職務内容
- 職務分野
- 一般事務・経理
- 業務期間
- 2022/09/01 ~ 2023/03/31
- 休日
- 時間外労働
- その他業務条件
- 上記の契約は2022年度の契約期間です。双方合意の上で、年度毎に更新を行い、最長で採用日から3年を上限に更新可能です。
- 業務内容
JICA緒方貞子平和開発研究所(以下「緒方研究所」という)総務課における、緒方研究所(含むJICA図書館)及びJICA市ヶ谷ビルの運営管理に関する業務を担う期限付職員*を募集します。具体的には以下のとおり(以下に示す緒方研究所総務課業務のうち、経験・適性等を踏まえて、一部を担当いただきます)。
【業務内容】
(1) コンピューター環境運用関連事務(含む情報セキュリティ、各種情報システムの運営管理、委託業者との契約監理、ウェビナー等オンライン発信ツールの整備、IT関連備品の管理・調達等)
(2) 研究者による研究の実施、研究成果の発信、緒方研究所の業務実績の取りまとめ等に関する事務
(3) 緒方研究所の運営に関する文書管理関連事務、研究データの管理関連事務
(4) 契約・調達・経理・予算管理関連事務
(5) JICA図書館関連事務(図書館運営にかかる契約・調達・経理・予算管理、情報システム管理、カウンター業務、図書館利用者問合せ対応等)
(6) 施設管理関連事務
(7) 緒方研究所の人員管理に関する事務
(8) その他緒方研究所運営関連業務(上記業務に付随する他部署との連絡調整、緒方研究所 総務課内庶務的業務等)
*期限付職員について詳しくはこちら: https://partner.jica.go.jp/kigentsukisyokuin_career
- 職種
- その他
- 勤務形態
- 契約
- 働き方
- テレワーク
応募条件
- PARTNERでは斡旋、マッチングは行っておりません。詳しくは規約をご確認ください。
- ウェブ応募時の個人登録者の個人情報の扱いは案件を主管する登録団体の定めによることとします。尚、Web応募を実施することにより、団体に対するプロフィール公開項目の提示に同意したものとみなします。
- 語学力
- 英語
- 英語(TOEIC730点以上が望ましい)。
- 学位
- 学士以上
- 技術資格
・パソコンでの業務が支障なく行えること(ワード、エクセル、メール、ファイルメーカー等)
- 類似業務経験年数
- 企業、官公庁、大学、団体等での職務経験を原則として3年以上有すること。
- その他必要な業務経験・能力
以下の経験・知識があることが望ましい。
(1) 国際協力関係機関、研究機関、公的機関における類似業務経験
(2) 組織内におけるコンピューター環境の運用に関する知識及び実務経験
(3) 調達・経理関連業務に関する実務経験
(4) 司書資格あるいは図書館等情報サービス関連の業務経験があるとなおよい
(5) 情報システム(セキュリティ対応含む)に関する知識及び実務経験があるとなおよい
給与・待遇
- 給与レンジ(月額:円)
- 20~30万未満
- 待遇
1. 給与: 月額 約20万円~30万円(職務経験を基に決定)。
2. 諸手当: 超過勤務手当、賞与(6月及び12月)、通勤手当(ただし、月途中採用の場合は採用月は支給なし)、特別都市手当(東京都特別区、神奈川県横浜市、愛知県名古屋市、兵庫県神戸市に勤務する者に限る)を支給。扶養手当、住居手当、及び退職手当は支給なし。
3. 勤務時間:午前9:30から午後5:45までの7時間30分
※休憩時間は12:30から13:15までの45分
※時差出勤、在宅勤務制度あり
4. 休日:土曜、日曜、国民の休日および年末年始
5. 休暇:有給休暇、特別有給休暇あり
6.社会保険:健康保険、雇用保険、厚生年金、労災保険に加入
7. 正職員への登用:一定の条件を満たす方を正職員へ登用する制度があります。
(参考:https://www.jica.go.jp/recruit/ex/index.html)
8.その他:昇給なし(ただし、契約更新がある場合、昇給することがある)。機構スタッフの互助組織である「厚生会」(月額基本給実額の0.4%相当を会費として徴収)に一律加入いただき、各種給付制度や割引制度の利用が可能です。
その他、期限付職員就業規則及び手当支給細則に基づきます。
- 福利厚生
- 完全週休2日制、各種社会保険完備、団体生命保険
- 加入保険
応募について
- 応募方法
【応募方法】
以下1.又は2.のいずれかの方法で、下記の提出書類を送付してください。
1.PARTNERのWEB応募機能を通じてご応募ください(2022年6月19日締切)。応募にはPARTNER上での「国際協力人材登録」が必須となります。※簡易人材登録不可
<国際協力人材登録済みの方>
(1) ログイン後に本募集ページを開くと表示される「この案件に応募する」ボタンをクリック。
(2) 「応募書類添付画面へ」をクリック。
(3) 応募に必要な提出書類をすべて添付。
(4) 必要書類添付済み確認のチェックボックスにチェックのうえ、「応募」をクリック。
<PARTNER未登録の方>
以下URLより国際協力人材登録のうえで応募をお願い致します。 http://partner.jica.go.jp/RegistrantUserTermsOfService?id=button
<簡易人材登録の方>
PARTNERログイン後マイページ内の右側サブメニュー「国際協力人材登録申請」よりお手続きをお願いいたします。https://partner.jica.go.jp/PartnerLogin
※「国際協力人材登録」完了までに3営業日程度要しますので、応募をご検討の方は早めのご登録をお願いいたします。
※PARTNER人材登録及びWEB応募の操作方法等については、JICA人事部PARTNER事務局のお問い合わせフォーム(https://partner.jica.go.jp/inquiryEdit)からご照会ください。
2.電子メールにて、JICA緒方研究所採用アドレス「drisaiyou@jica.go.jp」まで送付ください(6月19日必着)。 メールの件名は、「JICA緒方研究所 期限付職員募集への応募」と明記の上、添付ファイルには氏名及び応募書類の番号を付して送付してください(例:「1.(氏名)履歴書」等)。
https://www.jica.go.jp/jica-ri/ja/about/jobs/20210525_01.html
【提出書類】 ※履歴書等の年月については西暦で記載をお願いいたします。
①履歴書(和文。写真貼付のこと)
※英語能力については添付可能な証明書があれば写しを添付して下さい。
②職務経歴書(和文。様式自由。A4用紙1枚程度)
③志望動機書(和文。様式自由。A4用紙1枚程度)
- 募集人数
- 若干名
- 募集期間
- 2022/05/23 00:00 ~ 2022/06/19 23:59
- 応募時の注意事項
【選考方法】
(1)第一次選考:提出書類に基づく書類審査
※書類選考の結果は7月4日(月)までに電子メールにてご連絡します。
(2)第二次選考:面接
※JICAの指定する日時にJICA緒方研究所にて面接を実施します。
(7月11日(月)~から7月15日(金)頃を予定しています)。
(3)内定・採用
8月上旬に内定とし、具体的な採用日は、採用内定後相談の上決定することとします。
(原則、2022年9月1日付で採用となる予定)。
【その他】
・提出書類の返却はできかねますので、予めご了承ください。
・応募時に提供いただいた個人情報は、期限付職員の選考・契約に関わる手続にのみ使用いたします。
・合否に関するお問い合わせには一切お答えできません。
・合否、審査内容以外のご質問は、電子メールで6月16日(木)までにJICA緒方研究所採用担当(drisaiyou@jica.go.jp)宛てにお問い合わせ下さい。電話でのお問い合わせには対応いたしかねます。
期限付職員(JICA緒方貞子平和開発研究所 総務課)の募集
独立行政法人国際協力機構(JICA)緒方貞子平和開発研究所
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勤務地
勤務形態
働き方
お問い合わせ先
- 担当部課
- 緒方貞子平和開発研究所
- 担当者氏名
- 採用担当
- 電話番号
- -
- メールアドレス
- drisaiyou@jica.go.jp
- 担当者から一言
JICAの開発協力事業の効果を検証し、国際援助潮流の形成に貢献することを目的とする緒方研究所の取組を多面的にサポートする総務課の業務の一翼を担っていただきます。自主性、協調性、責任感と情熱を持って仕事に取り組める方の応募をお待ちしています。