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2022年度 常勤嘱託員募集 【応募ポスト番号:4_4CSE2204AS_2】新輸出大国コンソーシアム事業における、①ハンズオン支援に関わる業務、②スポット支援
募集要項
- 職務分野
- 経済政策、一般事務・経理
- 職種
- その他
- 業務内容
(1)以下の①~②のいずれかの業務および全ポストに共通する(2)の業務
※募集に際しては①~②の希望する業務を記載すること
①1.ハンズオン支援事業の受付・管理に関わる業務全般
2.専門家と支援企業との面談アレンジ、面談同席、報告書の内容把握
3.業務委託先法人・専門家の会議・研修のアレンジ
4.支援企業を対象としたイベント等のアレンジ
5.新輸出大国コンソーシアム専門家の旅費・委託費の申請・精算等に関する書類確認業務、その関係者との連絡・調整
6.専門家の公募・採択に関わる業務全般
7.支援企業への問い合わせ対応
②1.新規プロジェクトならびにスポット支援事業の受付・管理に関わる業務全般
2.専門家と支援企業との面談アレンジ、面談実施に関する各種手続き、面談同席、報告書作成ならびに精算手続き等
3.業務委託先法人・専門家の会議・研修のアレンジ
4.支援企業を対象としたイベント等のアレンジ
5.新輸出大国コンソーシアム専門家の旅費・委託費の申請・精算等に関する書類確認業務、その関係者との連絡・調整
6.専門家の公募・採択に関わる業務全般(2)全ポストに共通する業務
1.成果・接触情報一元管理システム(既存データベース)等を使った各種データ入力・取りまとめ、資料作成と報告及びそれらのデータ・文書・資料管理業務
2.稟議書作成、契約手続き等業務およびそれに伴う内部調整
3.他部署・国内外事務所や関係機関など内外部関係者からの電話・メール対応、業務マニュアル・作業手順詳細の作成・更新
4.事業全体に関わる庶務業務、Zoom・Teamsなどのオンライン会議ソフトの操作- 勤務形態
- 嘱託
- 業務期間
- 2022/04/01 ~ 2023/03/31
- 時間外労働
- 休日
応募条件
- PARTNERでは斡旋、マッチングは行っておりません。詳しくは規約をご確認ください。
- ウェブ応募時の個人登録者の個人情報の扱いは案件を主管する登録団体の定めによることとします。尚、Web応募を実施することにより、団体に対するプロフィール公開項目の提示に同意したものとみなします。
- 必要な業務経験・能力
学士あるいは同等程度と認められる業務経験を有すること。
企業・官公庁等での業務経験を原則として5年以上有すること。
基本的なアプリケーション(Word、Excel、PowerPoint、Access、Webブラウザ、E-mail)、Teams・Skypeなどのオンライン会議ソフトを操作方法が不明な場合は独力で調べる等して使用できること。使用目安は以下の通り。
Word:ビジネス文書作成・編集、インデント、箇条書き設定、表・図形挿入と編集
Excel:データ入力・編集、関数を使った表・グラフ作成、オートフィルタ、論理関数、LOOKUP関数、ピボットテーブル
PowerPoint:複数スライドからなるプレゼン資料や報告書などの作成・編集(アニメーション効果を含まない)
Access:既存フォーム・クエリを利用したデータ入力・修正、レポート出力
(1)本業務を遂行する上で健康状態に支障がないこと。また「嘱託員に関する規程」ほか関連諸規程や機構のルールを遵守し、就業・勤務できること。
(2)業務指示者に対し、的確に報告・連絡・相談ができ、機密情報、個人情報の取り扱いを理解し、適切な対応ができること。(3)多岐にわたるルールを正確に理解し、的確かつスピーディーな事務処理能力を有すること。
(4)多様な関係者との連絡・調整業務を円滑に行えるコミュニケーション能力を有し、適切な電話・メール対応ができること。
(5)社会人としての常識・マナーを備えており、業務の質の向上や改善にも主体的に取り組めること。(6)過去に本人の技能やコンピテンシーに帰する理由により、契約を打ち切られた経験がないこと。
上記に加えて①業務の応募条件
① 経理処理の流れを理解しており、経理会計業務に慣れていること。(簿記3級以上を取得していれば尚可。)- 語学力
- 不問
給与・待遇
- 待遇
・26万円/月程度、賞与あり、残業代支給、通勤手当あり、その他の諸手当・退職手当なし
・社会保険、雇用保険(※)、労災に加入
※個人負担分を給与天引き
・通勤手当実費相当額(経済的かつ合理的な経路で支給。上限額あり。)
・有給休暇は入社時に付与- 福利厚生
- 交通費支給、時間外手当支給、完全週休2日制、各種社会保険完備
- 加入保険
応募について
- 募集期間
- 2022/02/08 00:00 ~ 2022/03/01 23:59
- 募集人数
- 2名
- 応募方法
・メールでの応募可
・郵送の場合には下記宛に送付してください。選考通過者のみ応募締切日~面接日前日までにご連絡します。
※応募締切日:2022年3月1日12:00必着
※送付先
〒107-6006
東京都港区赤坂1-12-32 アーク森ビル私書箱528号
ジェトロ人事課人材デスク宛- 応募時の注意事項
・嘱託員応募者は「必ず」JETROのHPの募集要項を確認いただき、応募時はHPの応募ポスト番号を必ず明記して下さい
・履歴書は幣機構の指定履歴書を使用ください(HPよりダウンロード)
https://www.jetro.go.jp/recruit/staff-1.html
2022年度 常勤嘱託員募集 【応募ポスト番号:4_4CSE2204AS_2】新輸出大国コンソーシアム事業における、①ハンズオン支援に関わる業務、②スポット支援
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