2024年度 常勤嘱託員募集 【応募ポスト番号:4_5IGB2410AD】高度外国人材活躍推進事業に関わるWebサイト運営・SNS等での情報発信業務に係るアドバイザーを募集します。
職務内容
- 職務分野
- 経済政策、一般事務・経理
- 業務期間
- 2024/10/01 ~ 2025/03/31
- 原則1日付採用。契約開始月相談可。※ただし、契約手続きに1カ月程度を要します。
- 就業時間
- 09:00 ~ 17:45 (休憩時間: 12:00 ~ 13:00 )
- 休日
- 土、日、夏季休暇、年末年始、その他
- ジェトロの定める休日
- 時間外労働
- あり
- 1カ月あたり20時間程度 イベントや各種事業、出張等の準備や連絡調整、ならびに繁忙期における資料作成等のため
- その他業務条件
- 業務内容
(1)【戦略策定】ジェトロの高度外国人材に関わるホームページやSNS、メールマガジン等を活用した高度外国人材事業の情報発信戦略に関するアドバイス
(2)【情報分析】ホームページやSNS、メールマガジン等ジェトロの各種媒体におけるアクセス数やフォロワー数、ユーザーの行動、事業に関わる報道状況等の情報を収集・分析しレポート
(3)【情報発信】高度外国人材に関わる各種コンテンツを、ジェトロのホームページやSNS、メールマガジン等で発信。必要に応じ、業務委託を行い委託先と連携した上で、コンテンツ作成やホームページの改修等を実施する。
(4)【改善提案】ホームページの構成や機能及び掲載コンテンツ、SNS等での情報発信方法について改善提案を行う。
(5)【情報収集】外部の高度外国人材に関する各種メディア、報道等をクリッピングし、内外の関係者と共有。高度外国人材に関わるトレンドを把握し、ジェトロ事業の情報発信や戦略策定に活用する。
(6)【研修】本業務に求められる知識ならびに能力開発のために、ジェトロが提供する研修や情報提供機会に参加
(7)【組織内調整】業務の円滑な遂行のため、所属部課以外の部門もしくは国内外事務所との調整を行う
(8)【事務処理】自ら、もしくは関連した業務活動に係る申請・手配・報告- 職種
- 勤務形態
- 嘱託
応募条件
- 語学力
- 不問
- その他必要な業務経験・能力
学士あるいは同等程度と認められる業務経験を有すること。
企業・官公庁等での業務経験を原則として5年以上有すること。
基本的なアプリケーション(Word・Excel等Officeソフトウェア、Webブラウザ、E-mail)、Teams・Zoomなどのオンライン会議ソフトを操作方法が不明な場合は独力で調べる等して使用できること。使用目安は以下の通り。
Word : ビジネス文書作成・編集、インデント、箇条書き設定、表・図形挿入と編集
Excel : データ入力・編集、関数を使った表・グラフ作成、オートフィルタ、論理関数、LOOKUP関数、ピボットテーブル
PowerPoint : 複数スライドからなるプレゼン資料や報告書などの作成・編集(アニメーション効果を含まない)
Access : 既存フォーム・クエリを利用したデータ入力・修正、レポート出力
(1)本業務を遂行する上で健康状態に支障がないこと。また「嘱託員に関する規程」ほか関連諸規程や機構のルールを遵守し、就業・勤務できること。
(2)業務指示者に対し、的確に報告・連絡・相談ができ、機密情報、個人情報の取り扱いを理解し、適切な対応ができること。
(3)多岐にわたるルールを正確に理解し、的確かつスピーディーな事務処理能力を有すること。
(4)多様な関係者との連絡・調整業務を円滑に行えるコミュニケーション能力を有し、適切な電話・メール対応ができること。
(5)社会人としての常識・マナーを備えており、業務の質の向上や改善にも主体的に取り組めること。
(6)過去に本人の技能やコンピテンシーに帰する理由により、契約を打ち切られた経験がないこと。
(7)ホームページのコンテンツ作成や運営、SNSでの情報発信、メディア分析等類似の業務経験を有していることが望ましい。
(8)ホームページのアクセス分析(DBからのデータ抽出、Excel等でのデータ分析)、Google Analyticsの使用経験を有していることが望ましい。
給与・待遇
- 給与レンジ(月額:円)
- 20~30万未満
- 賞与あり
- 待遇
給与29万円/月程度
- 福利厚生
- 交通費支給、時間外手当支給、完全週休2日制、各種社会保険完備
- 加入保険
- あり
- 健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険に加入 ※個人負担分を給与天引き。
応募について
- 応募方法
※送付先
電子メール:shokutaku-saiyo@jetro.go.jp
※件名に応募ポスト№を記載して下さい。- 募集人数
- 1名
- 募集期間
- 2024/08/09 09:00 ~ 2025/03/31 23:59
- 応募時の注意事項
・嘱託員応募者は「必ず」JETROのHPの募集要項を確認いただき、応募時はHPの応募ポスト番号を必ず明記して下さい
・履歴書は幣機構の指定履歴書を使用ください(HPよりダウンロード)・書類選考の通過者には、応募書類受領後1ヶ月以内を目途に面接審査日時等のご連絡をします。
・通過者以外の方へのご連絡は行っておりませんのでご了承下さい。
https://www.jetro.go.jp/recruit/staff-1.html
2024年度 常勤嘱託員募集 【応募ポスト番号:4_5IGB2410AD】高度外国人材活躍推進事業に関わるWebサイト運営・SNS等での情報発信業務に係るアドバイザーを募集します。
独立行政法人 日本貿易振興機構(JETRO)
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- 担当部課
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- ホームページ
- https://www.jetro.go.jp/