JICA調達・派遣業務部 派遣業務第三課は、国際協力のために、海外に派遣されるJICA関係者が、現地での業務に専念できるよう、適切かつ正確な派遣手続きを心がけ、きめ細かなサポートが求められる部署です。今回募集する業務は、開発途上国へ派遣する専門家に関わる手当等を計算、職員やJICA外部の方の国内外出張にかかる旅費計算及び支払い業務となります。支払い業務では、JICAの定める多岐にわたる各種規定を理解しつつ、関連システムへの情報入力や書類作成、関係者との様々な連絡調整及び進捗管理を自律的に行っていただきます。また、業務の質の向上や改善に主体的に取り組んでいただくことが期待されています。なお、本業務で使用している基幹システムを新規に構築することから、その補助業務も行っていただきます。

具体的な業務は、以下の内容になります。

【1】派遣業務第三課において次の計算・支払い業務を行っていただきます。

・海外出張（調査団）/国内出張及び専門家派遣における旅費・手当・の計算・支給業務

・海外出張（調査団）/国内出張及び専門家派遣における関係者との連絡調整業務（JICA各部署担当者、出張者、JICA専門家、等）

・海外出張（調査団）/国内出張及び専門家派遣におけるシステム入力操作業務（内部専用システム、File Maker、Excel、Word、RPA、等）

・業務システム（派遣システム）開発にかかる資料作成及びとりまとめ補助

・業務マニュアル等の作成・更新、その他必要な資料・文書の作成、文書ファイリング・管理業務

・所属班におけるスタッフへの支援、業務取りまとめ等の班長補佐業務

・その他関連付随業務

　（上記のうち、状況に拠って調整があり得ます）

【2】上記【1】に伴う書類作成・作業の事例は次の通りです。
・支払い業務に関する計算書類
・「派遣システム」を使った必要事項の入力・出力
・関係部署や専門家等所属先との上記業務に必要な連絡・手続き書類
・JICA内部での手続きに必要な書類（経理処理資料・決裁文書等）
・業務マニュアル等の作成・更新
・新派遣システム構築に関わる資料

【3】上記【1】に伴う連絡調整業務は主に次のとおりです。
・JICA内関係部署（部内含む。専門家所属先など）
【4】その他付帯業務に従事していただきます。

1.多岐にわたるルールを正確に理解し、的確かつスピーディ―な事務処理能力を持っている方
2.多様な関係者との連絡調整業務を円滑に行えるコミュニケーション能力を有する方
3.業務の質の向上や改善にも主体的に取り組める方 

4.基礎的なパソコン操作能力（ワード、エクセル等）を有している方

5.RPAの経験がある方はなお望ましいです。

１．　給与：　月額　約20万円～30万円（職務経験を基に決定）

２．　諸手当：　超過勤務手当、賞与（6月及び12月）、通勤手当、特別都市手当（東京都特別区、神奈川県横浜市、愛知県名古屋市、兵庫県神戸市に勤務する者に限る）を支給。扶養手当、住居手当、及び退職手当は支給なし。

３．　勤務時間：午前9：30から午後5：45までの7時間30分

※休憩時間は12：30から13：15までの45分

※時差出勤、在宅勤務制度あり

４．　休日：土曜、日曜、国民の休日および年末年始

5．　休暇：有給休暇、特別有給休暇あり

6．　社会保険：健康保険、雇用保険、厚生年金、労災保険に加入

7.     正職員への登用：一定の条件を満たす方を正職員へ登用する制度があります。参考：

 https://www.jica.go.jp/recruit/permanent/index.html)

8．　その他：昇給なし（ただし、契約更新時に昇給する場合あり）。機構スタッフの互助組織である「厚生会」（月額基本給額の0.4％相当を会費として徴収）に一律加入いただき、各種給付制度や割引制度の利用が可能です。

その他、専門嘱託就業規則及び手当支給細則に基づきます。

PARTNERのWEB応募機能を通じてご応募下さい（2022年5月8日(日曜）締切）。応募にはPARTNER上での「国際協力人材登録」が必須となります。※簡易人材登録不可

<国際協力人材登録済みの方>

①ログイン後に本募集ページを開くと表示される「この案件に応募する」ボタンをクリック。

②「応募書類添付画面へ」をクリック。

③応募に必要な提出書類をすべて添付。

④必要書類添付済み確認のチェックボックスにチェックの上、「応募」をクリック。

以下URLより国際協力人材登録のうえで応募をお願い致します。

https://partner.jica.go.jp/RegistrantUserTermsOfService?id=button

<簡易人材登録の方>

PARTNERログイン後マイページ内の右側サブメニュー「国際協力人材登録申請」よりお手続きをお願いいたします。

https://partner.jica.go.jp/PartnerLogin

※「国際協力人材登録」完了までに3営業日程度要しますので、応募をご検討の方は早めのご登録をお願いいたします。

※PARTNER人材登録及びWEB応募の操作方法については、JICA人事部PARTNER事務局のお問い合わせフォーム（https://partner.jica.go.jp/inquiryEdit)からご紹介下さい。

【提出書類】※履歴書等の年月については西暦で記載をお願いします。

①履歴書（和文。写真貼付のこと）

②職務経歴書（和文。様式自由。A4用紙1枚程度）

③志望動機書（和文。様式自由。A4用紙1枚程度）

【選考方法】
（１）第一次選考：提出書類に基づく書類審査
 ※書類選考の結果は、2022年5月16日（月）までに電話または電子メールにてご連絡します。

（２）第二次選考：面接
　※JICAの指定する日時にJICA本部にて面接を実施します。
（５月18日（水）または5月19日（木）を予定しています）。
  ※面接参加のための交通費等はご本人負担となります。予めご了承ください。また、状況により、Web面接の場合もあります。

（３）内定・採用
5月下旬に内定とし、2022年7月上旬から採用とさせていただきます。（原則2022年7月1日から採用としますが、具体的な契約開始日は、採用内定後、相談の上、決定します）。

【その他】
・提出書類の返却はできかねますので、予めご了承ください。
・応募時に提供いただいた個人情報は、今次選考・契約に関わる手続にのみ使用いたします。
・合否に関するお問い合わせには一切お答えできません。
・合否、審査内容以外のご質問は、電子メールで４月28日(木)までにJICA調達・派遣業務部採用担当(pr_recruit@jica.go.jp)宛てにお問い合わせ下さい。電話でのお問い合わせには対応いたしかねます。