリティ強化により、Zipファイルは自動削除されま
す。Zipファイルを解除の上、送付をお願い致します。
添付ファイルは3MB以内として下さい。
【宛先】JICA関西業務二課採用担当 E-Mail:
【件名(タイトル)】:「事務スタッフ応募書類(JICA関西)」
【提出期限】2019年11月12日(火)正午まで
- 募集人数
- 1
- 募集期間
- 2019/10/15 00:00 ~ 2019/11/12 23:59
- 応募時の注意事項
【選考方法】
(1)第一次選考:提出書類に基づく書類審査
※書類選考の結果は 2019年11月26日(火)までに、電子メールに
てご連絡します。
(2)第二次選考:面接
12月上旬の指定する日時にJICA関西にて面接を実施します。
(2019年12月2日(月)~12月5日(木)を予定しています)。
(3)合否決定・採用
12月19日(木)までに合否を通知し、合格者が採用受諾の場合
は、1月中旬から採用とさせていただきます(原則1月20日から採
用としますが、具体的な契約開始日は、採用内定後、相談のうえ決
定します)。
【その他】
・提出書類の返却はできかねますので、予めご了承ください。
・応募時に提供いただいた個人情報は、本選考・契約に関わる手続にのみ
使用いたします。
・合否に関するお問い合わせには一切お答えできません。
・合否、審査内容以外のご質問は、電子メールで下記までお問い合わせ下
さい。(募集期間中のみ対応)
事務スタッフ(障害者雇用求人:JICA関西 業務第二課)の募集
独立行政法人 国際協力機構(JICA) JICA関西(関西センター)
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勤務地
勤務形態
働き方
お問い合わせ先
- 担当部課
- JICA関西 業務第二課
- 担当者氏名
- 戸塚 民子
- 電話番号
- 078-261-0388
- メールアドレス
- tozuka.tamiko.2@jica.go.jp
- 担当者から一言
細かい事務作業がメインの仕事です。正確かつ几帳面に業務に取り組んでいただける方のご応募をお待ちしております。