職務内容
- 職務分野
- 一般事務・経理
- 業務期間
- 2023/11/01 ~ 2024/10/31
- 休日
- 時間外労働
- その他業務条件
- 2023年11月1日から2024年10月31日まで。 契約期間については、初回契約は採用日から2024年10月末までとし、業務遂行状況によりその後1年毎に更新で最大3年1か月間の契約が可能です。 採用後、1か月程度の派遣前研修を予定しており、上記契約期間は派遣前研修受講、及びその後合格者の知見に応じ設定予定の本部関係部署での実務研修受講期間を含みます。 具体的な派遣日程は11月下旬を予定しており、前任者との調整等を踏まえ決定します。
- 業務内容
JICAシリア事務所が行う一般事務に関する以下の業務。
(1)シリア事務所の総務業務
・建物・資産・物品の管理や調達、修理等
・所内IT環境管理
・事務所運営にかかる各種契約管理
・法務・コンプライアンスに係る事務
(2)シリア事務所の経理業務
・経理システム入力、伝票(仕訳)作成
・関係書類の取り付け
・会計帳簿の整理と月次報告
・出納業務(現金、小切手の取扱い、銀行取引、現預金残高照合)
・資金申請業務(翌月の支出見込み把握と資金移動)
・中間・年次決算業務(収入額と支出額の確定、JICA本部への提出書類のとりまとめ)
・臨時会計役に対する経理指導
(3)広報(日本語広報誌の作成・発行、広報グッズ作成等)
(4)その他、在外事務所長・次長の指示する業務- 職種
- 経営・企画・広報系
- 勤務形態
- 契約
- 働き方
- 海外勤務
応募条件
- 語学力
- 英語
- 英語(TOEIC730点(相当・以上)が望ましい)。
- 学位
- 学士以上
- 技術資格
- パソコンでの業務が支障なく行えること(ワード、エクセル、メール、パワーポイント等)
- 類似業務経験年数
- 企業、官公庁、大学、団体等での職務経験を原則として7年以上有すること。
- その他必要な業務経験・能力
以下の経験・知識があることが望ましい。
(1)国際協力分野分野の知識及び実務経験(2年以上)
(2)経理分野の知識及び実務経験(2年以上)
給与・待遇
- 給与レンジ(月額:円)
- 30~40万未満
- 待遇
【I. 日本での勤務期間中の処遇】
1. 給与 : 格付3号(経験年数目安7-10年) 月額基本給308,170円
2. 諸手当: 超過勤務手当、賞与(6月及び12月)、通勤手当、特別都市手当(東京都特別区、神奈川県横浜市、愛知県名古屋市、兵庫県神戸市に勤務する者に限る) を支給。扶養手当、住居手当、及び退職手当は支給なし。現在の居住地からの転居が必要な場合、移転料、滞在費等は支給いたしません。
3. 勤務時間:午前9:30から午後5:45までの7時間30分
※休憩時間は12:30から13:15までの45分
※時差出勤、在宅勤務制度あり
4. 休日:土曜、日曜、国民の休日および年末年始【II. 海外赴任中の処遇】
1. 給与: 日本での勤務期間中の給与(上記)の8割
2. 諸手当: 賞与(6月及び12月)、在外基本手当(27万円~44万円程度 )、住居手当、家族手当
3. 勤務時間:午前8時半から午後4時45分までの7時間30分(現地時間、昼休憩45分含む)
4. 休日:各現地事務所の定めによる【III. 共通】
1.休暇:有給休暇、特別有給休暇あり
2.社会保険:健康保険、雇用保険、厚生年金、労災保険に加入
3. 正職員への登用:一定の条件を満たす方を正職員へ登用する制度があります。
(参考:https://www.jica.go.jp/recruit/permanent/index.html)
4.その他:昇給なし。機構スタッフの互助組織である「厚生会」(月額基本給実額の0.4%相当を会費として徴収)に一律加入いただき、各種給付制度や割引制度の利用が可能です。
その他、就業規則等内部規程に基づきます。- 福利厚生
- 完全週休2日制、各種社会保険完備、団体生命保険
- 加入保険
応募について
- 応募方法
PARTNERのWEB応募機能を通じてご応募ください(5月22日締切)。応募にはPARTNER上での「国際協力人材登録」が必須となります。※簡易人材登録不可
<国際協力人材登録済みの方>
(1)ログイン後に本募集ページを開くと表示される「この案件に応募する」ボタンをクリック。
(2)「応募書類添付画面へ」をクリック。
(3)応募に必要な提出書類をすべて添付。
(4)必要書類添付済み確認のチェックボックスにチェックのうえ、「応募」をクリック。
<PARTNER未登録の方>
以下URLより国際協力人材登録のうえで応募をお願い致します。
http://partner.jica.go.jp/RegistrantUserTermsOfService?id=button
<簡易人材登録の方>
PARTNERログイン後マイページ内の右側サブメニュー「国際協力人材登録申請」よりお手続きをお願いいたします。https://partner.jica.go.jp/PartnerLogin
※「国際協力人材登録」完了までに3営業日程度要しますので、応募をご検討の方は早めのご登録をお願いいたします。
※PARTNER人材登録及びWEB応募の操作方法等については、JICA人事部PARTNER事務局のお問い合わせフォーム(https://partner.jica.go.jp/inquiryEdit)からご照会ください。【提出書類】
(1)履歴書(和文。写真貼付のこと)
※英語能力については添付可能な証明書があれば写しを添付して下さい。
(2)職務経歴書(和文。様式自由。A4用紙1枚程度)
(3)志望動機書(和文。様式自由。A4用紙1枚程度)
- 応募書類
- ・(1)履歴書(和文。写真貼付)※英語能力の証明書があれば写しを添付
- ・(2)職務経歴書(和文。様式自由。A4用紙1枚程度)
- ・(3)志望動機書(和文。様式自由。A4用紙1枚程度)
- 募集人数
- 1
- 募集期間
- 2023/04/22 00:00 ~ 2023/05/21 23:59
- 応募時の注意事項
PARTNERのWEB応募機能を通じてご応募ください(5月22日締切)。応募にはPARTNER上での「国際協力人材登録」が必須となります。※簡易人材登録不可
<国際協力人材登録済みの方>
(1)ログイン後に本募集ページを開くと表示される「この案件に応募する」ボタンをクリック。
(2)「応募書類添付画面へ」をクリック。
(3)応募に必要な提出書類をすべて添付。
(4)必要書類添付済み確認のチェックボックスにチェックのうえ、「応募」をクリック。
<PARTNER未登録の方>
以下URLより国際協力人材登録のうえで応募をお願い致します。
http://partner.jica.go.jp/RegistrantUserTermsOfService?id=button
<簡易人材登録の方>
PARTNERログイン後マイページ内の右側サブメニュー「国際協力人材登録申請」よりお手続きをお願いいたします。https://jicaps.secure.force.com/PartnerLogin
※「国際協力人材登録」完了までに3営業日程度要しますので、応募をご検討の方は早めのご登録をお願いいたします。
※PARTNER人材登録及びWEB応募の操作方法等については、JICA人事部PARTNER事務局のお問い合わせフォーム(https://partner.jica.go.jp/inquiryEdit)からご照会ください。【提出書類】
(1)履歴書(和文。写真貼付のこと)
※英語能力については添付可能な証明書があれば写しを添付して下さい。
(2)職務経歴書(和文。様式自由。A4用紙1枚程度)
(3)志望動機書(和文。様式自由。A4用紙1枚程度)【選考方法】
(1)一次選考:提出書類に基づく書類審査
※書類選考の結果は2023年5月29日以降に電子メールにてご連絡致します。(2)二次選考:面接
※一次選考合格者に対し、6月下旬以降に面接を実施します。
※二次選考の結果は7月上旬までにご連絡致します。
※二次選考合格者には、 JICA所定の健康に関する質問票(以下質問票)の提出を頂きます。質問票の記載内容により必要な場合はJICA産業医から診療情報提供書(診断書)の取付けの指示がありますので、速やかに主治医等を受診の上ご提出ください。(費用補助はありません)。(3)内定・採用
7月中~下旬に内定し、具体的な採用日は、採用内定後相談の上決定することとします。(原則、2023年11月1日付で採用となる予定)。【健康に関する質問票の提出】
今回応募する期限付職員の業務は、発展途上国への赴任を伴うものであることから、健康上海外生活を行うことに支障のない方を採用させていただきます。そのため JICA産業医が赴任にかかる健康面での支障の有無を判定した後、採用可否が総合的に判断され、人事部労務課より内定が通知されます。
内定後、JICAと有期雇用契約を締結していただきます。手続きについては人事部労務課からご連絡致します。(4)その他
・提出書類の返却はできかねますので、予めご了承ください。
・応募時に提供いただいた個人情報は、期限付職員の選考・契約に関わる手続にのみ使用いたします。
・合否に関するお問い合わせには一切お答えできません。
・合否、審査内容以外のご質問は、電子メールで5月13日(土)までにYanagi.Tatsuya@jica.go.jp宛てにお問い合わせ下さい。 電話でのお問い合わせには対応いたしかねます。
・面接に伴う旅費・交通費等は自己負担となります。
在外期限付職員(JICAシリア事務所)
独立行政法人 国際協力機構(JICA) シリア事務所
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勤務地
勤務形態
働き方
お問い合わせ先
- 担当部課
- JICAシリア事務所
- 担当者氏名
- 柳 竜也
- 電話番号
- +962-6-5858921
- メールアドレス
- yanagi.tatsuya@jica.go.jp
- ホームページ
- http://www.jica.go.jp/
- 担当者から一言
期限付職員は、JICAシリア事務所(アンマン・ヨルダン)で、所内庶務(総務・経理・広報)業務を主に担当していただきます。
遅滞なく適切かつ正確に事務処理を行うと共に、英語を使用しシリアやレバノンに在住する現地職員や現地関係者等と連携して円滑に仕事を進めていく、高い対人・コミュニケーション能力が求められます。
チャレンジングな業務や環境ですが、他の事務所スタッフ等と共に協力しながら、明るく前向きに業務に取り組もうとお考えの方からのご応募を、心待ちにしています。