職務内容
- 職務分野
- 一般事務・経理、多岐にわたる分野
- 業務期間
- 2023/04/01 ~ 2024/03/31
- 休日
- 時間外労働
- その他業務条件
- 上記は初回の契約期間です。双方合意の上で、1年毎に更新を行い、最長で採用日から3年を上限に更新可能です。
- 業務内容
JICA緒方貞子平和開発研究所(以下「緒方研究所」という)総務課における、JICA図書館業務を担う期限付職員*を募集します。
【業務内容】
1.図書資料情報整備業務
(1) データベース収集計画立案、調達、管理、利用者向け情報提供等
(2)雑誌・図書等の資料・データの受入、整理、登録等
(3)論文入手依頼等対応(他館借入対応全般、論文個別購入等)
(4)JICA作成報告書などのJICA事業成果品の受入、整理、電子版作成・登録等
(5) 国別情報整備作業
2.図書館カウンター・レファレンス関連業務
(1)カウンター業務(貸出・返却・閲覧に関する手続き、来館者への利用案内)
(2)電話、FAX、電子メールによる利用者(JICA役職員・専門家・コンサルタント等)
問い合わせ対応
3.上記1~2に付随する業務及び、その他図書館運営に関する業務
*期限付職員について詳しくはこちら:
- 職種
- その他
- 勤務形態
- 契約
- 働き方
- テレワーク
応募条件
- PARTNERでは斡旋、マッチングは行っておりません。詳しくは規約をご確認ください。
- ウェブ応募時の個人登録者の個人情報の扱いは案件を主管する登録団体の定めによることとします。尚、Web応募を実施することにより、団体に対するプロフィール公開項目の提示に同意したものとみなします。
- 語学力
- 英語
- 英語(TOEIC730点以上が望ましい)。
- 学位
- 学士以上
- 技術資格
司書資格があることが望ましい。
パソコンでの業務が支障なく行えること(ワード、エクセル、メール、ファイルメーカー等)。
さらに、Adobe Acrobatの操作経験があることが望ましい。
- 類似業務経験年数
- 企業、官公庁、大学、団体等での職務経験を原則として3年以上有すること。
- 歓迎条件
- 協力隊経験者歓迎
- その他必要な業務経験・能力
以下の経験・知識があることが望ましい。
・国際協力分野、あるいは、図書館業務に関する実務経験
給与・待遇
- 給与レンジ(月額:円)
- 30~40万未満
- 賞与あり
- 待遇
1. 給与: 格付3号(経験年数目安7-10年) 月額基本給308,170円
2. 諸手当: 超過勤務手当、賞与(6月及び12月)、通勤手当、特別都市手当(東京都特別区、神奈川県横浜市、愛知県名古屋市、兵庫県神戸市に勤務する者に限る)を支給。扶養手当、住居手当、及び退職手当は支給なし。
3. 勤務時間:午前9:30から午後5:45までの7時間30分
※休憩時間は12:30から13:15までの45分
※時差出勤、在宅勤務制度あり
4. 休日:土曜、日曜、国民の休日および年末年始
5. 休暇:有給休暇、特別有給休暇あり
6. 社会保険:健康保険、雇用保険、厚生年金、労災保険に加入
7. 正職員への登用:一定の条件を満たす方を正職員へ登用する制度があります。
(参考:https://www.jica.go.jp/recruit/permanent/index.html)
8. その他:昇給なし(ただし、契約更新がある場合、昇給することがある)。機構スタッフの互助組織である「厚生会」(月額基本給実額の0.4%相当を会費として徴収)に一律加入いただき、各種給付制度や割引制度の利用が可能です。
その他、就業規則等内部規程に基づきます。
- 福利厚生
- 時間外手当支給、完全週休2日制、各種社会保険完備、団体生命保険
- 加入保険
応募について
- 応募方法
【応募方法】
以下1.又は2.のいずれかの方法で、下記の提出書類を送付してください。
1.PARTNERのWEB応募機能を通じてご応募ください(2023年1月10日締切)。
応募にはPARTNER上での「国際協力人材登録」が必須となります。※簡易人材登録不可
<国際協力人材登録済みの方>
(1) ログイン後に本募集ページを開くと表示される「この案件に応募する」ボタンをクリック。
(2) 「応募書類添付画面へ」をクリック。
(3) 応募に必要な提出書類をすべて添付。
(4) 必要書類添付済み確認のチェックボックスにチェックのうえ、「応募」をクリック。
<PARTNER未登録の方>PARTNERログイン後マイページ内の右側サブメニュー「国際協力人材登録申請」よりお手続きをお願いいたします。https://partner.jica.go.jp/PartnerLogin
※「国際協力人材登録」完了までに3営業日程度要しますので、応募をご検討の方は早めのご登録をお願いいたします。
※PARTNER人材登録及びWEB応募の操作方法等については、JICA人事部PARTNER事務局のお問い合わせフォーム(https://partner.jica.go.jp/inquiryEdit)からご照会ください。
2.電子メールにて、JICA緒方研究所採用アドレス「drisaiyou@jica.go.jp」まで送付ください(2023年1月10日必着)。 メールの件名は、「JICA緒方研究所 期限付職員募集への応募」と明記の上、添付ファイルには氏名及び応募書類の番号を付して送付してください(例:「1.(氏名)履歴書」等)。
https://www.jica.go.jp/jica-ri/ja/about/jobs/index.html
【提出書類】 ※履歴書等の年月については西暦で記載をお願いいたします。
①履歴書(和文。写真貼付のこと)
※英語能力については添付可能な証明書があれば写しを添付して下さい。
②職務経歴書(和文。様式自由。A4用紙1枚程度)
③志望動機書(和文。様式自由。A4用紙1枚程度)- 募集人数
- 1
- 募集期間
- 2022/12/13 00:00 ~ 2023/01/10 23:59
- 応募時の注意事項
【選考方法】
(1)第一次選考:提出書類に基づく書類審査
※書類選考の結果は1月20日(金)頃に電子メールにてご連絡します。
(2)第二次選考:面接
※JICAの指定する日時にJICA緒方研究所にて面接を実施します(1月30日(月)~2月3日(金)を予定しています)。
(3)内定・採用
3月上旬に内定とし、具体的な採用日は、採用内定後相談の上決定することとします。(原則、2023年4月1日付で採用となる予定)。【その他】
・提出書類の返却はできかねますので、予めご了承ください。
・応募時に提供いただいた個人情報は、期限付職員の選考・契約に関わる手続にのみ使用いたします。
・合否に関するお問い合わせには一切お答えできません。
・合否、審査内容以外のご質問は、電子メールで1月4日(水)までにJICA緒方研究所採用担当(drisaiyou@jica.go.jp)宛てにお問い合わせ下さい。電話でのお問い合わせには対応いたしかねます。
期限付職員(JICA緒方貞子平和開発研究所 総務課(JICA図書館))の募集
独立行政法人国際協力機構(JICA)緒方貞子平和開発研究所
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働き方
お問い合わせ先
- 担当部課
- 緒方貞子平和開発研究所 総務課
- 担当者氏名
- 採用担当
- 電話番号
- -
- メールアドレス
- drisaiyou@jica.go.jp
- 担当者から一言
JICA図書館は、開発途上国への国際協力に携わるJICA役職員、専門家、ボランティア、コンサルタント、研究者等を情報サービスにより支援することを目的とした専門図書館です。
今回募集する期限付職員には、図書館の業務を着実に行い、情報サービスによりJICA事業に貢献していただける人材を求めています。