名古屋大学国際本部グローバル・エンゲージメントセンターは大学の国際活動を支える様々な業務を支援しています。国際プログラム群（通称グローバル 30、略称 G30）は秋入学の正規学位プログラムで、すべて英語で行われる講義を受講して学部卒業あるいは大学院修了に必要な単位を取得できます。国際入試チームは、優秀な国際学生獲得のため、国際アドミッションズオフィス（AO）と連携しながら、G30 プログラム入試、入試広報、リクルーティング戦略の策定と支援などを行っています。国際入試チームはこれらに関連した業務を担当する学術専門職を下記のとおり募集します。

The Nagoya University International Affairs Global Engagement Center supports a variety of Nagoya University’s international activities. The Global 30 international (G30) programs are open to international students who enter Nagoya University in Autumn and are all taught in English to get credits which are required for graduation from undergraduate schools and graduate schools. To accept talented international students, by cooperating with the International Admissions Office (AO), the International Admissions Team is engaged in planning and supporting G30 program admissions, public relations, recruiting strategy, etc. The International Admissions Team seeks an academic specialist who works for these duties.

職務内容：
1) G30 プログラム紹介（対面あるいはオンライン）による学生募集活動
（大学進学フェア参加、進路指導者国際会議、国際高校訪問、訪問客対応、ウェビナー開催など）
2) G30 プログラムのウェブサイト（日本語・英語）管理や SNS を活用した国際入試の広報戦略の企画立案と実施
3) 国際入試の情報収集と分析
4) オンライン出願システムならびに出願書類審査方法の改善に向けた企画立案
5) 面接試験での司会と質問・回答コーナーでの情報提供
6) 国際入試チーム長を補佐し、学生募集実施計画、国際入試広報、予算計画、G30 国際プログラムの調整、関連会議報告などに際して助言すること

Job Description:
1) Student recruiting activities by introduction of G30 programs (in-person or on-line) (Participating in university information sessions; Attending international school counselor conferences; Visiting international schools; Serving visitors; Hosting webinars, etc)
2) Managing websites (Japanese and English) of G30 programs; planning and implementation of public relation strategy of international admissions using social media
3) Information collection and analysis of international admissions data
4) Planning for improvement of online application systems and document evaluation methods
5) Chair interviews for short-listed candidates and provision of information during Q & A session.
6) Assisting International Admissions Team Leader by advising (1) implementation plan of student recruitment, (2) public relations of international admissions, (3) budget planning, (4) coordinating G30 international programs, (5) reporting at relevant meetings, etc.

応募資格：
1) 修士あるいはそれ以上の学位を取得していることが望ましい
2) 英語および日本語ともに会話ならびに作文による高いレベルのコミュニケーション能力をもつこと
　(1) 英語が母語でない場合は、英語能力試験 TOEIC では 900 点以上、あるいはこれに相当する英語能力をもつこと
　(2) 日本語が母語でない場合は、日本語能力試験（JLPT）では N1 以上、あるいはこれに相当する日本語能力をもつこと
　(3) 会話・作文ともに日英バイリンガルな環境の職場で働くことができること
3) 以下の要件を満たす者
　(1) パソコン操作《Word、Excel（グラフ、関数を含む）、PowerPoint》及びメール操作ができること
　(2) 上記職務内容に記載された業務を能動的かつ円滑に遂行するために必要な企画・立案能力、マネジメント力、判断力、批判的思考力、コミュニケーション力を含む総合的な能力を備えていること
4) 高等教育機関、とくに日本における国際活動経験が望ましい。

Application qualification:
1) Applicants possessing a master’s degree or higher have an advantage
2) Applicants should have high level communication skills in both spoken and written English and Japanese
　(1) Non-native English speakers: should possess English proficiency test results such as TOEIC, scores higher than 900 or the equivalent
　(2) Non-native Japanese speakers: should possess Japanese proficiency test results such as JPLT, N1 level or the equivalent
　(3) All candidates should be able to work in a bilingual administrative office that uses both written and spoken English and Japanese
3) Applicants should have following requirements:
　(1) Computer skills, including the ability to use software such as Microsoft Word, Excel (including Graphs and Functions), PowerPoint and emailing software.
　(2) Abilities to perform efficiently and smoothly the job description as indicated above: the planning & implementation, management, decision making, critical thinking, communication
4) Prefer experience in international activities at institutions of higher education, especially in Japan

勤務条件
1) 雇用期間： 2023 年 9 月 1 日以降～2026 年 8 月 31 日 （業績実績評価結果により更新の可能性あり。最終雇用年齢は、65 歳に達した年度の 3 月 31 日までとする）
2) 勤務時間： 月～金の週 5 日 8 時 30 分～17 時 15 分（休憩時間 12 時～13 時）、週 38 時間 45 分（1 日 7 時間 45 分）、なお、超過勤務（手当有り）を命ずる場合がある。
3) 休 日： 土・日曜日、国民の休日、年末年始（12 月 29 日から 1 月 3 日）　
　 休 暇： 年次有給休暇(採用日に付与)、特別休暇（有給）、病気休暇、忌引休暇等 （本学の規程による）
4) 給 与： 年俸制 新卒者の場合、基準年俸額 約 370 万円、月額 31 万円相当 （本学の規定により本人の経験等を考慮して加給額を決定）
5) 通勤手当： 上限 55,000 円/月（支給要件有）
6) 保険等： 健康保険（文部科学省共済組合）、厚生年金、雇用保険、労災保険
7) そ の 他： 東海国立大学機構職員就業規則の定めるところによる。

Working conditions:
1) Employment term: September 1, 2023 or later – August 31, 2026. The term of employment may be renewed depending on performance evaluation results. The maximum employment age is 65 years of age; the contract will expire on March 31 of the academic year in which the employee turns 65 years old.
2) Working days and hours: Monday–Friday 8:30 a.m.–5:15 p.m. (Break time: 12:00–1:00 p.m.); Daily working hours: 7 hours, 45 minutes; Weekly working hours: 38 hours, 45 minutes * Note that overtime work may be assigned.
3) Holidays: Saturdays, Sundays, National Holidays, end-of-year holidays (December 29– January 3)
   Leaves: Annual Paid Leave, Sick Leave, Special Leave, Condolence Leave (in compliance with Nagoya University Rules)
4) Salary: Annual salary system (basic annual salary of fresh college graduate: approximately 3,700,000 JPY, corresponding to monthly salary of 310,000 JPY; Additional salary to be determined based on the applicant’s experience and other qualifications, based on the University’s annual salary system and in accordance with University Rules)
5) Commuting allowance: Up to 55,000 yen/month if eligible (Requirements should be met to receive the allowance)
6) Social Insurance: Enrollment in health insurance (National Public Officers Mutual Aid Association), Employee’s Pension, Employment Insurance, Worker’s Compensation Insurance
7) Other conditions are determined by the employment and payroll regulations of the Tokai National Higher Education and Research System.
 

応募方法の詳細については、以下の名古屋大学HPにてご確認ください。
You can find the detail of application instructions at the following website.

https://www.nagoya-u.ac.jp/employment/upload_images/20230512_gec.pdf

問い合わせは電子メールで行って下さい（電話での問い合わせには応じられません）
1) 職務内容に関する問い合わせ先：
名古屋大学国際本部グローバル・エンゲージメントセンター 牧 正敏
E-mail: mmaki[at]agr.nagoya-u.ac.jp     ※ [at]を@に置き換えて下さい。
2) 応募に関する問い合わせ先：
名古屋大学教育推進部基盤運営課 丹村慶典
E-mail：kiban-jinji[at]adm.nagoya-u.ac.jp     ※ [at]を@に置き換えて下さい。

Contact us by emails (we cannot answer by telephone).
1) Inquiries concerning job description: Dr. Masatoshi MAKI
Global Engagement Center, International Affairs, Nagoya University E-mail: mmaki[at]agr.nagoya-u.ac.jp     ※Replace [at] with @

2) Inquiries concerning submissions of documents Mr. Yoshinori NIMURA
General Administration Division, Nagoya University
E-mail：kiban-jinji[at]adm.nagoya-u.ac.jp     ※Replace [at] with @
 

応募期限: 2023 年 6 月 12 日（月）正午（日本時間）

Application deadline: June 12, 2023 (Monday) at noon (Japan time)

選考方法: 書類選考の上、面接（対面あるいはオンライン）を実施しますが必要に応じて書類提出締め切り前となる場合もあります。面接該当者には個々に連絡しますが。採否の結果については、原則、電子メールで連絡します。

Selection Method: In-person or online interviews of short-listed candidates will be conducted after document screening even before submission deadline if necessary. Applicants who are invited to interviews will be contacted individually. Results of interview will be informed by email in principle.

その他: 
1) 対面で面接を行う場合の交通費等の経費は応募者においてご負担下さい。
2) 提出書類については、本選考以外の目的には使用しません。審査終了後、名古屋大学個人情報保護規定に則り、適切な方法で処分いたします。
3) 名古屋大学は評価において同等と認められた場合には、女性を積極的に採用しています。
4) 参考 URL
 (1)Ｇ３０プログラム https://admissions.g30.nagoya-u.ac.jp/
 (2)グローバル・エンゲージメントセンター国際入試チームhttps://www.iech.provost.nagoya-u.ac.jp/admissions.php

Other notes: 
1) Applicants are responsible for their own interview travel expenses.
2) After the screening process has concluded, all submitted documents will be properly disposed of in accordance with Nagoya University Rules on personal information protection.
3) Nagoya University promotes gender equality.
4) Reference URL
 (1)G30 programs: https://admissions.g30.nagoya-u.ac.jp/
 (2)Global Engagement Center International Admissions Team https://www.iech.provost.nagoya-u.ac.jp/admissions.php