職務内容
- 職務分野
- 一般事務・経理、多岐にわたる分野
- 業務期間
- 2024/10/01 ~ 2025/09/30
- 試用期間
- 6ヶ月
- 就業時間
- 09:30 ~ 17:45 (休憩時間: 12:30 ~ 13:15 )
- 休日
- 土、日、夏季休暇、年末年始、その他
- 祝日等
- 時間外労働
- あり
- 月平均時間20時間
- その他業務条件
- 上記の業務期間は初回の契約期間です(期間の定めあり)。契約は、独立行政法人国際協力機構有期雇用者就業規則第34条に基づき更新されることがあります。1年毎に更新を行い、最長で採用日から3年(更新回数2回)を上限とします。 ※在宅勤務については、就業規則に基づいて申請可能です。
- 業務内容
JICA調達・派遣業務部で、以下の業務を担う専門嘱託(*)を募集します。
(注:調達・派遣業務部は8月1日付で組織改編を予定するため、採用時点では、①部の名称は変更されている予定です。②配属は 契約業務,渡航手続き業務 のいずれかの部署での業務になります。)
【業務内容】
①JICA事業関係者(コンサルタント・民間企業、NGO、地方公共団体、大学等)調達・契約にかかる事務
・調達方針検討、契約交渉、契約手続き、契約管理、変更契約手続き、精算・支払にかかる事務、照会対応
②JICA事業関係者(技術協力専門家、職員、調査団員、海外協力隊等)の海外渡航・国内出張にかかる事務
・渡航経路確定、公用旅券・査証、航空券手配等に係る手続き、旅費・手当等の計算、支給にかかる事務、照会対応
③課内業務運営補助、業務改善(効率化、簡素化等)の推進
・実務にかかる制度設計・改善、各種資料・ツール(Excel関数利用、マクロ、Forms、RPA等)の作成等
・各種説明会資料作成・発表
④その他、調達・派遣業務部長が別途指示する業務
※契約期間を通じて業務内容の変更は原則として想定されません。
*専門嘱託について詳しくはこちら:
- 職種
- その他
- 勤務形態
- 嘱託
応募条件
- 語学力
- 英語
- TOEIC730点(相当・以上)が望ましい。
- 学位
- 学士以上
- 技術資格
- パソコンでの業務が支障なく行えること(メール、ワード、エクセル、パワーポイント等)
- 類似業務経験年数
- 企業、官公庁、大学、団体等での職務経験を原則として7~10年程度有すること。
- 歓迎条件
- 協力隊経験者歓迎
- その他必要な業務経験・能力
以下の経験・知識があることが望ましい。
・多岐にわたるルールを正確に理解し、適確かつスピーディな事務処理能力を有している。
・多様な関係者との連絡調整業務を円滑に行えるコミュニケーション能力を有している。
・業務の質の向上や改善に主体的に取り組むことができる。
給与・待遇
- 給与レンジ(月額:円)
- 30~40万未満
- 賞与あり
- 試用期間の待遇
- 試用期間の待遇変更なし
- 待遇
1. 給与: 格付3号(経験年数目安7-10年) 月額基本給321,170円
2. 諸手当: 超過勤務手当、賞与(6月及び12月)、通勤手当、特別都市手当(東京都特別区、神奈川県横浜市、愛知県名古屋市、兵庫県神戸市に勤務する者に限る)を支給。扶養手当、住居手当及び退職手当は支給なし。
3. 昇給: なし
4. 休暇制度: 年次有給休暇、特別有給休暇あり
5. 勤務制度: 時差出勤、在宅勤務制度あり
6. 登用制度: 一定の条件を満たす方を正職員へ登用する制度あり
(参考:https://www.jica.go.jp/recruit/permanent/index.html)
7. その他: 機構スタッフの互助組織である「厚生会」(月額基本給実額の0.4%相当を会費として徴収)に一律加入いただき、各種給付制度や割引制度の利用が可能です。
その他、就業規則等内部規程に基づきます。
- 福利厚生
- 交通費支給、時間外手当支給、完全週休2日制、各種社会保険完備、団体生命保険
- 加入保険
- あり
- 健康保険、雇用保険、厚生年金、労災保険に加入
応募について
- 応募方法
JICAの国際キャリア総合情報サイトPARTNERのWEB応募機能を通じてご応募ください(7月29日締切)。応募にはPARTNER上での「人材登録」が必須となります。
<人材登録済みの方>
① ログイン後に本募集ページを開くと表示される「WEBから応募」ボタンをクリック。
② 求人応募登録ページにて、必要事項を入力し、応募に必要な提出書類をすべて添付の上応募ください。
<PARTNER未登録の方>
以下URLより人材登録のうえで応募をお願い致します。
http://partner.jica.go.jp/RegistrantUserTermsOfService?id=button
※PARTNER人材登録及びWEB応募の操作方法等については、PARTNER事務局のお問い合わせフォーム(https://partner.jica.go.jp/inquiryEdit)からご照会ください。
- 応募書類
- ・①履歴書(和文。西暦表記。写真貼付のこと)
- ・②職務経歴書(和文。西暦表記。様式自由。A4用紙1枚程度)
- ・③志望動機書(和文。様式自由。A4用紙1枚程度)
- ・④語学証明書
- 募集人数
- 5名
- 募集期間
- 2024/07/04 09:00 ~ 2024/07/29 12:00
- 応募時の注意事項
【選考方法】
(1)第一次選考:提出書類に基づく書類審査
※書類選考の結果は8月9日(金)までに電子メールにてご連絡します。
(2)第二次選考:面接
※JICAの指定する日時にJICA本部にて面接を実施します(8月13日(火)~ 8月16日(金)を予定しています)。
※面接参加のための交通費等はご本人負担となります。
(3)内定・採用
9月上旬に内定とし、10月上旬から採用とさせていただきます(原則10月1日から採用としますが、具体的な契約開始日は、採用内定後、相談のうえ決定します)。
【その他】
・提出書類の返却はできかねますので、予めご了承ください。
・応募時に提供いただいた個人情報は、今次選考・契約に関わる手続にのみ使用いたします。
・合否に関するお問い合わせには一切お答えできません。
・合否、審査内容以外のご質問は、電子メールで7月29日(月)までにJICA調達・派遣業務部計画・調整課採用担当(outpl@jica.go.jp)宛にお問い合わせ下さい。電話でのお問い合わせには対応いたしかねます。
JICA調達・派遣業務部専門嘱託の募集(5名;2024年10月採用予定)
独立行政法人 国際協力機構(JICA) 国際協力調達部
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勤務地
勤務形態
働き方
お問い合わせ先
- 担当部課
- 調達・派遣業務部 計画・調整課
- 担当者氏名
- 城水 健
- 電話番号
- 03-5226-6606
- メールアドレス
- outpl@jica.go.jp
- ホームページ
- https://www.jica.go.jp/
- 担当者から一言
調達・派遣業務部が所掌する業務はJICA事業における開発インパクトの最大化を目指し、外部人材、サービス、機材等事業の重要な要素となるリソースを、効率的かつ迅速に調達、派遣する事業と両輪のロジスティクス業務です。高い事務遂行能力やコミュニケーション、調整能力が活かせる職場です。なお、今年の8月から部の再編を予定しており、新体制で業務を開始します。同時に調達・派遣業務部では、制度の簡素化、合理化、手続きの一元化及び迅速化を進めていますので、単なる事務処理ではなく、これまでの業務経験をもとに、制度や業務の改革・改善提案のみならず、その実現までやり通せる意欲のある方をお待ちしています。業務開始時はOJTを通じて仕事を習得していただきます。