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職務内容
- 職務分野
- 一般事務・経理
- 業務期間
- 2015/06/01 ～ 2015/11/30
- 休日
- 時間外労働
- その他業務条件
- 2015/6/1 ～2015/11/30（年度毎に契約）初回契約は最大6ヶ月。 当機構と本人が合意した場合に限り、4回までの契約更新の可能性があるが、通算契約期間は最長3年間。なお、契約開始時に別会社との間で雇用契約関係にある方とは契約締結できません（有給休暇取得中の方及び欠勤中の方も同様です）。
- 業務内容
- 国際協力人材部派遣管理第一課は、国際協力のために、海外に派遣されるJICA関係者が、現地での業務に専念できるよう、適切かつ正確な派遣手続きを心がけ、きめ細かなサポートを行うことがを求められる部署です。
今回募集する専門家班事務スタッフは、各種システム等を使いながら、以下の業務を担当していただきます。
①JICA専門家及び家族の赴任前、赴任中、帰国時に係る各種手続きの支援（書類作成、書類内容チェック、業務連絡等）
②データベース、システム等への情報入力
③文書の整理・管理、ファイリング等の庶務業務
④その他、専門家班スタッフのサポート業務
JICAの規程に沿って行う各種事務手続きの支援を迅速かつ正確に行います。また、複数の業務を並行して期限までに行う事務処理能力に加え、専門家班スタッフ及び他部署等と円滑に業務を進行できるコミュニケーション力、相手に合せた対応を行う柔軟性が求められます。 - 職種
- その他
- 勤務形態
- 契約
応募条件
- PARTNERでは斡旋、マッチングは行っておりません。詳しくは規約をご確認ください。
- ウェブ応募時の個人登録者の個人情報の扱いは案件を主管する登録団体の定めによることとします。尚、Web応募を実施することにより、団体に対するプロフィール公開項目の提示に同意したものとみなします。
- 語学力
- 英語
- 必須ではありませんが、語学証明書等（写）の提出があった場合は評価します。
- 補足学歴
- 短大卒以上
- 技術資格
- パソコンでの業務が支障なく行えること（ワード、エクセル、ファイルメーカー等）
- 類似業務経験年数
- 企業、官公庁、大学、団体等での業務経験を原則として3年以上有すること。
- その他必要な業務経験・能力
- チームで業務を行うため、明朗で協調性のある人材、前向きに業務に取り組む人材を募集します。
給与・待遇
- 福利厚生
- 時間外手当支給、完全週休2日制、各種社会保険完備
- 社員食堂利用可
- 加入保険
応募について
- 応募方法
- 次の書類を、2015年4月27日（月）必着でJICA国際協力人材部 計画・派遣制度課宛に、電子メールにてお送りください。
（1）提出書類
①履歴書（和文。写真貼付下さい。。履歴書には必ず電子メールアドレスを明記下さい。。英語能力については、可能な限り証明書の写しを添付下さい。）
②職務経歴書（和文。様式自由。A4用紙1枚程度）
③志望動機書（和文。様式自由。A4用紙1枚程度）
（2）提出先
独立行政法人 国際協力機構 国際協力人材部 計画・派遣制度課
（派遣管理第一課 専門家班 事務スタッフ採用係）
※電子メールで送付時に、件名を「事務スタッフ応募書類（派遣管理第一課専門家班）」とし、hrtpl@jica.go.jp宛に送信してください。
- 募集人数
- 1名
- 募集期間
- 2015/04/03 00:00 ～ 2015/04/27 23:59
- 応募時の注意事項
- １ 選考方法
（1）第一次選考：提出書類に基づく書類審査
・第一次選考の結果は、2015年5月1日（金）までに電子メール又は電話にてご連絡します。
（2）第二次選考：面接
・第一次選考合格者に対し、2015年5月11日（月）に面接を実施します。
・第二次選考の結果は、2015年5月14日（木）までに電子メール又は電話にてご連絡します。
２ 合否に関する電話等でのお問合せには一切お答えできません。また、提出書類の返却はできかねます。また、面接に伴う旅費は自己負担となります。
３ 合格者には、別途所定の健康診断を受けていただきます。詳細は、後日お知らせします。
※募集・選考に関するご質問は、下記問合わせ先の担当者まで電子メールにてお知らせ下さい（募集期間中のみ対応）。
JICA国際協力人材部派遣管理第一課 専門家班 事務スタッフの募集 （2015年6月1日付採用予定）
独立行政法人国際協力機構（JICA）国際協力人材部
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勤務地
勤務形態
働き方
お問い合わせ先
- 担当部課
- 国際協力人材部 派遣管理第一課 専門家班
- 担当者氏名
- 専門家班 山下修平
- 電話番号
- 03-5226-6388
- メールアドレス
- hrtpl@jica.go.jp
