募集終了

事務アシスタント:事業活動をサポートする総務・管理業務全般

公益財団法人地域創造基金さなぶり

  • 契約
  • テレワーク
  • フレックス
  • 週に数日間のみ

職務内容

職務分野
貧困削減、保健医療、都市開発・地域開発、援助アプローチ/戦略/手法、市民参加、一般事務・経理、多岐にわたる分野
業務対象国/勤務地
東北   宮城県
業務期間
2021/05/17 2022/03/31
休日
時間外労働
その他業務条件
勤務開始日についてはご相談に応じます。事業の進行状況により雇用を延長する必要がある場合は、期間延長の可能性があります。
業務内容

私たちが暮らす地域には様々な課題があり、特にコロナ禍の状況では、収入の低下や失業等の影響を受ける方から、外出自粛等で人と会うことさえも困難な状況の中で孤立感を強める方まで、様々な影響が生じています。当財団では、このような立場の弱い方々を支える活動を担う市民団体やNPO等への資金提供を通じて、地域の中での支え合い・助け合いを支援しています。

採用された方には、当財団の運営に関する総務業務全般を担当していただきます。具体的には、外部への支払データの入力、銀行・年金事務所・税務署等からの書類の管理・整理、事務所内の物品管理、契約書類の管理等を通じて、事業活動を陰で支える役割を担うこととなります。経理は外部へ委託しており、労務管理も外部に業者がいます。役割としては、郵送物等の整理と調整等です。事業の進捗を理解した上で、適宜必要な業務を自律的に計画・実行して事業を進めていただくことを期待しています。

職種
経営・企画・広報系
勤務形態
契約
働き方
テレワーク、週に数日間のみ、フレックス

応募条件

語学力
日本語
類似業務経験年数
以下の経験者を歓迎 - 小規模組織での事務関係職務(総務、経理、人事、秘書等) - 営業部署での内務業務(客先との連絡・調整、営業関係資料の作成等)
その他必要な業務経験・能力

パソコンの基本操作(ワード・エクセル)

給与・待遇

給与レンジ(月額:円)
10~20万未満
昇格あり
待遇

給与:(時給制)1,350円~1,600円/時間

時間外手当:法定割増率で支給(残業時間は10時間/月程度)

通勤手当:実費支給(上限15,000 円/月)

勤務時間:週20時間程度の勤務

(始業)9時30分~(終業)18時30分 休憩時間:60分

上記の始業・就業時刻、就業日の間で、週20時間程度の時間を調整します。(例:1日4時間勤務×5日、1日5時間勤務×4日等)

業務上の必要性から、事務所への出勤が多くなりますが、在宅勤務をできる環境は整えています。

福利厚生
交通費支給、時間外手当支給、完全週休2日制、各種社会保険完備
加入保険

応募について

応募方法

履歴書(写真貼付)、職務経歴書、この仕事に興味を持った理由(形式自由、500字以内)をメールでお送りください。書類選考後、面接を行います。

メール送付先:hrm@sanaburifund.org

募集人数
1
募集期間
2021/04/16 00:00 2021/04/30 23:59

事務アシスタント:事業活動をサポートする総務・管理業務全般

公益財団法人地域創造基金さなぶり

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お問い合わせ先

担当部課
総務・人事
担当者氏名
鈴木祐司
電話番号
022-748-7283
メールアドレス
hrm@sanaburifund.org
担当者から一言

最後までお読みくださり、ありがとうございました。

少人数の職場で、時間に束縛されることなく、自分のペースで仕事を進めることができます。テレワークにも対応しているので、必要に応じて在宅勤務も可能です。

コロナ禍ということもあり、事務所に常駐する人数を減らすこともあり、あまり細かな業務指導はできないかもしれませんが、反面自らの裁量で仕事を進める余地が多く、従ってやりがいも感じられると思います。

当財団の業務はなじみが薄いと思いますが、寄付金等の資金を原資にして、地域で活動するNPO等の団体へ資金を提供するという、社会的に大変意義のある役割を担っています。今回募集する事務補助の業務は、このような事業の最前線に立っているスタッフをサポートする立場であり、直接的ではありませんが、地域社会への貢献に関与している実感が味わえる仕事です。

外部の関係団体との連携体制も整っているので、困りごとがあっても気楽に連絡・相談できます。事務経験は必要ですが、特に高度な 知識・経験は必要ありません。営業部付の経理担当、税理士事務所等でご経験がある方だと違和感なく始められるのではと思います。また、勤務時間は短めの時間になりますが、子育て中の方など短時間をご希望される方も想定しています。※勤務時間や曜日等は応相談

これまで培われてきたご経験を、地域のために役立ててみませんか?経験豊富な上司と共に地域に貢献する、役に立つ仕事に関心を持って下さる方の応募をお待ちしています。

団体情報詳細
設立目的・事業内容
設立目的:当法人は未曾有の東日本大震災と津波、そして原発事故に見舞われた東北の人とまちと暮らしが彩り豊かになることを目指す。市民が市民を支え、地域課題解決のために公益活動を行おうとする多様な主体と、公益活動に共感し、参加と支援と協働を行おうとする人々を対象に、社会的・経済的諸資源の仲介等をはかり、持続可能な郷土と、未来の子どもたちに誇りをもって受け継ぐことのできる新しい日本社会を創造することを目的とする。 事業内容:東北各県に対する資金を中心とする資源の仲介。NPO等を中心とする市民社会の進展のための各種事業
活動対象分野
教育、民間セクター開発、都市開発・地域開発、市民参加
活動実績(海外)
活動実績(国内)
東日本大震災の復興支援のための資金仲介(助成事業) ・ジャパン・ソサエティ東日本大震災復興基金(ローズファンド) :英国ジャパン・ソサエティ様との協働事業。イギリスで集められた募金約1億円を原資とした助成事業。 ・子ども☆はぐくみファンド :セーブ・ザチルドレン・ジャパン様との協働による子ども対象の活動を行うNPO等への助成事業(5年間で4.7億円規模)。 ・フクシマ ススム ファンド : サントリーホールディングス様とセーブ・ザ・チルドレン・ジャパン様との協働により、 福島県内に暮らす子どもと子育て、県外避難をしている子どもと子育てを支援するNPO等への助成事業(3年で2.9億円規模) ・中小企業庁・創業補助金事業にて、岩手県、宮城県、福島県の事務局業務を受託。2013年~2014年で、7億3千万円程度の、創業初期の事業へ資金を提供。
所在地
980-0804
宮城県 仙台市青葉区大町 1-2-23桜大町ビル602
設立年月
2011 / 06