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2021年度 常勤嘱託員募集 【応募ポスト番号:1_1JAA2201AS】日イスラエル・イノベーション・ネットワーク(通称JIIN、ジーン)事務局業務に係るアシ
職務内容
- 職務分野
- 経済政策、一般事務・経理
- 業務期間
- 2022/01/01 ~ 2022/03/31
- 休日
- 時間外労働
- その他業務条件
- ※12月1日勤務開始尚可
- 業務内容
(1)JIIN事務局として行う経産省担当課、JIINメンバー機関(日商、経団連等)、イスラエル大使館、ジェトロ・テルアビブ事務所等との連絡・調整業務
(2)JIIIN事務局が主催する、総会、定期会合、(大規模)フォーラム、地方セミナー等イベントの準備、ロジ運営、調整業務等(3)セミナー・商談会等イベント(オンライン、オフライン)の準備、運営、報告とりまとめ
(4)セミナー・商談会等イベント(オンライン、オフライン)に関するSNS・webサイト等での情報発信
(5)イスラエル大使館、官庁、JIINメンバー団体(日商等)との各種連絡調整、相談・情報照会への対応等
(6)その他イスラエル等との産業交流に関わる業務の運営・管理、サポート、関連業務の事務・準備作業等- 職種
- その他
- 勤務形態
- 嘱託
応募条件
- PARTNERでは斡旋、マッチングは行っておりません。詳しくは規約をご確認ください。
- ウェブ応募時の個人登録者の個人情報の扱いは案件を主管する登録団体の定めによることとします。尚、Web応募を実施することにより、団体に対するプロフィール公開項目の提示に同意したものとみなします。
- 語学力
- 英語
- TOEIC600点以上相当が望ましい。 原則日本語での業務となるが、イスラエル大使館、企業等からの英語Email連絡が来ることもあり、指示に基づき、Emailでの事務的返信等ができる英語レベルを有することが望ましい。
- その他必要な業務経験・能力
学士あるいは同等程度と認められる業務経験を有すること。
企業・官公庁等での業務経験を原則として1年以上セミナー・商談会運営業務経験があること
基本的なアプリケーション(Word、Excel、PowerPoint、Access、Webブラウザ、E-mail)、Teams・Skypeなどのオンライン会議ソフトを操作方法が不明な場合は独力で調べる等して使用できること。使用目安は以下の通り。
Word:ビジネス文書作成・編集、インデント、箇条書き設定、表・図形挿入と編集
Excel:データ入力・編集、関数を使った表・グラフ作成、オートフィルタ、論理関数、LOOKUP関数、ピボットテーブル
PowerPoint:複数スライドからなるプレゼン資料や報告書などの作成・編集(アニメーション効果を含まない)
Access:既存フォーム・クエリを利用したデータ入力・修正、レポート出力
その他:外部データベース等を使用した業務に対応できること。
(1)本業務を遂行する上で健康状態に支障がないこと。また「嘱託員に関する規程」ほか関連諸規程や機構のルールを遵守し、就業・勤務できること。
(2)業務指示者に対し、的確に報告・連絡・相談ができ、機密情報、個人情報の取り扱いを理解し、適切な対応ができること。(3)多岐にわたるルールを正確に理解し、的確かつスピーディーな事務処理能力を有すること。
(4)多様な関係者との連絡・調整業務を円滑に行えるコミュニケーション能力を有し、適切な電話・メール対応ができること。
(5)社会人としての常識・マナーを備えており、業務の質の向上や改善にも主体的に取り組めること。(6)過去に本人の技能やコンピテンシーに帰する理由により、契約を打ち切られた経験がないこと。
(7)貿易投資に関わる基本的・実務的な知識と経験を有していること。
給与・待遇
- 待遇
・26万円/月程度、賞与あり、残業代支給、通勤手当あり、その他の諸手当・退職手当なし
・社会保険、雇用保険(※)、労災に加入
※個人負担分を給与天引き
・通勤手当実費相当額(経済的かつ合理的な経路で支給。上限額あり。)
・有給休暇は入社時に付与- 福利厚生
- 交通費支給、時間外手当支給、完全週休2日制、各種社会保険完備
- 加入保険
応募について
- 応募方法
・メールでの応募可
・郵送の場合には下記宛に送付してください。選考通過者のみ応募締切日~面接日前日までにご連絡します。
※応募締切日:2021年10月26日12:00必着
※送付先
〒107-6006
東京都港区赤坂1-12-32 アーク森ビル私書箱528号
ジェトロ人事課人材デスク宛- 募集人数
- 1名
- 募集期間
- 2021/10/08 00:00 ~ 2021/10/26 23:59
- 応募時の注意事項
・嘱託員応募者は「必ず」JETROのHPの募集要項を確認いただき、応募時はHPの応募ポスト番号を必ず明記して下さい
・履歴書は幣機構の指定履歴書を使用ください(HPよりダウンロード)
https://www.jetro.go.jp/recruit/staff-1.html
2021年度 常勤嘱託員募集 【応募ポスト番号:1_1JAA2201AS】日イスラエル・イノベーション・ネットワーク(通称JIIN、ジーン)事務局業務に係るアシ
独立行政法人 日本貿易振興機構(JETRO)
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- 担当部課
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- メールアドレス
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- ホームページ
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