職務内容
- 職務分野
- 一般事務・経理
- 業務期間
- 2020/05/15 ~ 2021/03/31
- 休日
- 時間外労働
- その他業務条件
- 2020年5月15日を採用日とします。採用日については、合格者と相談の上、決定します。 年度毎に契約更新。当機構と本人が合意した場合に限り、最長2年間まで契約更新の可能性あり。
- 業務内容
JICA国際協力人材部派遣管理第三課では、国際協力に従事する様々な関係者が海外に派遣されるに当たり必要な各種手続き・支援業務を行っています。
具体的には、必要な各種システム等を利用して、渡航および旅券に関する以下の業務を担当いただきます。
1.旅行会社・航空会社関連業務(渡航者が利用する旅行会社の選定、旅行会社作成書類の確認、旅行会社・航空会社との連絡・調整)2.航空券(航空賃・渡航経路・フライトクラス等)に関する確認作業
3.渡航先国への標準的な経路の見直し作業
4.JICA関係者との連絡・調整・照会対応業務
5.マニュアル等、業務に必要な資料・文書の作成、ファイリング・整理等
6.その他関連業務(公用旅券、査証取得等に関する業務を含むことがあります)- 職種
- その他
- 勤務形態
- 嘱託
応募条件
- PARTNERでは斡旋、マッチングは行っておりません。詳しくは規約をご確認ください。
- ウェブ応募時の個人登録者の個人情報の扱いは案件を主管する登録団体の定めによることとします。尚、Web応募を実施することにより、団体に対するプロフィール公開項目の提示に同意したものとみなします。
- 語学力
- 不問
- 技術資格
- 特になし
・短期大学または旅行業務専門学校卒業相当以上
・関連業務に関するJICAの諸規程を理解し、それらに沿って迅速かつ正確に業務を行える方
・JICA内外関係者との連絡調整を円滑に行えるコミュニケーション能力を有している方- 類似業務経験年数
- 企業・官公庁・団体等での3年以上の職務経験があること。
- その他必要な業務経験・能力
1.海外航空券の予約手配業務経験等のある方(航空券予約発券システムの操作ができることが望ましい)
2.パソコンの業務が支障なく行えること(ワード、エクセル、メール)
給与・待遇
- 待遇
1.給与:基本給(前歴換算の上決定)及び超過勤務手当の支給あり
2.諸手当:賞与(6及び12月)、通勤手当を支給。扶養手当、住居手当、特別都市手当、退職手当は支給しない。
3.勤務時間:午前9:30から午後5:45までの7時間30分(休憩時間12:30~13:15)
4.休日:土曜、日曜、国民の休日及び年末年始。
5.休暇:有給休暇あり。
6.社会保険等:雇用保険、社会保険(年金、医療)に加入。
7.その他:昇給あり(雇用期間1年を経過した後の更新時に昇給)。その他は、専門嘱託就業規則に基づきます。- 福利厚生
- 交通費支給、時間外手当支給、完全週休2日制、各種社会保険完備
- ・機構スタッフの互助組織である「厚生会」(月額基本給与実額の0.4% を会費として徴収)に一律加入いただき、各種給付制度や割引制度の利用が可能です。
- 加入保険
応募について
- 応募方法
次の書類を、2020年4月14日(火)必着で、JICA国際協力人材部計画・専門員支援課宛てに、電子メールにて送付下さい。
(1)提出書類
①履歴書(和文。写真貼付のこと。履歴書に連絡先電子メールアドレスを明記下さい。)
②職務経歴書(和文。様式自由。A4用紙1~2枚程度)
③志望動機書(和文。様式自由。A4用紙1~2枚程度)
(2)提出先
hrtpa@jica.go.jp
メール送付時に、件名は「専門嘱託応募書類(派遣管理第三課)」として下さい。
電子メールで提出する際、圧縮ファイルを利用されると、JICA側で受信不可となりますので、ワード、エクセル、PDF等のデータをメールに直接添付願います。
(3)その他
応募書類は、本ポストの選考のみに使用します。- 募集人数
- 1
- 募集期間
- 2020/03/30 00:00 ~ 2020/04/14 23:59
- 応募時の注意事項
1.選考方法:
(1)一次選考:提出書類に基づく書類審査 書類選考結果は、2020年4月20日(月曜)までに、電話またはメールにてご連絡します。
(2)二次選考:面接 一次選考合格者に対し、2020年4月22日(水曜)に面接を実施します。
二次選考の結果は、2020年4月28日(火曜)までに、電話またはメールにてご連絡します。
2.合否に関するお問い合わせには一切お答えできません。また、面接に伴う交通費は自己負担となります。 その他の募集・選考にかかるお問い合わせは、2020年4月10日(金曜)までに、メールでご連絡下さい。3.その他
組織改編により、2020年4月1日より、部の名称等が変更になりますが、本募集の業務内容等は変更ありません。応募書類は、本募集要項にて指定のアドレスおよび宛先にお送りください。
JICA国際協力人材部 派遣管理第三課 専門嘱託(渡航業務)の募集(2020年5月15日採用予定)
独立行政法人国際協力機構(JICA)国際協力人材部 計画・専門員支援課
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勤務地
勤務形態
働き方
お問い合わせ先
- 担当部課
- 国際協力人材部 派遣管理第三課
- 担当者氏名
- 西木 広志
- 電話番号
- 03-5226-6975
- メールアドレス
- hrtpa@jica.go.jp
- 担当者から一言
援助の現場を支えるバックオフィスの仕事です。JICA関係者および旅行会社等と連絡を取りつつ業務を行いますので、コミュニケーション力、調整力のある方で、正確かつ迅速に事務手続きを行うことができる方の応募をお待ちしております。チームで業務を行っており、同じ業務を担当する専門嘱託の方が複数名勤務していますので、国際協力関係のお仕事が初めての方でも、旅行会社や航空会社での業務経験があれば、ご応募を歓迎いたします。