募集終了
2020年度 非常勤嘱託員募集 【応募ポスト番号:4_92HMM2008AS】浜松貿易情報センターでは、企業の海外展開に係る各種事業(情報提供、貿易相談等)の運
職務内容
- 職務分野
- 一般事務・経理
- 業務期間
- 2020/08/01 ~ 2021/03/31
- 休日
- 時間外労働
- その他業務条件
- ※7月勤務開始尚可
- 業務内容
(1)企業の海外展開に係る各種事業(情報提供、貿易相談等)の運営に関する以下の業務
・国内外事務所、関係機関などとの連絡調整、文書の作成等
・参加企業の募集(案内作成、問い合わせ対応、受付管理、申込企業との調整)等
・資料の取りまとめ・作成
・運営補佐、アンケートの回収・集計、報告書の作成、データベース入力等
・参加者へのフォローアップ(電話・メール・面談等)とその報告(資料作成、データベース入力等)
・経理業務補佐、資料整理、コピー・発送など庶務・管理業務
・業務マニュアル、作業手順書の作成・更新(2)電話・来訪者への応対や、担当者への取り次ぎ
- 職種
- その他
- 勤務形態
- 嘱託
応募条件
- 語学力
- 英語
- 簡単な英文(高卒程度)の読解、電話応対ができると尚可。
- 類似業務経験年数
- 貿易実務に従事した経験があると尚可。
- その他必要な業務経験・能力
(1)本業務を遂行する上で健康状態に支障がないこと。
(2)業務指示者に対し、的確に報告・連絡・相談ができ、機密情報、個人情報の取り扱いを理解し、適切な対応ができること。
(3)事務所内や外出先で、ふさわしい身だしなみや言動ができること。顧客対応が丁寧かつ円滑にできること。
(4)内部・外部の関係者と協調して業務を遂行できること。対人関係(コミュニケーション、業務の調整や受発注など)を円滑にできること。
(5)事務作業に関する基本的・実践的な知識と経験を持ち、全体の流れを掴んで業務を進めた経験があること。
(6)社内外へ発信するビジネス文書に習熟しており、作成においては工夫することができること。
(7)パソコン操作(ワード、エクセル、パワーポイントを使用した文書・資料作成、インターネット、E-mail)ができること。簡易なデータベースの入力操作ができること。
(8)簡単な英文(高卒程度)の読解、電話応対ができると尚可。
(9)貿易実務に従事した経験があると尚可。
給与・待遇
- 待遇
・月15日間かつ週29時間以内
・1日7時間の勤務 / 午前9時00分から午後5時00分(昼休みとして60分休憩)
・1時間あたり1700円/残業代支給、賞与・諸手当・退職手当なし
社会保険、雇用保険(※)、労災に加入
※個人負担分を給与天引き。
・通勤費は実費相当額(経済的かつ合理的な経路で支給。上限額あり。)
・有給休暇は入社時に付与- 福利厚生
- 交通費支給、時間外手当支給、完全週休2日制、各種社会保険完備
- 加入保険
応募について
- 応募方法
・メールでの応募可
・郵送の場合には下記宛に送付してください。選考通過者のみ応募締切日~面接日前日までにご連絡します。
※応募締切日:2020年6月19日12:00必着
※送付先
〒107-6006
東京都港区赤坂1-12-32 アーク森ビル私書箱528号
ジェトロ人事課人材デスク宛- 募集人数
- 1名
- 募集期間
- 2020/06/03 00:00 ~ 2020/06/19 23:59
- 応募時の注意事項
・嘱託員応募者は「必ず」JETROのHPの募集要項を確認いただき、応募時はHPの応募ポスト番号を必ず明記して下さい
・履歴書は幣機構の指定履歴書を使用ください(HPよりダウンロード)
https://www.jetro.go.jp/recruit/staff.html
2020年度 非常勤嘱託員募集 【応募ポスト番号:4_92HMM2008AS】浜松貿易情報センターでは、企業の海外展開に係る各種事業(情報提供、貿易相談等)の運
独立行政法人 日本貿易振興機構(JETRO)
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お問い合わせ先
- 担当部課
- 人事課人材デスク
- 電話番号
- 03-3582-4977
- メールアドレス
- shokutaku-saiyo@jetro.go.jp
- ホームページ
- https://www.jetro.go.jp/