職務内容
- 職務分野
- 一般事務・経理
- 業務期間
- 2024/04/01 ~ 2025/03/31
- 休日
- 時間外労働
- その他業務条件
- 上記は初回の契約期間です。双方合意の上で、1年毎に更新を行い、最長で2026年3月31日までの更新が可能です。
- 業務内容
国際協力機構が国内に有する拠点の一つである筑波センターは、筑波研究学園都市の中にあり、開発途上国の人材育成を目的とした研修の実施や、茨城県・栃木県内の各市町村、大学、NGO、民間企業、地域の様々な団体と協力して国際協力にかかる業務を行っています。同センター研修業務課で、以下の業務を担う事務スタッフ(機構の業務の実施支援のため、定型的・補助的な事務業務を担っていただく方)を募集します。
【業務内容】
(1)研修実施にかかる契約に関する一連の調達、経理業務に関する事務補助(関連情報の収集、必要書類取り付け、システム入力を伴う経理処理の補助等)
(2)研修に必要な教材の翻訳、講義依頼等に関する事務補助
(3)研修に必要な資機材の調達、経理業務の事務補助
(4)研修員の移動・宿泊手配等に関する支援
(5)日本語研修実施に関する事務(日本語教師との連絡調整等)
(6)研修員来日時のオリエンテーション等の実施支援
(7)通訳(研修監理員)の手配に関する事務
(8)当センターが行うイベントの企画・実施の補助
(9)その他当センターが命じる事項
- 職種
- その他
- 勤務形態
- その他
- 働き方
- 地方勤務
応募条件
- PARTNERでは斡旋、マッチングは行っておりません。詳しくは規約をご確認ください。
- ウェブ応募時の個人登録者の個人情報の扱いは案件を主管する登録団体の定めによることとします。尚、Web応募を実施することにより、団体に対するプロフィール公開項目の提示に同意したものとみなします。
- 語学力
- 不問
- なお、英語力があることが望ましい。
- 学位
- -
- 技術資格
- 短期大学卒業以上相当
パソコンでの業務が支障なく行えること(Word、Excel、Outlook、Teams等)
- 類似業務経験年数
- 民間企業、官公庁、大学、団体等での職務経験を原則として5年以上有すること。
- 歓迎条件
- 協力隊経験者歓迎
- その他必要な業務経験・能力
業務内容に契約事務の補助が含まれ、当機構の規程に則った適切な事務処理が求められます。公的機関での経理・調達業務の経験があれば歓迎します。
給与・待遇
- 給与レンジ(月額:円)
- 20~30万未満
- 待遇
1. 給与:時給1,520円(内、100円は交通費相当)。昇給なし。
2. 諸手当:超過勤務手当を支給。賞与、住居手当、退職金等の支給なし。
3. 勤務時間: 9:30から17:15までの7時間(休憩時間12:30~13:15)。※9:00~16:45及び10:00~17:45の時差出勤も可能。在宅勤務制度あり。
4. 休日:土曜、日曜、国民の休日及び年末年始。
5. 休暇: 有給休暇、特別有給休暇あり
6. 社会保険: 健康保険、雇用保険、厚生年金、労災保険に加入
7. 正職員への登用:一定の条件を満たす方を正職員へ登用する制度があります。
(参考:https://www.jica.go.jp/recruit/permanent/index.html)
8.その他: 機構スタッフの互助組織である「厚生会」(月額基本給与実額の0.4%相当を会費として徴収)に一律加入いただき、各種給付制度や割引制度の利用が可能です。
その他、就業規則等内部規程に基づきます。
- 福利厚生
- 完全週休2日制、各種社会保険完備、団体生命保険
- 加入保険
応募について
- 応募方法
PARTNERのWEB応募機能を通じてご応募ください(12月15日締切)。応募にはPARTNER上での「国際協力人材登録」が必須となります。※簡易人材登録不可
<国際協力人材登録済みの方>
① ログイン後に本募集ページを開くと表示される「この案件に応募する」ボタンをクリック。
② 「応募書類添付画面へ」をクリック。
③ 応募に必要な提出書類をすべて添付。
④ 必要書類添付済み確認のチェックボックスにチェックのうえ、「応募」をクリック。
<PARTNER未登録の方>
以下URLより国際協力人材登録のうえで応募をお願い致します。
http://partner.jica.go.jp/RegistrantUserTermsOfService?id=button
<簡易人材登録の方>
PARTNERログイン後マイページ内の右側サブメニュー「国際協力人材登録申請」よりお手続きをお願いいたします。https://partner.jica.go.jp/PartnerLogin
※「国際協力人材登録」完了までに3営業日程度要しますので、応募をご検討の方は早めのご登録をお願いいたします。
※PARTNER人材登録及びWEB応募の操作方法等については、JICA人事部PARTNER事務局のお問い合わせフォーム(https://partner.jica.go.jp/inquiryEdit)からご照会ください。
【提出書類】 ※履歴書等の年月については西暦で記載をお願いいたします。
①履歴書(和文。写真貼付のこと)
※英語能力については添付可能な証明書があれば写しを添付して下さい。
②職務経歴書(和文。様式自由。A4用紙1枚程度)
③志望動機書(和文。様式自由。A4用紙1枚程度)
- 応募書類
- ・①履歴書(和文。写真貼付のこと)
- ・②職務経歴書(和文。様式自由。A4用紙1枚程度)
- ・③志望動機書(和文。様式自由。A4用紙1枚程度)
- 募集人数
- 1名
- 募集期間
- 2023/11/10 00:00 ~ 2023/12/15 23:59
- 応募時の注意事項
【選考方法】
(1)第一次選考:提出書類に基づく書類審査
※書類選考の結果は12月下旬に電子メールにてご連絡します。
(2)第二次選考:面接
※JICAの指定する日時にJICA筑波センターにて面接を実施します(2024年1月15日(月)~1月22日(月)を予定しています)。オンライン面接も可能です。
※面接参加のための交通費等はご本人負担となります。
※面接選考の結果は1月下旬に電子メールにてご連絡します。
(3)内定・採用
3月上旬に内定とし、4月上旬から採用とさせていただきます。(原則4月1日から採用としますが、具体的な契約開始日は、採用内定後、相談の上決定します)。
【その他】
・提出書類の返却はできかねますので、予めご了承ください。
・応募時に提供いただいた個人情報は、今次選考・契約に関わる手続にのみ使用いたします。
・合否に関するお問い合わせには一切お答えできません。
・合否、審査内容以外のご質問は、電子メールで12月15日(金)までにJICA筑波センター研修業務課(Yamaguchi.Kazutoshi@jica.go.jp)宛てにお問い合わせ下さい。電話でのお問い合わせには対応いたしかねます。
筑波センター研修業務課事務スタッフの募集(2024年4月採用予定)
独立行政法人国際協力機構(JICA)筑波センター 総務課
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勤務地
勤務形態
働き方
お問い合わせ先
- 担当部課
- JICA筑波(筑波センター) 研修業務課
- 担当者氏名
- 山口 和敏
- 電話番号
- 029-838-1111
- メールアドレス
- yamaguchi.kazutoshi@jica.go.jp
- 担当者から一言
JICAでの仕事は、途上国の開発課題を解決するために「人づくり」を通じて貢献する、意義ある仕事です。事務手続が中心の業務ではありますが、デスクの先にある途上国の開発をイメージしながら情熱を持って仕事に取り組める方々からの応募をお待ちしています。