職務内容
- 職務分野
- 経済政策、一般事務・経理
- 業務期間
- 2024/10/01 ~ 2025/03/31
- 就業時間
- 09:00 ~ 17:00 (休憩時間: 12:00 ~ 13:00 )
- 休日
- 土、日、年末年始、その他
- その他、ジェトロの定める休日
- 時間外労働
- あり
- 1カ月あたり0~10時間程度 原則、残業は見込まれませんが、年度末の繁忙期、突発的な事案が発生した際などには残業が発生することがあります。
- その他業務条件
- 原則1日付採用。契約開始月相談可。※ただし、契約手続きに1カ月程度を要します。
- 業務内容
(1)各種データ入力・取りまとめ、資料作成及びそれらのデータ・文書・資料管理業務(職員の緊急連絡先情報更新・管理を含む)
(2)稟議書作成、契約手続き等業務
(3)文書の受発信手続き及び発送業務
(4)国内外事務所、外部機関・企業(委託先含む)、内外部関係者との連絡・調整業務、会議開催アレンジ
(5)経理処理業務全般(ジェトロの経理処理システムを使用)
(6)職員等の出張手配及び出張旅費・交通費精算に係る業務
(7)電話・メール・来客対応、物品管理等庶務業務
(8)備品調達・発送など- 職種
- その他
- 勤務形態
- 嘱託
応募条件
- 語学力
- 英語
- TOEIC600点以上相当が望ましい。 業務において英語での会話はほぼありませんが、簡易な英語資料の確認を要することはあります。
- その他必要な業務経験・能力
学士あるいは同等程度と認められる業務経験を有すること。
企業・官公庁等での業務経験を原則として2年以上有すること。
基本的なアプリケーション(Word・Excel等Officeソフトウェア、Webブラウザ、E-mail)、Teams・Skypeなどのオンライン会議ソフトを操作方法が不明な場合は独力で調べる等して使用できること。使用目安は以下の通り。
Word : ビジネス文書作成・編集、インデント、箇条書き設定、表・図形挿入と編集
Excel : データ入力・編集、関数を使った表・グラフ作成、オートフィルタ、論理関数、LOOKUP関数、ピボットテーブル
PowerPoint : 複数スライドからなるプレゼン資料や報告書などの作成・編集(アニメーション効果を含まない)
Access : 既存フォーム・クエリを利用したデータ入力・修正、レポート出力
(1)本業務を遂行する上で健康状態に支障がないこと。また「嘱託員に関する規程」ほか関連諸規程や機構のルールを遵守し、就業・勤務できること。
(2)業務指示者に対し、的確に報告・連絡・相談ができ、機密情報、個人情報の取り扱いを理解し、適切な対応ができること。
(3)多岐にわたるルールを正確に理解し、的確かつスピーディーな事務処理能力を有すること。
(4)多様な関係者との連絡・調整業務を円滑に行えるコミュニケーション能力を有し、適切な電話・メール対応ができること。
(5)社会人としての常識・マナーを備えており、業務の質の向上や改善にも主体的に取り組めること。
(6)過去に本人の技能やコンピテンシーに帰する理由により、契約を打ち切られた経験がないこと。
給与・待遇
- 給与レンジ(月額:円)
- 10~20万未満
- 待遇
1時間あたり1700円
- 福利厚生
- 交通費支給、時間外手当支給、完全週休2日制、各種社会保険完備
- 加入保険
- あり
- 健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険に加入 ※個人負担分を給与天引き。
応募について
- 応募方法
・嘱託員応募者は「必ず」JETROのHPの募集要項を確認いただき、応募時はHPの応募ポスト番号を必ず明記して下さい
・履歴書は幣機構の指定履歴書を使用ください(HPよりダウンロード)
https://www.jetro.go.jp/recruit/staff.html
※送付先
電子メール:shokutaku-saiyo@jetro.go.jp- 募集人数
- 1名
- 募集期間
- 2024/07/19 00:00 ~ 2025/03/31 23:59
2024年度 非常勤嘱託員募集 【応募ポスト番号:10_2ADA2410AS】一般事務・経理等業務に係るアシスタントを募集します。
独立行政法人 日本貿易振興機構(JETRO)
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