募集終了

事務アシスタント(英文事務)/国際協力プロジェクトを実施する財団法人/2019年開始/先付け応募歓迎/直接雇用有り

株式会社 ティックス

  • その他

職務内容

職務分野
教育、民間セクター開発、情報通信技術、都市開発・地域開発、環境管理、平和構築、評価、市民参加、日本語教育、一般事務・経理、多岐にわたる分野
業務対象国/勤務地
関東   東京都
業務期間
2019/02/01 2019/04/30
休日
時間外労働
その他業務条件
開始時は派遣スタッフとして3か月更新の継続型です。 長期勤務を継続するなかで直接雇用の時期と待遇をまとめます。
業務内容

「事務アシスタント(英文事務)」
国際協力事業部門に所属し、受託したプロジェクトを担当する
コンサルタントや出張を伴う業務を担当する職員の支援業務です。
国際協力分野出身の職員も複数在籍していますので不明点はその場で
確認しながら進められます。

・プロジェクト受託実施の入札書類や契約書類の作成や作成サポート
・現地で業務を行う職員のスケジュール調整や管理、連絡等の連携
・各種ミーティングや議事録、資料作成
・経費処理、月次報告作成、社内経費処理、社内申請作成、精算報告作成
・現地事務所やスタッフ、相手国担当へのメール、電話対応、庶務
※業務の各場面で英語を使用します。

政府や国際機関が依頼する長期プロジェクトを常に複数件動かしています。

≪求人のポイント≫
☆正職員登用実績有りのクライアントです。
派遣スタッフ→契約職員(無期型)→正職員 or 派遣スタッフ→契約職員(無期型)
などの実績があり、今後も事業継続と拡大に合わせて検討されています。

☆英語使用有り
主にはメール、相手国との取り交わし文書、領収書などで内容を理解するレベルの英語力があれば問題ありません。その他、頻度は高くありませんが電話取次や
訪日研修生の対応(頻度少なめ)などがあります。

☆柔軟な働き方が可能。
1、週5日、フルタイムで勤務したい
2、週3~4日で働きたい
3、将来的にフルタイム勤務へ移行したい
4、残業無し、不定期休を取得しながら働きたい
5、朝遅め出勤、午後早め退社を希望したい
など時短などのご要望にも対応可能となっています。

☆募集の背景
当社スタッフさん退社による後任募集のため当社のみの募集です。
引き継ぎは1か月前後と余裕のあるスケジュールで行う予定です。

☆先付け応募が可能です。
2019年年明けで就業可能な時期から開始が可能です。
現職有りの方も先付けでの応募が可能です。
2019年2月いっぱいをかけて引き継ぎするゆとりのある体制です。


☆バックアップ体制を拡充しています。
省庁関連の業務で不明点があれば当社スタッフが丁寧に遠隔でご指導いたします。

☆交通費別途支給
派遣スタッフのお仕事では珍しい交通費別途支給のお仕事です。

職種
その他
勤務形態
その他

応募条件

  • PARTNERでは斡旋、マッチングは行っておりません。詳しくは規約をご確認ください。
  • ウェブ応募時の個人登録者の個人情報の扱いは案件を主管する登録団体の定めによることとします。尚、Web応募を実施することにより、団体に対するプロフィール公開項目の提示に同意したものとみなします。
語学力
英語
・TOEIC750点以上のスコア  または英語使用での実務経験(読解、文書作成、会話)  または海外在住経験、留学経験など 現地との連絡(メール、電話)で問題なくやり取りを行える方
学位
学士あるいは同等程度
その他必要な業務経験・能力

≪必須要件≫
・社会人として2年以上の経験をお持ちの方
・エクセル、ワード、パワーポイントなどの実務経験をお持ちの方
・業務調整や事務支援など類似経験のある方
・日本語ネイティブ
・TOEICスコア、もしくは英検などの資格やスコアをお持ちの方
または海外留学、海外勤務、語学使用の実務経験のある方
※語学力は総合的に判断しますのでお気軽にご応募ください。
※翻訳、通訳の業務はありませんがメール送受信や英語での対応などの業務があります。

給与・待遇

給与レンジ(月額:円)
20~30万未満
待遇

就業曜日・時間 月~金 9:30~18:00
※希望する働き方がありましたらお気軽にお申し出ください。

派遣時:時給制 1,800円/時~
※給与は経験および規定に応じて決定いたします。

昇給、昇格有り 直接雇用実績有り

交通費 別途支給
残業代 別途支給

社会保険完備、有給休暇、健康診断、夏季・年末年始休暇有り

福利厚生
交通費支給、時間外手当支給、完全週休2日制、各種社会保険完備
有給休暇、年末年始休暇、夏季休暇
加入保険

応募について

応募方法

ティックスHPへアクセス

http://tics-jp.com/

人材派遣オンライン登録よりエントリー

必要事項、および求人番号H18100501を入力し送信

登録面談、案件紹介、応募

面接、内定、就業開始日調整

お仕事開始

募集人数
1名
募集期間
2018/11/19 00:00 2019/01/31 23:59

事務アシスタント(英文事務)/国際協力プロジェクトを実施する財団法人/2019年開始/先付け応募歓迎/直接雇用有り

株式会社 ティックス

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お問い合わせ先

担当部課
人材派遣室
電話番号
03-6457-7602
メールアドレス
apricot@tics-jp.com
ホームページ
http://tics-jp.com/
担当者から一言

こちらの案件の他、国際協力分野での事務職募集、業務調整担当募集、一般事務募集、英文事務募集など様々な職種を募集しております。

また、期間限定業務、長期派遣、正職員前提など働き方もご希望に合わせてご紹介いたします。

 

団体情報詳細
設立目的・事業内容
民間の立場から国際協力を推進することを目的に設立され、以来、通訳、翻訳、人材派遣ならびに専門性を有する技術協力業務を柱として事業を展開しています。
活動対象分野
貧困削減、教育、環境管理、自然環境保全、社会保障
活動実績(海外)
イラク復興支援にかかる発電機(5基)の搬入前操作説明 中国酸性雨および黄砂モニタリングネットワーク整備計画
活動実績(国内)
課題別国内支援業務(社会保障分野)
所在地
160-0004
東京都 新宿区四谷 2-14-4 ミツヤ四谷ビル7階
設立年月
1987 / 09