★職務概要：営業もしくは広報に関する事務仕事や、補佐としてイベント対応などをするスタッフ

※本ポジションでは、営業アシスタントと広報アシスタントのいずれか、もしくは両方の業務を担っていただきます。

★主な職務内容

▼営業アシスタント

・SharePointを使用してのファイル管理

・Microsoft365オンラインを利用してのワード・エクセル資料作成

・メールを利用しての支援者とのやり取り

・イベント補佐

・（事務局勤務が可能な場合は）資料発送 

▼広報アシスタント

・プレスリリース配信作業
・メールによるメディア関係者とのやり取り
・発出コンテンツのチェック、一部制作
・広報関連ページのHP更新（スキル不要）
・広報まわりの資料作成（word,excel使用）
・写真などの素材管理
ほか広報業務における事務

★主な勤務地、想定勤務日数
・東京事務局（台東区蔵前）
・週2日〜3日

▼両ポジションもしくは営業アシスタントのいずれかとして就く場合
・フルリモート不可（業務に慣れた後も週1は出勤必須）

▼広報アシスタントとして就業する場合

・初めの内は事務局への出勤を必須としますが、業務に慣れて頂いてからはフルリモートについてもご相談可能です。

ジャパンハートは、国内と東南アジア3カ国での医療事業を柱に据えて、日々の活動を行っています。私たちの活動はご支援いただく個人・法人の方々からの寄付により成り立っておりますが、そのような支援者の方々の想いを代弁する形で、日々の活動を行っています。だからこそ、現地で何が起きているのかを詳しく、正確に情報を伝えることが大切で、私たちが支援者の方々に対して責任を持って行うべきアクションでもあります。

また、既にご支援者頂いている方へのフォローを丁寧に行なうことももちろん大事であり、個人・法人を問わず、真摯に対応することを心掛けています。

そうして支援の輪を広げ、新たな出会いを創出し、現場活動をさらに推進させることもまた、営業と広報の業務を担う、マーケティンググループの役割です。

本ポジションでは、マーケティンググループ内の営業メンバーや広報メンバーと共に動き、事務面でのサポートを主に担っていただきます。同部署のスタッフとして一緒にジャパンハートの活動を多くの方に知っていただく、また、現地とご支援者様の橋渡し役をしてくださることに力を注ぎたい、という方を募集しています。

医療団体ですが、医療の知識・技術は問いません。 

「医療の届かないところに医療を届ける」活動をさらに展開していくために、あなたもジャパンハートの一員になりませんか？ 

【必要な専門的スキル・経験】

・任された業務を責任を持って遂行できる方

・PC操作やWord, Excel, Power Pointなどのツールを問題なく活用できる方  

・海外事業地の文化や習慣を尊重し、柔軟な対応ができる方

・周囲と良好なコミュニケーションを築きながら業務が遂行できる方

・ライティングに抵抗のない方（広報アシスタントのみ）

・PC操作やWord, Excel, Power Pointなどのツールを問題なく活用できる方  

※Excelの操作について：中級程度を求めます　

【例】グラフ作成、図面描画、シート操作（表示固定、セル結合、データの並べ替え、フィルタをかけるなど）、簡単な関数等

【歓迎するスキル・経験】

▼営業アシスタント

・セールスフォースを活用した経験

・SNS運用に関する知識、経験

・金融機関での営業、事務経験 

▼広報アシスタント

・画像編集、画像制作、SNS運用経験者

★ジャパンハートが求める人物像
〇テーマ：“Japan Heart” PRIDE ～命と心に向き合うプロフェッショナル～
ジャパンハートのスタッフには、プロフェッショナルを求めます。
私たちが考えるプロフェッショナルとは、今持っている技術や知識ではなく、「必要な医療をとどける」アウトプットを最高のものにする事に、妥協せずに向きあい、チームの一員として突き進み続けられるガッツのある人です。

〇3つのキーワード：
　1．Be Professional：自身のアウトプットの質を追求し、事業の課題解決に向けて主体的に動ける方
　2．Team Driven：組織の課題を自分事として捉え、チームの成果のためにどのような貢献をできるかを考えられる方
　3．Guts：裨益者の幸福最大化のために、度胸と情熱をもって挑戦し続けられる方

★ジャパンハートでの活動に向いている方の特徴
・利己と利他のバランスが取れている方。
⇒誰かのためにという気持ちが強すぎても、モチベーションを保ち続けることは難しいです。他方、自分のやりたいことだけをやるというスタンスでは、未知の領域に触れることが多い弊団体での業務には向いていないと思われます。
利己と利他、双方の考え方をバランスよく持てることが、弊団体スタッフにおける必須要件の1つであると言えます。
・ジャパンハートが掲げる理念・活動内容に共感できる方
・社内外の人と円滑なコミュニケーションが取れる方 
・複数の仕事を整理して優先順位をつけながら、取り組むことができる方 
・前向きな考え方やモチベーションを維持できる方 
・国際協力に興味があり、国際支援に熱意を持っている方 
・入職時、ジャパンハート会員への入会が必要となります（全職員共通）  

・給与：1200円 / 時
・通勤費支給（実費で最大30,000円/月 or 定期券）

下記のページよりご応募ください。

https://recruit.jobcan.jp/japanheart/job_offers/2122002

団体ウェブサイトやSNS、YouTubeにアップされている紹介動画などを事前にご覧いただき、団体の活動に対する理解を深めていただけますと幸いです。

採用サイト：https://recruit.japanheart.org/