職務内容
- 職務分野
- 一般事務・経理
- 業務期間
- 2015/07/01 ~ 2016/03/31
- 休日
- 時間外労働
- その他業務条件
- 2015/7/1 ~ 2016/03/31 原則2015年7月1日から採用としますが、具体的な契約開始日は、採用内定後、相談の上、決定します。契約は年度毎に更新し、初年度契約から最長1年間(2015年7月1日開始の場合、2016年6月30日まで)とします。
- 業務内容
- 国際協力人材部 派遣管理第一課において、専門家等の派遣手続きに関する事務全般を担当していただきます。具体的には、以下のとおりです。
①専門家派遣手続きに必要な情報収集(業務システムへの入力含む)
②専門家派遣にかかる各種手続き、文書作成
③JICA内各部署担当者、旅行会社担当者、外部関係者との連絡調整業務
④マニュアルの作成・更新、その他必要な資料・文書の作成、文書のファイル・整理等
JICA関連法令及び諸規則を遵守し、職務に専念することが必要とされます。
強い責任感と高い正確性が求められます。 - 職種
- その他
- 勤務形態
- 契約
応募条件
- PARTNERでは斡旋、マッチングは行っておりません。詳しくは規約をご確認ください。
- ウェブ応募時の個人登録者の個人情報の扱いは案件を主管する登録団体の定めによることとします。尚、Web応募を実施することにより、団体に対するプロフィール公開項目の提示に同意したものとみなします。
- 語学力
- 英語
- TOEIC640点相当以上が望ましい。
- 補足学歴
- 大学卒業以上(原則)
- 技術資格
- パソコンでの業務が支障なく行えること(ワード、エクセル、メール、ファイルメーカー等)
- 類似業務経験年数
- 企業・官公庁・大学、団体等での職務経験を原則として3年以上有すること。
- その他必要な業務経験・能力
- ・多岐に及ぶ諸規定を正確に理解し、的確かつスピーディな事務処理能力を持っている方
・多様な関係者との連絡調整業務を円滑に行えるコミュニケーション能力を有している方。
・業務の質の改善に主体的に取り組める方。
給与・待遇
- 福利厚生
- 交通費支給、時間外手当支給、完全週休2日制、各種社会保険完備
- 加入保険
応募について
- 応募方法
- 次の書類を、電子メールで、国際協力人材部計画・派遣制度課(hrtpl@jica.go.jp)宛に、お送りください。
送付の際、件名(タイトル)は、「期限付職員応募書類(国際協力人材部派遣管理第一課)」として下さい。
提出期限:2015年4月20日(月)必着
(1)提出書類
①履歴書(和文。様式自由。写真貼付下さい。電子メールアドレス明記下さい。英語能力については、可能な限り証明書の写しを添付下さい。)
②職務経歴書(和文。様式自由。A4用紙1枚程度)
③志望動機書(和文。様式自由。A4用紙1枚程度)
注:添付ファイルには氏名及び各応募書類の番号を付して下さい。(例:「1.(氏名)履歴書」等)
(2)送付先
hrtpl@jica.go.jp宛に送信してください。 - 募集人数
- 2名
- 募集期間
- 2015/03/27 00:00 ~ 2015/04/20 23:59
- 応募時の注意事項
- 1 選考方法
(1)第一次選考:提出書類に基づく書類審査
・第一次選考の結果は、2015年4月28日(火)までに電子メール又は電話にてご連絡します。
(2)第二次選考:面接
・第一次選考合格者に対し、2015年5月11日(月)もしくは12日(火)に面接を実施します。
※第二次選考合格者には、健康診断を医療機関にて受診いただきます。
(3)内定・採用
6月中旬に内定とし、7月上旬から採用とさせていただきます(原則7月1日から採用となりますが、具体的な契約開始日は、採用内定後、相談の上、決定します)。
【その他】
・提出書類の返却はできかねますので、予めご了承ください。
・応募時に提供いただいた個人情報は、期限付職員の選考・契約に関わる手続きのみ使用いたします。
・合否に関するお問い合わせには一切お答えできません。
・合否・審査内容以外のご質問は、電子メールで、2015年4月17日(金)までに、JICA国際協力人材部(hrtpl@jica.go.jp)にお問い合わせください。
電話でのお問い合わせには対応いたしかねます。
期限付職員(JICA国際協力人材部 派遣管理第一課) (2015年7月1日付採用予定)
独立行政法人国際協力機構(JICA)国際協力人材部
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勤務地
勤務形態
働き方
お問い合わせ先
- 担当部課
- JICA国際協力人材部 計画・派遣制度課
- 担当者氏名
- 採用担当
- 電話番号
- 03-5226-6705
- メールアドレス
- hrtpl@jica.go.jp