JICA総務部総務課で、事務・秘書業務を担う事務スタッフ（機構の業務の実施支援のため、定型的・補助的な事務業務を担っていただく方）を募集します。

【業務内容】

JICA総務部において以下の業務を行う。

1. 総務部内庶務業務（業務連絡等の授受と運搬、軽微な資料作成、資料とりまとめ・配布、文書管理補助、会議・セミナー開催補助、出張手続き補助、車両手配、タクシー券・共通乗車カード管理補助、少額経理処理等）

2. 総務部内秘書業務（総務部長等管理職のスケジュール管理、連絡の授受、来客対応等）

3. 国会関連業務（情報収集補佐、データベースの管理・登録補佐、軽微な資料作成、資料とりまとめ・配布、文書管理補助、文書の受信・発信、備品管理等）

企業・官公庁・団体等での事務・秘書業務経験

１　給与　　　：時間賃金（時給：1,750円、内100円は通勤手当相当）

２　諸手当　　：超過勤務手当

※賞与、住居手当、退職金等の支給なし。
３　勤務時間　： 9：30から17：15までの7時間（休憩時間12：30～13：15）。

※9:00～16:45及び10:00～17:45の時差出勤も可能

４　休日　　　：土曜、日曜、国民の休日及び年末年始。
５　その他　　：昇給なし。

６．休暇　　　　　　　：有給休暇、特別有給休暇あり

７．社会保険　　　　：健康保険、雇用保険、厚生年金、労災保険に加入

８．その他　　　　　　：機構スタッフの互助組織である「厚生会」（月額基本給与実額の0.4%相当を会費として徴収）に一律加入いただき、各種給付制度や割引制度の利用が可能です。

その他、事務スタッフ就業規則の定めに基づきます。　

次の書類をメールにて、Ono.Tomoko＠jica.go.jpまで送付ください（4月15日必着）。 メールの件名は、「総務部総務課の事務スタッフ募集への応募」としてください。

 【提出書類】   ※履歴書等の年月については西暦で記載をお願いいたします。

①履歴書（和文。写真貼付のこと）   

 ※英語能力については添付可能な証明書があれば写しを添付して下さい。   

②職務経歴書（和文。様式自由。A4用紙1枚程度） 

③志望動機書（和文。様式自由。A4用紙1枚程度）   

【選考方法】

（1）第一次選考：提出書類に基づく書類審査 

• 第一次選考の結果は、4月30日に電子メール又は電話にてご連絡します。  

（2）第二次選考：面接

• 第一次選考合格者に対し、5月7日に面接を実施します。
• 第二次選考の結果は、5月15日に電話又はメールにてご連絡します。
• 面接参加のための交通費はご本人負担となります。

【その他】

• 提出書類の返却はできかねますので、予めご了承ください。
• 応募時に提供いただいた個人情報は、今次選考・契約に関わる手続にのみ使用いたします。
• 合否に関するお問い合わせには一切お答えできません。・合否、審査内容以外のご質問は、電子メールで4月24日(金)までにJICA総務部総務課担当(Ono.Tomoko@jica.go.jp)宛てにお問い合わせ下さい。電話でのお問い合わせには対応いたしかねます。
• 合格者には、別途所定の健康診断を受けていただきます。詳細は、後日お知らせします。