職務内容
- 職務分野
- 多岐にわたる分野
- 業務期間
- 2018/10/22 ~ 2019/03/31
- 休日
- 時間外労働
- その他業務条件
- 当初契約期間は2018年10月22日から2019年3月31日。 当機構と本人が合意した場合に限り、年度毎に契約更新を行う。 ただし、通算契約期間は最長3年間とする。
- 業務内容
独立行政法人国際協力機構(JICA)は、日本の政府開発援助を一元的に担う実施機関として、開発途上国への国際協力を行っています。JICA中国は、中国地方5県(広島、岡山、山口、鳥取、島根)をカバーする国内拠点として、開発途上国からの研修員受入れ、市民参加協力事業(海外ボランティア、草の根技術協力、開発教育支援など)、中小企業の海外展開支援など政府開発援助に関連する中国地方5県の窓口機関としての様々な活動を行っています。
今回募集する事務スタッフの方には、JICA中国総務課において以下の業務を担当していただきます。
1. 広報関連業務;
(1) JICA中国Webページのレイアウト企画及び情報更新
(2) 広報用画像データの加工処理
(3) イベント広報用チラシなどの図案作成
(4) プレスリリースの作成および発送
(5) メールマガジンの編集および発行
(6) JICA中国Facebookの更新
(7) その他広報関連業務
2. 庶務関連業務;
(1) 郵便・小包等発送業務
(2) 備品・消耗品などの発注・在庫管理
(3) 宿泊・研修室管理
(4) その他庶務一般
(文書受付・登録・回付、来客時のお茶出し、電話取り次ぎ等)
3. 上記業務実施のための関係者との調整業務
(電子メール、電話、FAX等を使用)- 職種
- その他
- 勤務形態
- 契約
応募条件
- PARTNERでは斡旋、マッチングは行っておりません。詳しくは規約をご確認ください。
- ウェブ応募時の個人登録者の個人情報の扱いは案件を主管する登録団体の定めによることとします。尚、Web応募を実施することにより、団体に対するプロフィール公開項目の提示に同意したものとみなします。
- 語学力
- 不問
- 不問
- 技術資格
- 不問
- 類似業務経験年数
- 3年以上
- その他必要な業務経験・能力
パソコン操作に習熟していることが望ましい。
特に、Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint)、及び画像編集ソフト(Adobe IllustratorまたはAdobe Photoshop)の使用経験を重視します。
給与・待遇
- 待遇
1.給与:日額賃金(時間給 1,150円)及び超過勤務手当の支給あり
2.諸手当:通勤手当(定額700円/日)※賞与、住居手当、退職金支給はなし
3.就業時間:9:30~17:15(休憩時間12:30~13:15)
4.休日:土日祝日、年末年始
5.休暇:有給休暇、及び夏季休暇あり
6.社会保険等:雇用保険、労災保険、社会保険(年金、医療)に加入
7.その他:昇給なし。その他、事務スタッフ就業規則に基づきます。
- 福利厚生
- 交通費支給、時間外手当支給、完全週休2日制、各種社会保険完備
- 1 社会保険加入 2 社員食堂利用可 3 住宅補助なし 4 有給休暇とは別に夏季休暇あり
- 加入保険
応募について
- 応募方法
- 電子メールか郵送、いずれか一方をお選びください。
(応募方法1):次の必要書類情報を、電子メールにて下記アドレスへご送付ください。
提出フォーマットはMicrosoft WordまたはPDFとし、2018年9月4日(火)の正午必着 とします。
To: Kagawa.Akio@jica.go.jp (香川)
cc: Otake.Shigeru@jica.go.jp (大竹)
件 名:事務スタッフ(広報・庶務)の応募 【応募者氏名】
(応募方法2):次の必要書類を、郵便にて下記宛先にお送りください。
応募締め切りは、2018年9月4日(火)の正午必着 とします。
宛先:〒739-0046 広島県東広島市鏡山3-3-1
JICA中国総務課 事務スタッフ(広報・庶務)採用係
【提出書類 】
1)履歴書(和文。市販の履歴書にある項目を網羅していれば様式は問いません。但し、選考結果を通知するための電子メールアドレスを必ず記入してください。)※英語能力については、可能な限り証明書の写しを添付してください。
2)職務経歴書(和文、書式自由、A4用紙1枚程度)
3)志望動機書(和文、書式自由、A4用紙1枚程度) - 募集人数
- 1人
- 募集期間
- 2018/08/14 00:00 ~ 2018/09/04 23:59
- 応募時の注意事項
1.選考方法
(1)第一次選考:提出書類に基づく書類審査
・第一次選考の結果は、2018年9月10日(月)までに電子メール又は電話にてご連絡します。
(2)第二次選考:面接
・第一次選考合格者に対し、2018年9月12日(水)~14日(金)にJICA中国(東広島市鏡山)にて面接を実施します。
・第二次選考の結果は、2018年9月下旬までに電話又はメールにてご連絡します。
2.合否に関する電話等でのお問合せには一切お答えできません。また、提出書類の返却はできかねます。また、面接に伴う旅費は自己負担となります。
※募集・選考に関するご質問は、下記問合わせ先の担当者までお知らせ下さい(募集期間中のみ対応)。
【急募!】JICA中国 事務スタッフ (総務課:広報・庶務サポート2018年10月22日採用予定)
独立行政法人国際協力機構(JICA)中国センター
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勤務地
勤務形態
働き方
お問い合わせ先
- 担当部課
- JICA中国総務課
- 担当者氏名
- 香川、大竹
- 電話番号
- 082-421-6300
- メールアドレス
- kagawa.akio@jica.go.jp
- 担当者から一言
JICA中国は、中国地方5県と開発途上国をつなぐ架け橋として日々の業務を行っており、様々な関係者との良好なコミュニケーションを取ることができる方をお待ちしています。