2024年度 東京研修センター受入研修担当者(研修コーディネーター) 有期契約職員 募集/各国の研修参加者に学びの場を演出

一般財団法人海外産業人材育成協会(AOTS)

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職務内容

職務分野
教育、日本語教育、一般事務・経理、多岐にわたる分野
業務対象国/勤務地
アジア   日本  /  関東   東京都
業務期間
2024/09/09 2025/04/30
ご本人の業務実績や協会の事業の状況に応じて最長4回まで更新可能。 (2029年3月末まで。無期転換制度あり。一定の要件の下、業務成績優秀者が正職員に採用された実績もあります) 更新1回目の契約以降は、1年ごとの契約になります。
就業時間
09:00 17:30 (休憩時間: 12:00 13:00
(10:00~15:00をコアタイムとするフレックスタイム制度)
休日
土、日、夏季休暇、年末年始、その他
慶弔休暇、その他協会の指定する日 有給休暇は協会基準に基づき契約期間に応じて付与(7ヶ月の場合は12日) ※業務の都合によっては土日・祝祭日勤務の可能性があります。
時間外労働
あり
月平均時間外労働時間:20時間程度※ (法定外労働時間:6時間程度※) ※2023年度実績値
その他業務条件
契約開始日より2025年4月30日まで。 契約開始日につきましては、2024年9~10月頃を予定していますが、相談に応じます。
業務内容

【募集職種】開発途上国から招聘した技術者や管理者等(研修生)の受入研修事業における研修コーディネーター

 

【業務内容】研修の企画、準備、実施、事後処理、評価報告書作成等

・講義および会議の実施進行

・関係者との事前調整

・講師・通訳・見学先への業務連絡

・資料の準備(翻訳発注、テキスト印刷、ファイリングなど)

・見学用バス・鉄道・ホテルなどの手配

・外部施設(見学先)への研修生引率

・研修生の日本での滞在管理および生活指導

・伝票処理、報告書作成

・その他附帯業務

 

募集要項は下記URLに掲載しています。応募の前に必ずご確認下さい。

https://www.aots.jp/news/recruitment/2024-08-21/

職種
その他
勤務形態
契約
働き方
テレワーク、フレックス

応募条件

語学力
英語
一定の英語力を有すること。(目安:英語の申請書類が確認できるレベル)
学位
学士以上
技術資格

エクセル、ワード、パワーポイント等の基本的操作が出来ること。

歓迎条件
協力隊経験者歓迎、国際協力未経験の社会人歓迎
その他必要な業務経験・能力
  • 大学卒業後3年以上の実務経験を有すること。
  • エクセル、ワード、パワーポイント等の操作が出来、これらを用いて書類作成、経費精算、プレゼンテーションの作成等を日常的に行っていた経験を有すること。
  • 国庫事業の手続、精算を正確に行える事務処理能力を有すること。
  • 内外の関係機関との折衝、調整を円滑に行える調整能力、コミュニケーション能力を有すること。
  • Microsoft Teams、Zoomなどのweb会議システムの基本操作ができること、または新たに操作を習得することに抵抗がないこと。
     

給与・待遇

給与レンジ(月額:円)
20~30万未満
賞与あり
待遇

(1) 給与

経験、年齢を考慮の上当協会給与規程により処遇します。

例) 25歳 232,200円、30歳 265,300円、35歳 283,100円、40歳以上 298,400円 (いずれも特別都市手当含む)

(2) 諸手当

通勤手当、超過勤務手当、扶養手当、住居手当: 協会基準による
賞与 :年 2回 (但し在職期間に応じ、当協会基準によって支払う)

(3) 勤務時間

9:00~17:30 (月~金) (10:00~15:00をコアタイムとするフレックスタイム制度)

(4) 休日休暇

土曜、日曜、祝日、年末年始休日、慶弔休暇、その他協会の指定する日。

有給休暇は協会基準に基づき契約期間に応じて付与(7ヶ月の場合は12日)

※業務の都合によっては土日・祝祭日勤務の可能性があります。

福利厚生
交通費支給、時間外手当支給、各種社会保険完備、社宅・家賃補助制度
加入保険
あり
健康保険・厚生年金保険・雇用保険・労災保険

応募について

応募方法

(1) 提出書類
以下の書類をご提出下さい。


[1] 応募用履歴書・(2シート目)個人情報同意書(協会所定書式)
[2] 応募用職務経歴書(協会所定書式)
[3] 応募資格申告書(協会所定書式)

*所定書記は下記リンク先からダウンロードできます。

https://www.aots.jp/news/recruitment/2024-08-21/

*所定書式以外に資料を添付することは可能です。

 

(2) 応募締切日
応募締切日は設けませんが、定員に達し次第締め切ります。
 

(3) 提出先及び採用に関するお問合せ

  メール又は郵送でご送付ください。


〒120-8534 東京都足立区千住東1-30-1
一般財団法人海外産業人材育成協会 総務企画部 総務・人事グループ
「東京研修センター 有期契約職員採用係」宛

(郵送の場合、封筒に「有期契約職員(東京研修センター)応募書類在中」と記載のこと)

募集人数
1名
募集期間
2024/08/28 17:00 2024/10/31 23:59
応募時の注意事項

勤務地:当協会 東京研修センター(東京都足立区千住東1-30-1)

     *在宅勤務制度があります。(上限週2日)

     *国内出張を伴う場合があります。

 

書類選考:結果は応募頂いた全員の方に通知します。

 

面接試験:面接試験の日程は、書類選考後通過者に別途ご案内します。

      試験会場は、当協会 東京研修センター

      (東京都足立区千住東1-30-1)となります。

 

・書類提出後、辞退するときは速やかに申し出てください。

・提出いただいた応募書類はお返しできません。

・個人情報保護法に基づき、収集した個人情報を当協会の採用活動以外の目的に利用したり、 他に提供・開示したりすることは一切ありません。 また当協会の採用活動終了に伴い、責任をもって適切に廃棄・消去いたします。 (詳細は、当協会の「個人情報保護方針」 をご覧下さい)

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お問い合わせ先

担当部課
総務企画部 総務・人事グループ
担当者氏名
採用担当
電話番号
03-3888-8211
メールアドレス
jinji-am@aots.jp
ホームページ
https://www.aots.jp/
団体情報詳細
設立目的・事業内容
主に開発途上国の産業人材を対象とした研修事業や専門家派遣等を行い、技術協力を推進する人材育成機関です。 これらの事業を通じて、日本と海外諸国相互の経済発展に貢献するとともに、友好関係の増進に寄与することを目的としています。
活動対象分野
教育、民間セクター開発、日本語教育
活動実績(海外)
海外研修の実施: 日本が優位性を持つ固有技術と汎用性の高い管理技術・経営手法をできるだけ多くの現地産業人材に伝達するため、日本から講師・専門家を派遣し、現地での集団研修事業を主に実施。 累計海外研修実績人数(~2021年度) 全事業における海外研修実施人数 230,825人 寄附講座: 開発途上国の現地大学等における講座(特別講座)の開設およびその受講生へのインターンシップ(就業体験)の提供を通じた産業人材育成。 累計寄附講座受講実績人数(~2021年度) 全事業における寄附講座受講人数  22,821人 専門家派遣: 人材育成を通じて技術移転を図り、派遣国の産業発展と日系企業の活性化に寄与することを目的として、開発途上国等の日系企業等へ専門家を派遣。 累計専門家派遣実績人数(~2021年度) 全事業における海外研修実施人数 10,189人
活動実績(国内)
日系企業等の海外展開の円滑化や開発途上国の経済産業発展・改革に寄与することを目的とし、開発途上国の産業技術者・管理者等に対し、民間の技術力を活用して企業における現場の固有技術および企業経営・工場管理等に必要な管理に関する技術についての研修を我が国企業・団体が受入企業となり、また、海外企業等からの直接申込により実施。 累計受入研修実績人数(~2021年度) 全事業における受入研修実施人数  200,598人
所在地
120-8534
東京都 足立区千住東 1-30-1
設立年月
1959 / 8