2024年度 常勤嘱託員募集 【応募ポスト番号:10_4ODA2410AS】ウクライナビジネスデスクのサポート業務に係るアシスタントを募集します。

独立行政法人 日本貿易振興機構(JETRO)

  • 嘱託

職務内容

職務分野
経済政策、一般事務・経理
業務対象国/勤務地
関東   東京都
業務期間
2024/10/01 2025/03/31
原則1日付採用。契約開始月相談可。※ただし、契約手続きに1カ月程度を要します。
就業時間
09:00 17:45 (休憩時間: 12:00 13:00
休日
土、日、夏季休暇、年末年始、その他
ジェトロの定める休日
時間外労働
あり
1カ月あたり40時間程度
その他業務条件
業務内容

(1)日本におけるウクライナの最新ビジネス情報等問い合わせに対する連絡調整、応答、日本・ウクライナ等企業への取次ぎ
(2)日本におけるウクライナの最新ビジネス情報の提供と相談対応におけるデスクトップ調査
(3)関係先での打ち合わせなどで使用する資料作成、更新等
(4)出張手続きなど業務に関わる事務処理

職種
勤務形態
嘱託

応募条件

語学力
英語
TOEIC750点以上相当が望ましい。 日本語、英語での読み書き会話がビジネスレベルであること。
その他必要な業務経験・能力

学士あるいは同等程度と認められる業務経験を有すること。
企業・官公庁等での業務経験を原則として5年以上有すること。
基本的なアプリケーション(Word・Excel等Officeソフトウェア、Webブラウザ、E-mail)、Teamsなどのオンライン会議ソフトを操作方法が不明な場合は独力で調べる等して使用できること。使用目安は以下の通り。
Word : ビジネス文書作成・編集、インデント、箇条書き設定、表・図形挿入と編集
Excel : データ入力・編集、関数を使った表・グラフ作成、オートフィルタ、論理関数、LOOKUP関数、ピボットテーブル
PowerPoint : 複数スライドからなるプレゼン資料や報告書などの作成・編集(アニメーション効果を含まない)
その他 : outlookの業務経験があること。
(1)本業務を遂行する上で健康状態に支障がないこと。また「嘱託員に関する規程」ほか関連諸規程や機構のルールを遵守し、就業・勤務できること。
(2)業務指示者に対し、的確に報告・連絡・相談ができ、機密情報、個人情報の取り扱いを理解し、適切な対応ができること。
(3)多岐にわたるルールを正確に理解し、的確かつスピーディーな事務処理能力を有すること。
(4)多様な関係者との連絡・調整業務を円滑に行えるコミュニケーション能力を有し、適切な電話・メール対応ができること。
(5)社会人としての常識・マナーを備えており、業務の質の向上や改善にも主体的に取り組めること。
(6)過去に本人の技能やコンピテンシーに帰する理由により、契約を打ち切られた経験がないこと。
(7)企業からの問い合わせに対して、デスクトップ調査で情報収集し、メール、電話等で適切に対応できること。業務上必要となる地域情勢などは募集に際して求めないが、ウクライナやウクライナの支援に関心があれば尚可。
(8)プロジェクトのコーディネーター業務経験があると尚可。
(9)オンライン面談のセットアップ、参加等、基本的なスキルを有していること。

給与・待遇

給与レンジ(月額:円)
20~30万未満
賞与あり
待遇

給与27万円/月程度

福利厚生
交通費支給、時間外手当支給、完全週休2日制、各種社会保険完備
加入保険
あり
健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険に加入 ※個人負担分を給与天引き。

応募について

応募方法

※送付先
 電子メール:shokutaku-saiyo@jetro.go.jp
※件名に応募ポスト№を記載して下さい。

募集人数
1名
募集期間
2024/08/09 09:00 2025/03/31 23:59
応募時の注意事項

・嘱託員応募者は「必ず」JETROのHPの募集要項を確認いただき、応募時はHPの応募ポスト番号を必ず明記して下さい

・履歴書は幣機構の指定履歴書を使用ください(HPよりダウンロード)

・書類選考の通過者には、応募書類受領後1ヶ月以内を目途に面接審査日時等のご連絡をします。

・通過者以外の方へのご連絡は行っておりませんのでご了承下さい。

https://www.jetro.go.jp/recruit/staff-1.html

2024年度 常勤嘱託員募集 【応募ポスト番号:10_4ODA2410AS】ウクライナビジネスデスクのサポート業務に係るアシスタントを募集します。

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勤務地

勤務形態

働き方

お問い合わせ先

担当部課
人事課人材デスク
電話番号
03-3582-4977
メールアドレス
shokutaku-saiyo@jetro.go.jp
ホームページ
https://www.jetro.go.jp/
団体情報詳細
設立目的・事業内容
我が国の貿易の振興に関する事業を総合的かつ効率的に実施すること並びにアジア地域等の経済及びこれに関連する諸事情について基礎的かつ総合的な調査研究並びにその成果の普及を行い、もってこれらの地域との貿易の拡大及び経済協力の促進に寄与することを設立目的とする。
活動対象分野
経済政策
活動実績(海外)
対日投資支援、日本農林水産物・食品の輸出支援、中堅・中小企業等の海外展開支援、海外情勢の調査研究
活動実績(国内)
対日投資支援、日本農林水産物・食品の輸出支援、中堅・中小企業等の海外展開支援、海外情勢の調査研究
所在地
107-6006
東京都 港区赤坂 一丁目12番32号 アーク森ビル
設立年月
2003 / 10