職務内容
- 職務分野
- 教育、日本語教育、一般事務・経理、多岐にわたる分野
- 業務期間
- 2024/09/09 ~ 2025/04/30
- ご本人の業務実績や協会の事業の状況に応じて最長4回まで更新可能。 (2029年3月末まで。無期転換制度あり。一定の要件の下、業務成績優秀者が正職員に採用された実績もあります) 更新1回目の契約以降は、1年ごとの契約になります。
- 就業時間
- 09:00 ~ 17:30 (休憩時間: 12:00 ~ 13:00 )
- (10:00~15:00をコアタイムとするフレックスタイム制度)
- 休日
- 土、日、夏季休暇、年末年始、その他
- 慶弔休暇、その他協会の指定する日 有給休暇は協会基準に基づき契約期間に応じて付与(7ヶ月の場合は12日) ※業務の都合によっては土日・祝祭日勤務の可能性があります。
- 時間外労働
- あり
- 月平均時間外労働時間:20時間程度※ (法定外労働時間:6時間程度※) ※2023年度実績値
- その他業務条件
- 契約開始日より2025年4月30日まで。 契約開始日につきましては、2024年9~10月頃を予定していますが、相談に応じます。
- 業務内容
【募集職種】開発途上国から招聘した技術者や管理者等(研修生)の受入研修事業における研修コーディネーター
【業務内容】研修の企画、準備、実施、事後処理、評価報告書作成等
・講義および会議の実施進行
・関係者との事前調整
・講師・通訳・見学先への業務連絡
・資料の準備(翻訳発注、テキスト印刷、ファイリングなど)
・見学用バス・鉄道・ホテルなどの手配
・外部施設(見学先)への研修生引率
・研修生の日本での滞在管理および生活指導
・伝票処理、報告書作成
・その他附帯業務
募集要項は下記URLに掲載しています。応募の前に必ずご確認下さい。
- 職種
- その他
- 勤務形態
- 契約
- 働き方
- テレワーク、フレックス
応募条件
- 語学力
- 英語
- 一定の英語力を有すること。(目安:英語の申請書類が確認できるレベル)
- 学位
- 学士以上
- 技術資格
エクセル、ワード、パワーポイント等の基本的操作が出来ること。
- 歓迎条件
- 協力隊経験者歓迎、国際協力未経験の社会人歓迎
- その他必要な業務経験・能力
- 大学卒業後3年以上の実務経験を有すること。
- エクセル、ワード、パワーポイント等の操作が出来、これらを用いて書類作成、経費精算、プレゼンテーションの作成等を日常的に行っていた経験を有すること。
- 国庫事業の手続、精算を正確に行える事務処理能力を有すること。
- 内外の関係機関との折衝、調整を円滑に行える調整能力、コミュニケーション能力を有すること。
- Microsoft Teams、Zoomなどのweb会議システムの基本操作ができること、または新たに操作を習得することに抵抗がないこと。
給与・待遇
- 給与レンジ(月額:円)
- 20~30万未満
- 賞与あり
- 待遇
(1) 給与
経験、年齢を考慮の上当協会給与規程により処遇します。
例) 25歳 232,200円、30歳 265,300円、35歳 283,100円、40歳以上 298,400円 (いずれも特別都市手当含む)
(2) 諸手当
通勤手当、超過勤務手当、扶養手当、住居手当: 協会基準による
賞与 :年 2回 (但し在職期間に応じ、当協会基準によって支払う)(3) 勤務時間
9:00~17:30 (月~金) (10:00~15:00をコアタイムとするフレックスタイム制度)
(4) 休日休暇
土曜、日曜、祝日、年末年始休日、慶弔休暇、その他協会の指定する日。
有給休暇は協会基準に基づき契約期間に応じて付与(7ヶ月の場合は12日)
※業務の都合によっては土日・祝祭日勤務の可能性があります。
- 福利厚生
- 交通費支給、時間外手当支給、各種社会保険完備、社宅・家賃補助制度
- 加入保険
- あり
- 健康保険・厚生年金保険・雇用保険・労災保険
応募について
- 応募方法
(1) 提出書類
以下の書類をご提出下さい。
[1] 応募用履歴書・(2シート目)個人情報同意書(協会所定書式)
[2] 応募用職務経歴書(協会所定書式)
[3] 応募資格申告書(協会所定書式)*所定書記は下記リンク先からダウンロードできます。
https://www.aots.jp/news/recruitment/2024-08-21/
*所定書式以外に資料を添付することは可能です。
(2) 応募締切日
応募締切日は設けませんが、定員に達し次第締め切ります。
(3) 提出先及び採用に関するお問合せ
メール又は郵送でご送付ください。
〒120-8534 東京都足立区千住東1-30-1
一般財団法人海外産業人材育成協会 総務企画部 総務・人事グループ
「東京研修センター 有期契約職員採用係」宛
(郵送の場合、封筒に「有期契約職員(東京研修センター)応募書類在中」と記載のこと)- 募集人数
- 1名
- 募集期間
- 2024/08/28 17:00 ~ 2024/10/31 23:59
- 応募時の注意事項
・勤務地:当協会 東京研修センター(東京都足立区千住東1-30-1)
*在宅勤務制度があります。(上限週2日)
*国内出張を伴う場合があります。
・書類選考:結果は応募頂いた全員の方に通知します。
・面接試験:面接試験の日程は、書類選考後通過者に別途ご案内します。
試験会場は、当協会 東京研修センター
(東京都足立区千住東1-30-1)となります。
・書類提出後、辞退するときは速やかに申し出てください。
・提出いただいた応募書類はお返しできません。
・個人情報保護法に基づき、収集した個人情報を当協会の採用活動以外の目的に利用したり、 他に提供・開示したりすることは一切ありません。 また当協会の採用活動終了に伴い、責任をもって適切に廃棄・消去いたします。 (詳細は、当協会の「個人情報保護方針」 をご覧下さい)
2024年度 東京研修センター受入研修担当者(研修コーディネーター) 有期契約職員 募集/各国の研修参加者に学びの場を演出
一般財団法人海外産業人材育成協会(AOTS)
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お問い合わせ先
- 担当部課
- 総務企画部 総務・人事グループ
- 担当者氏名
- 採用担当
- 電話番号
- 03-3888-8211
- メールアドレス
- jinji-am@aots.jp
- ホームページ
- https://www.aots.jp/