職務内容
- 職務分野
- 一般事務・経理、多岐にわたる分野
- 業務期間
- 2021/03/20 ~ 2021/03/31
- 休日
- 時間外労働
- その他業務条件
- 上記の契約は2020年度の契約期間です。双方合意の上で、年度毎に更新を行い、最長で採用日から3年を上限に更新可能です。
- 業務内容
JICA二本松青年海外協力隊訓練所で、総務・経理・庶務を主とする業務を担う事務スタッフ(機構の業務の実施支援のため、定型的・補助的な事務業務を担っていただく方)を募集します。
【業務内容】
1.経理及び関連事務、システム(経理、文書等)の操作
2.業務文書作成(Word、Excel、PowerPoint、PDF等)、コピー、配布、ファイリング
3.物品管理、勤務管理、福利厚生の業務補助
4.外部文書受理、所内配布・回覧、FAX送受信、郵便物の後納処理、宅配便の受配送処理
5.業務情報収集・整理、情報データ管理補助
6.電話・E-mail・来客対応、テレビ会議システム設営
7.訓練所庶務全般・所内職員の業務補助
8.地域行事・外部団体協力等に関する業務補助(各種情報収集、連絡・調整支援、イベント開催補助等)
9.その他、業務上の必要に基づき指示される事項- 職種
- その他
- 勤務形態
- その他
- 働き方
- テレワーク、地方勤務
応募条件
- PARTNERでは斡旋、マッチングは行っておりません。詳しくは規約をご確認ください。
- ウェブ応募時の個人登録者の個人情報の扱いは案件を主管する登録団体の定めによることとします。尚、Web応募を実施することにより、団体に対するプロフィール公開項目の提示に同意したものとみなします。
- 語学力
- 日本語
- ネイティブ又は同等の日本語能力(読み、書き、会話)が必須です。
- 学位
- 不問
- 技術資格
- パソコンでの業務が支障なく行えること(ワード、エクセル、メール、ファイルメーカー等)
- 類似業務経験年数
- 企業、官公庁、大学、団体等での職務経験を原則として3年以上有することが望ましい。
給与・待遇
- 待遇
1 給与:時給1,190円(内、100円は交通費相当)。昇給なし。
2 諸手当:超過勤務手当を支給。賞与、住居手当、退職金等の支給なし。
3 勤務時間:9:30から17:15までの7時間(休憩時間12:30~13:15)。
(注)9:00~16:45及び10:00~17:45の時差出勤も可能。
在宅勤務制度あり。
4 休日:土曜、日曜、国民の休日及び年末年始。
5 休暇:有給休暇、特別有給休暇あり。
6 社会保険:健康保険、雇用保険、厚生年金、労災保険に加入。
7 正職員への登用:一定の条件を満たす方を正職員へ登用する制度があります。
(参考:https://www.jica.go.jp/recruit/ex/index.html)
8 その他:機構スタッフの互助組織である「厚生会」(月額基本給与実額の0.4%相当を会費として徴収)に一律加入いただき、各種給付制度や割引制度の利用が可能です。
その他、事務スタッフ就業規則の定めに基づきます。- 福利厚生
- 交通費支給、時間外手当支給、完全週休2日制、各種社会保険完備
- 加入保険
応募について
- 応募方法
PARTNERのWEB応募機能を通じてご応募ください(2021年1月18日締切)。応募にはPARTNER上での「国際協力人材登録」が必須となります。※簡易人材登録不可
<国際協力人材登録済みの方>
① ログイン後に本募集ページを開くと表示される「この案件に応募する」ボタンをクリック。
② 「応募書類添付画面へ」をクリック。
③ 応募に必要な提出書類をすべて添付。
④ 必要書類添付済み確認のチェックボックスにチェックのうえ、「応募」をクリック。
<PARTNER未登録の方>
以下URLより国際協力人材登録のうえで応募をお願い致します。
http://partner.jica.go.jp/RegistrantUserTermsOfService?id=button
<簡易人材登録の方>
PARTNERログイン後マイページ内の右側サブメニュー「国際協力人材登録申請」よりお手続きをお願いいたします。
https://partner.jica.go.jp/PartnerLogin
※「国際協力人材登録」完了までに3営業日程度要しますので、応募をご検討の方は早めのご登録をお願いいたします。
※PARTNER人材登録及びWEB応募の操作方法等については、JICA人事部PARTNER事務局のお問い合わせフォーム(https://partner.jica.go.jp/inquiryEdit)からご照会ください。【提出書類】 ※履歴書等の年月については西暦で記載をお願いいたします。
①履歴書(和文。写真貼付のこと)
②職務経歴書(和文。様式自由。A4用紙1枚程度)
③志望動機書(和文。様式自由。A4用紙1枚程度)- 応募書類
- ・履歴書(和文。写真貼付のこと)
- ・②職務経歴書(和文。様式自由。A4用紙1枚程度)
- ・③志望動機書(和文。様式自由。A4用紙1枚程度)
- 募集人数
- 1
- 募集期間
- 2020/12/23 00:00 ~ 2021/01/18 23:59
- 応募時の注意事項
【選考方法】
(1)第一次選考:提出書類に基づく書類審査
・第一次選考の結果は、2021年1月25日までに電子メール又は電話にてご連絡します。
(2)第二次選考:面接
・ 第一次選考合格者に対し、1月25日から1月27日までの間に面接を実施します。
・ 第二次選考の結果は、2月3日までに電話又はメールにてご連絡します。
・ 面接参加のための交通費はご本人負担となります。【その他】
・提出書類の返却はできかねますので、予めご了承ください。
・応募時に提供いただいた個人情報は、今選考・契約に関わる手続にのみ使用いたします。
・合否に関するお問い合わせには一切お答えできません。
・合否、審査内容以外のご質問は、電子メールで1月13日(水)正午までにJICA二本松訓練所業務課担当(ntcadm@jica.go.jp)宛てにお問い合わせ下さい。電話でのお問い合わせには対応いたしかねます。
・合格者には、別途所定の健康診断を受けていただきます。詳細は後日お知らせします。
JICA二本松青年海外協力隊訓練所業務課 事務スタッフの募集
独立行政法人国際協力機構(JICA)二本松青年海外協力隊訓練所
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勤務地
勤務形態
働き方
お問い合わせ先
- 担当部課
- JICA二本松青年海外協力隊訓練所 業務課
- 担当者氏名
- 採用担当 加藤
- 電話番号
- 0243-24-3200
- メールアドレス
- ntcadm@jica.go.jp
- 担当者から一言
応募にあたり二本松青年海外協力隊訓練所全体の業務をご理解いただくため、当訓練所ホームページを是非ご一読ください。
https://www.jica.go.jp/nihonmatsu/index.html