募集終了
2024年度 常勤嘱託員募集 【応募ポスト番号:4_20OS2405AD】①海外政府・団体等からの万博関連ビジネスに関する相談への対応調整業務②スタートアップ企
職務内容
- 職務分野
- 経済政策、一般事務・経理
- 業務期間
- 2024/05/01 ~ 2025/03/31
- 休日
- 時間外労働
- その他業務条件
- 原則5月1日勤務開始。6月1日、7月1日勤務開始相談可。
- 業務内容
(1)(1)各ポストの業務
※募集に際しては希望する(1)のポストの番号を記載すること
①海外政府・団体等からの万博関連ビジネスに関する相談への対応調整業務 1名(予定)
海外政府・団体等から寄せられる、万博に際したビジネスイベントの実施等に関する相談に対応するための以下業務を行う。
1.海外政府・団体等からの相談への受付対応
2.各相談への対応を決定するための関係団体やジェトロ内部関係者等との連絡調整
3.相談者(海外政府・団体等)への対応(ジェトロや関係団体、民間サービス等の紹介・取次)
4.相談者(海外政府・団体等)へのフォローアップ、ジェトロや関係機関が関与するイベントの企画運営補助(名義貸与、広報協力、当日運営等)
5.相談対応に必要なウェブサイト、問い合わせフォーム等の作成(本部担当部との調整)
6.相談対応に必要な情報の収集・整備(ジェトロや構成団体、民間サービス等)
7.関係機関との情報共有・連携に係る連絡・調整等
8.ナレッジ共有のための情報整理、レポート作成およびデータベースへの入力等
9.業務遂行に必要な会議・研修等への参加及び、電話対応、オンライン面談のセッティング、資料準備・整理等の庶務業務、業務日誌の作成
出張:有り 出張先・頻度:年数回
②スタートアップ企業の海外展開支援事業に関する業務 1名(予定)
1.ジェトロが内閣府、自治体と連携して実施するアクセラレータープログラム等に参加する支援(候補)企業向けサポート
2.ジェトロが内閣府、自治体と連携して実施するプログラム運営等に関連する自治体等エコシステム関係者との連絡調整
3.支援候補企業の発掘に向けた企業・関連団体訪問や展示会・セミナー等での営業
4.支援(候補)企業の海外展開要望のヒアリング・日程調整等と適切なサービスへの橋渡し
5.支援(候補)企業の定期的なフォローアップと海外展開の進捗把握ならびに成果把握
6.成果把握のためのアンケート等取りまとめおよびシステムへの入力、報告。ナレッジ共有のための報告書作成
7.スタートアップ企業の海外展開等に資するイベントにかかわる運営補助
8.業務遂行に必要な電話対応、オンライン面談のセッティング、資料準備・整理等の庶務業務
9.支援対象地域は主に大阪・京阪神地域とする。
10.業務状況に応じて、国内外出張の可能性もあり。
出張:有り 出張先・頻度:国内1~2回/年、海外1回/年
(2)部署での庶務業務等- 職種
- その他
- 勤務形態
- 嘱託
応募条件
- PARTNERでは斡旋、マッチングは行っておりません。詳しくは規約をご確認ください。
- ウェブ応募時の個人登録者の個人情報の扱いは案件を主管する登録団体の定めによることとします。尚、Web応募を実施することにより、団体に対するプロフィール公開項目の提示に同意したものとみなします。
- 語学力
- 英語
- TOEIC①730点、②750点以上相当が望ましい。 ポスト①~②は、外国企業とのコミュニケーション能力も必要とされる。
- その他必要な業務経験・能力
学士あるいは同等程度と認められる業務経験を有すること。
企業・官公庁等での業務経験を原則として3年以上有すること。
基本的なアプリケーション(Word・Excel等Officeソフトウェア、Webブラウザ、E-mail)、Teams・Skypeなどのオンライン会議ソフトを操作方法が不明な場合は独力で調べる等して使用できること。使用目安は以下の通り。
Word : ビジネス文書作成・編集、インデント、箇条書き設定、表・図形挿入と編集
Excel : データ入力・編集、関数を使った表・グラフ作成、オートフィルタ、論理関数、LOOKUP関数、ピボットテーブル
PowerPoint : 複数スライドからなるプレゼン資料や報告書などの作成・編集(アニメーション効果を含まない)
Access : 既存フォーム・クエリを利用したデータ入力・修正、レポート出力
(1)本業務を遂行する上で健康状態に支障がないこと。また「嘱託員に関する規程」ほか関連諸規程や機構のルールを遵守し、就業・勤務できること。
(2)業務指示者に対し、的確に報告・連絡・相談ができ、機密情報、個人情報の取り扱いを理解し、適切な対応ができること。
(3)多岐にわたるルールを正確に理解し、的確かつスピーディーな事務処理能力を有すること。
(4)多様な関係者との連絡・調整業務を円滑に行えるコミュニケーション能力を有し、適切な電話・メール対応ができること。
(5)社会人としての常識・マナーを備えており、業務の質の向上や改善にも主体的に取り組めること。
(6)過去に本人の技能やコンピテンシーに帰する理由により、契約を打ち切られた経験がないこと。
各ポストの追加の応募条件(ある場合のみ記載)
① 1.国際ビジネスに自ら携わった経験、または海外ビジネスを実行する企業を支援した経験を有すること。
2.組織内外と連絡調整し、合意形成へと進める能力があること。
3.事務手続きについても円滑にこなせる経験をもつこと。
4.大阪府および関西地域で通算3年以上の勤務経験があることが望ましい。
② 1.スタートアップ企業あるいは支援機関でスタートアップ支援業務に通算3年以上の勤務経験もしくは、海外駐在、または海外長期出張など、国際ビジネス経験があること。
2.大企業経験者の場合、新規事業立ち上げ、他機関との協業経験を有することが望ましい。
3.大阪府および関西地域で通算3年以上の勤務経験があることが望ましい。
給与・待遇
- 給与レンジ(月額:円)
- 20~30万未満
- 賞与あり
- 待遇
・28万円/月程度、賞与あり、残業代支給、通勤手当あり、その他の諸手当・退職手当なし
・社会保険、雇用保険(※)、労災に加入
※個人負担分を給与天引き
・通勤手当実費相当額(経済的かつ合理的な経路で支給。上限額あり。)
・有給休暇は入社時に付与- 福利厚生
- 交通費支給、時間外手当支給、完全週休2日制、各種社会保険完備
- 加入保険
応募について
- 応募方法
・選考通過者のみ応募締切日~面接日前日までにご連絡します。
※応募締切日:2024年3月18日12:00必着
※送付先
電子メール:shokutaku-saiyo@jetro.go.jp
※件名に応募ポスト№を記載して下さい。- 募集人数
- 2名
- 募集期間
- 2024/03/06 00:00 ~ 2024/03/18 23:59
- 応募時の注意事項
・嘱託員応募者は「必ず」JETROのHPの募集要項を確認いただき、応募時はHPの応募ポスト番号を必ず明記して下さい
・履歴書は幣機構の指定履歴書を使用ください(HPよりダウンロード)
https://www.jetro.go.jp/recruit/staff-1.html
2024年度 常勤嘱託員募集 【応募ポスト番号:4_20OS2405AD】①海外政府・団体等からの万博関連ビジネスに関する相談への対応調整業務②スタートアップ企
独立行政法人 日本貿易振興機構(JETRO)
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