今回募集する嘱託の主な業務は以下のとおりです。これらを他のスタッフと連携して実施します。

ア．給与・賞与計算業務（対象人数：主に、海外勤務の職員等150名程度）

• 給与・賞与にかかる届出の管理・諸手当額の認定
• 給与計算システムへの給与・賞与計算データ入力
• 給与・賞与関係経理伝票起案
• 給与・賞与支払い手続き（オンラインバンキング）
• 給与・賞与関係書類の整理・ファイリング
• 給与・賞与等にかかる職員等からの照会対応

イ．社会保険、所得税、住民税の計算及び諸手続き

• 社会保険関係書類作成及び社会保険料算定等
• 海外労災保険算定手続き給与・賞与支払い手続き（オンラインバンキング）

※社会保険業務は社労士に外部委託しています。従業員や各給与担当からの情報を取りまとめ、社労士への業務依頼等を行っていただきます。

ウ．年末調整・法定調書合計表作成業務

• 海外出国時年末調整手続き（扶養控除等申告書・保険料控除申告書等の確認、給与計算システムへの年末調整データ入力等）
• その他通常の年末調整手続き等

エ．職員採用・退職・休業等にかかる手続き

• 新規採用者・退職者、海外赴帰任者に対する給与・社会保険関係の説明及び手続き実施

オ．その他、給与計算にかかる諸業務

• 経費支払い業務
• 決算関連業務
• マイナンバー情報登録等

以下の（1）～（3）を満たす方を募集します。

（１）給与計算業務の実務経験3年以上お持ちの方
　　※数百名規模の企業等で、給与に関するすべての業務に関して携わった経験が望ましい。また、国家公務員給与、ないしはそれに準ずる給与（独立行政法人等）の計算業務、海外赴任者の給与計算業務の経験ある方尚可。

（２）社会保険業務、年末調整業務に関する経験、知識をお持ちの方

（３）エクセル中級程度の操作が可能な方（VLOOK関数、ピボット等）

※また、応募資格ではありませんが、次のような方を求めています。
●協調性・コミュニケーション能力があり、元気で前向きな方（他の給与計算担当者等と連携を取りつつ進める業務です）
●自身でスケジュール管理をしつつ仕事を進められる方
●細かい仕事を丁寧に間違いなくできる方
●繁忙期には超過勤務ができる方（～30時間／月程度）

 

（1） 勤務日：月曜日から金曜日

休日は、土曜日、日曜日、国民の祝日、年末年始（12月29日～1月3日）

※ただし、業務上の必要により、休日に勤務を命ずる場合があります。

（2）勤務時間：9時30分から18時まで（休憩時間は、12時30分～13時30分）

※ただし、業務上の必要により、時間外勤務が発生する場合があります。

（3）給与：国際交流基金の規定による

基本手当： 月額296,400円（特別都市手当含）

その他諸手当： 交通費、時間外手当、特別手当（賞与　年2回）

（4）福利厚生： 健康保険、厚生年金保険に加入、雇用保険、労災保険に適用

（5）その他：国際交流基金の定めるところによる

下記リンク先「８．応募手続」をご参照ください。

国際交流基金 - 国際交流基金（JF） 総務部人事課 嘱託募集について (jpf.go.jp)