以下の①～②のいずれかの業務
※募集に際しては①～②の希望する業務を記載すること
①１．【基礎活動】高度外国人材活用に関する内部・外部関係者からの照会に対応し（訪問、電話、メール）、その内容を記録・報告
２．【広報活動】支援候補先企業へのアポイント取得及び企業訪問によるヒアリング並びに業務説明
３．【個別企業相談対応】支援対象企業と密なコミュニケーションを行い、当該企業の外国人材に関する課題を把握し、関連した情報を収集、当該企業のニーズに沿った形に加工した情報を提供し、支援のフィードバックを得る（別途手配する専門家への業務依頼、公的機関への照会・繋ぎなども含む）（参照：https://www.jetro.go.jp/services/escort.html）
４．【イベント企画】企業、地域の関係機関及び大学等のニーズを総合し、「セミナー」「交流会」「企業説明会」などのイベントを企画、開催
５．【情報発信】内外の関係者へのブリーフィング、セミナー等での講演、情報誌やメディアへの寄稿などを通じて、高度外国人材の活用について積極的に発信
６．【研修】本業務に求められる知識ならびに能力開発のために、ジェトロが提供する研修や情報提供機会に参加
７．【組織内調整】業務の円滑な遂行のため、所属部課以外の部門もしくは国内外事務所との調整業務を行う。
②以下の業務の全てあるいは一部を担当する。ただし６．～１２．は全ての者が担当する。
個々の嘱託員により途中で担当業務の比重を変更することがある。
１．研修運営マニュアルの作成、改訂
２．研修スケジュールの作成、改訂
３．支援候補者（研修参加申込者）発掘のための広報ツールの作成、改訂
４．支援候補者（研修参加申込者）の申込フォーム、同審査フォームの作成、改訂
５．受講案内書、参加申込書・承諾書の作成、改訂
６．支援候補者（研修参加申込者）の審査：応募者の書類審査、一次審査、二次審査
７．研修当日の司会進行、講師との連携
８．研修参加者が研修を完遂するためのアドバイス：課題提出の督促、研修完遂の障害となる各参加者の悩みごとへの傾聴やアドバイス、励まし、勇気付け等
９．研修参加者が海外ビジネスを実現するためのアドバイス：貿易やビジネスに関する質疑応答への対応、商談会、ハンズオン支援等のジェトロの各種サービスの紹介や関係部署との調整
１０．２０１９年度、２０２０年度、２０２１年度の研修参加者のフォローアップ：年１回実施するフォローアップアンケートの企画立案、実施、ジェトロからのコンタクトを希望する参加者へのアドバイス等
１１．他の運営担当者の補佐：他の嘱託員が行う１．～１０．、１２．の業務や、地方事務所の運営担当者が行う１．～９．の業務を連携して補佐する
１２．上記を遂行するために必要な、メールや、zoom、Teams、電話によるジェトロ国内外事務所、業務委託先、外部専門家、支援候補者（参加申込者）、研修参加者等との連絡調整、各嘱託員自身の出張手続等

学士あるいは同等程度と認められる業務経験を有すること。
企業・官公庁等での業務経験を原則として2年以上有すること。
基本的なアプリケーション（Word、Excel、PowerPoint、Access、Webブラウザ、E-mail）、Teams・Skypeなどのオンライン会議ソフトを操作方法が不明な場合は独力で調べる等して使用できること。使用目安は以下の通り。
Word：ビジネス文書作成・編集、インデント、箇条書き設定、表・図形挿入と編集
Excel：データ入力・編集、関数を使った表・グラフ作成、オートフィルタ、論理関数、LOOKUP関数、ピボットテーブル
PowerPoint：複数スライドからなるプレゼン資料や報告書などの作成・編集（アニメーション効果を含まない）
Access：既存フォーム・クエリを利用したデータ入力・修正、レポート出力
（１）本業務を遂行する上で健康状態に支障がないこと。また「嘱託員に関する規程」ほか関連諸規程や機構のルールを遵守し、就業・勤務できること。
（２）業務指示者に対し、的確に報告・連絡・相談ができ、機密情報、個人情報の取り扱いを理解し、適切な対応ができること。

（３）多岐にわたるルールを正確に理解し、的確かつスピーディーな事務処理能力を有すること。

（４）多様な関係者との連絡・調整業務を円滑に行えるコミュニケーション能力を有し、適切な電話・メール対応ができること。
（５）社会人としての常識・マナーを備えており、業務の質の向上や改善にも主体的に取り組めること。

（６）過去に本人の技能やコンピテンシーに帰する理由により、契約を打ち切られた経験がないこと。
上記に加えて①～②各業務の応募条件
①　１．企業・官公庁等での業務経験を原則として5年以上有すること。
２．海外ビジネスに自ら携わった経験、または海外ビジネスを実行する企業を支援した経験を有すること。
３．高度な知識・技術を有する外国人材との協働経験、または高度な外国人材を活用する企業や事業を支援した経験を有すること。
４．中堅・中小企業の経営ならびに人事に関して知見を有すること。
５．外国人材関係の業務（紹介、派遣、相談等）に従事した経験があれば尚可。
６．セミナーやワークショップ等での登壇・解説の経験があれば尚可。
７．キャリアコンサルタント等の職業能力開発に関する資格があれば尚可。
②　１．企業・官公庁等での業務経験を原則として3年以上有すること。
２．海外ビジネスに自ら携わった経験、海外ビジネスに取り組む企業を支援した経験、海外ビジネス人材の育成に自ら携わった経験のうち1つ以上の経験を有すること。
３．中小企業とのビジネスに関わった経験を有すること
４．企業・官公庁等において人材育成に従事した経験があれば尚可。

・28万円／月程度、賞与あり、残業代支給、通勤手当あり、その他の諸手当・退職手当なし
・社会保険、雇用保険（※）、労災に加入
※個人負担分を給与天引き
・通勤手当実費相当額（経済的かつ合理的な経路で支給。上限額あり。）
・有給休暇は入社時に付与

・メールでの応募可
・郵送の場合には下記宛に送付してください。選考通過者のみ応募締切日～面接日前日までにご連絡します。
※応募締切日：２０２２年１月１８日１２：００必着
※送付先
〒１０７－６００６
東京都港区赤坂１－１２－３２　アーク森ビル私書箱５２８号
ジェトロ人事課人材デスク宛

・嘱託員応募者は「必ず」ＪＥＴＲＯのＨＰの募集要項を確認いただき、応募時はＨＰの応募ポスト番号を必ず明記して下さい
・履歴書は幣機構の指定履歴書を使用ください（ＨＰよりダウンロード）
https://www.jetro.go.jp/recruit/staff-1.html