（１）以下の①～⑤のいずれかの業務および全ポストに共通する（２）の業務
※募集に際しては①～⑤の希望する業務を記載すること
①１．ハンズオン支援事業の受付・管理に関わる業務全般
２．新輸出大国コンソーシアム専門家の旅費・委託費の申請・精算等に関する書類確認業務、その関係者との連絡・調整
３．専門家と支援企業との面談アレンジ、面談同席、報告書の内容把握
４．業務委託先法人・専門家の会議・研修のアレンジ
５．支援企業を対象としたイベント等のアレンジ
６．専門家の公募・採択に関わる業務全般
７．支援企業への問い合わせ対応
８．受益者負担導入に関する経理関連業務
９．既存データベースへの各種データ入力・取りまとめ、資料作成と報告及びそれらのデータ・文書・資料管理業務
②１．新規輸出１万者支援プログラム及びスポット支援事業の受付・管理に関わる業務全般
２．１．にかかる支援企業を対象としたイベント等のアレンジ
３．<スポット支援は、３．～６．>専門家と支援企業との面談アレンジ、面談実施に関する各種手続き、面談同席、報告書作成ならびに精算手続き等
４．業務委託先法人・専門家の会議・研修のアレンジ
５．新輸出大国コンソーシアム専門家の旅費・委託費の申請・精算等に関する書類確認業務、その関係者との連絡・調整
６．専門家の公募・採択に関わる業務全般
７．<新規輸出1万者支援プログラム>１．、２．に加え、商工会、商工会議所等との連携セミナー、の企画・立案・実施、広報（メルマガなど）
③１．新輸出大国コンソーシアムにおける、支援機関との情報共有円滑化に係るアシスタント業務。
２．支援機関との打ち合わせのアレンジ、同席、フォローアップなど
３．海外展開支援課およびがジェトロの地方事務所が主催・共催する支援機関サービス紹介セミナー等の企画・立案・実施・また、講師として事業概要の説明など
４．支援機関と各地に配置される新輸出大国コンシェルジュ等との意見交換会の企画・立案・実施など
５．新輸出大国コンソーシアムホームページや説明資料、業務マニュアル等の作成・更新（随時発生）など
６．上記１．～４．に係る稟議書作成、支援機関参加受付およびそれに伴う内部調整
７．上記１．～４．に関し、他部署・国内事務所や関係機関など内外部関係者からの電話・メール対応
④１．既存データベース等を使った各種データ入力・取りまとめ、資料作成と報告及びそれらのデータ・文書・資料管理業務、情報の一元化業務
２．事業実施に関わる成果普及・広報業務全般におけるアシスタント業務
３．事業成果普及・広報などにかかわる情報収集・分析・成果事例等資料作成
４．上記、関係者との連絡・調整
５．各種文書作成、契約手続き等業務およびそれに伴う内部調整
６．内外部関係者からの電話・メール対応
７．事業全体に関わる庶務業務、Zoom・Teamsなどのオンライン会議ソフトの操作（会議の設定、ファイルの画面共有等）
⑤以下の業務の全てあるいは一部を担当する（途中で以下の業務のなかで、比重を変更する場合があります）。
１．新規輸出１万者支援プログラムの受付・管理に関わる業務全般および同プログラムにかかる支援企業を対象としたイベント等のアレンジ
２．新輸出大国コンソーシアムにおける、支援機関との情報共有円滑化に係るアシスタント業務
３．支援機関との打ち合わせのアレンジ、同席、フォローアップなど
４．海外展開支援課およびがジェトロの地方事務所が主催・共催する支援機関サービス紹介セミナー等の企画・立案・実施・また、講師として事業概要の説明など
５．支援機関と各地に配置される新輸出大国コンシェルジュ等との意見交換会の企画・立案・実施など
６．新輸出大国コンソーシアムホームページや説明資料、業務マニュアル等の作成・更新（随時発生）など
７．上記１．～６．に係る稟議書作成、支援機関参加受付およびそれに伴う内部調整
９．上記１．～６．に関し、他部署・国内事務所や関係機関など内外部関係者からの電話・メール対応
（２）全ポストに共通する業務
１．成果・接触情報一元管理システム（既存データベース）等を使った各種データ入力・取りまとめ、資料作成と報告及びそれらのデータ・文書・資料管理業務
２．稟議書作成、契約手続き等業務およびそれに伴う内部調整
３．他部署・国内外事務所や関係機関など内外部関係者からの電話・メール対応、業務マニュアル･作業手順詳細の作成・更新
４．事業全体に関わる庶務業務、Zoom・Teamsなどのオンライン会議ソフトの操作

学士あるいは同等程度と認められる業務経験を有すること。
企業・官公庁等での業務経験を原則として2年以上有すること。
基本的なアプリケーション（Word・Excel等Officeソフトウェア、Webブラウザ、E-mail）、Teams・Skypeなどのオンライン会議ソフトを操作方法が不明な場合は独力で調べる等して使用できること。使用目安は以下の通り。
Word：ビジネス文書作成・編集、インデント、箇条書き設定、表・図形挿入と編集
Excel：データ入力・編集、関数を使った表・グラフ作成、オートフィルタ、論理関数、LOOKUP関数、ピボットテーブル
PowerPoint：複数スライドからなるプレゼン資料や報告書などの作成・編集（アニメーション効果を含まない）
Access：既存フォーム・クエリを利用したデータ入力・修正、レポート出力
（１）本業務を遂行する上で健康状態に支障がないこと。また「嘱託員に関する規程」ほか関連諸規程や機構のルールを遵守し、就業・勤務できること。
（２）業務指示者に対し、的確に報告・連絡・相談ができ、機密情報、個人情報の取り扱いを理解し、適切な対応ができること。
（３）多岐にわたるルールを正確に理解し、的確かつスピーディーな事務処理能力を有すること。
（４）多様な関係者との連絡・調整業務を円滑に行えるコミュニケーション能力を有し、適切な電話・メール対応ができること。
（５）社会人としての常識・マナーを備えており、業務の質の向上や改善にも主体的に取り組めること。
（６）過去に本人の技能やコンピテンシーに帰する理由により、契約を打ち切られた経験がないこと。
上記に加えて①～⑤各業務の応募条件
①　経理処理の流れを理解しており、経理会計業務に慣れていることが望ましい。（簿記3級以上を取得していれば尚可。）
③　支援機関での業務経験があると尚可
④　Excelで新規マクロの作成、データベース用のデータクレンジング等の業務になれていると尚可。
⑤　支援機関での業務経験があると尚可

・26万円／月程度、賞与あり、残業代支給、通勤手当あり、その他の諸手当・退職手当なし
・社会保険、雇用保険（※）、労災に加入
※個人負担分を給与天引き
・通勤手当実費相当額（経済的かつ合理的な経路で支給。上限額あり。）
・有給休暇は入社時に付与

・選考通過者のみ応募締切日～面接日前日までにご連絡します。
※応募締切日：２０２３年２月１０日１２：００必着
※送付先
　電子メール：shokutaku-saiyo@jetro.go.jp
※件名に応募ポスト№を記載して下さい。

・嘱託員応募者は「必ず」ＪＥＴＲＯのＨＰの募集要項を確認いただき、応募時はＨＰの応募ポスト番号を必ず明記して下さい
・履歴書は幣機構の指定履歴書を使用ください（ＨＰよりダウンロード）
https://www.jetro.go.jp/recruit/staff-1.html