職務内容
- 職務分野
- 一般事務・経理、多岐にわたる分野
- 業務期間
- 2019/01/07 ~ 2019/03/29
- 休日
- 時間外労働
- その他業務条件
- 週2~3日勤務(週20時間)。
- 業務内容
秘書事務一般のサポート及び2019年3月23,24日に開催される年次総会の準備、運営をサポートする。
秘書業務サポート
・一般事務
年次総会準備
・会員への総会案内 書類発送
・会員の出欠、委任状管理
・役員選挙準備サポート
年次総会出席者の宿泊、交通手配
・役員、総会招待者のための宿泊、交通の手配
・会員の宿泊手配(部屋割等)
・査証が必要な参加者への必要書類の手配
年次総会当日
・総会運営全般のサポート(会場設営、受付業務、会議進行に必要な庶務)
・懇親会準備・後かたづけ
年次総会後
・経費清算のサポート詳細は当団体HP記載のJob Descriptionをご参照ください。
参加する>Team MSF- 職種
- その他
- 勤務形態
- アルバイト
応募条件
- PARTNERでは斡旋、マッチングは行っておりません。詳しくは規約をご確認ください。
- ウェブ応募時の個人登録者の個人情報の扱いは案件を主管する登録団体の定めによることとします。尚、Web応募を実施することにより、団体に対するプロフィール公開項目の提示に同意したものとみなします。
- 語学力
- 英語
- 学位
- 学士以上
- その他必要な業務経験・能力
・総務または類似業務の実務経験が1年以上ある方
・他部署、チームと円滑に協業するためのチームワーク能力のある方
・正確に作業をすすめられる方
・マルチタスクに対応できる方
・英語ー中級レベルの読解・作文・会話力のある方。日本語ー会話・読解力中級レベル以上あれば尚可
・高いPCスキル(マイクロソフトExcel, Wordなど)
・NGO/NPOの活動、人道援助活動に高い関心と理解のある方詳細は当団体HP記載のJob Descriptionをご参照ください。
参加する>TeamMSF
給与・待遇
- 待遇
• 給与(時給)、交通費は当団体規定により支給する。
- 福利厚生
- 交通費支給、時間外手当支給
- 加入保険
応募について
- 応募方法
履歴書・職務経歴書(できれば写真付)および志望動機書を、日本語・英語の両方で以下Eメール宛ご送付ください。
hqhr-recruitment@tokyo.msf.org
• Eメールの件名に応募職種名を明記してください。
• 書類選考を通過した候補者にのみご連絡差し上げます。
• ご応募の際、この人材募集をご覧になった求人媒体名をお書き添え願います。- 募集人数
- 1
- 募集期間
- 2018/12/05 00:00 ~ 2018/12/10 23:59
【国境なき医師団日本】秘書業務アシスタント (短期アルバイト)
特定非営利活動法人 国境なき医師団日本
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勤務地
勤務形態
働き方
お問い合わせ先
- 担当部課
- 人事総務部採用担当
- 電話番号
- 03-5286-6176
- メールアドレス
- hqhr-recruitment@tokyo.msf.org