◇政策研究院で実施する研究プロジェクト等の担当業務
・学内外の関係者との連絡調整、各種会議準備等、スケジュール管理
・経費執行管理（旅費・謝金支払い、物品購入の処理等）
・資料・報告書の作成補助

◇国際シンポジウム及び学会開催、国際的な共同研究事業の関連業務
・参加者等の渡航関連事務（査証手続き、交通・宿泊の手配等）
・物品調達や会議設営、ケータリング等の手配、精算などの会計処理
・その他必要な業務

◇政策研究院事務局における総務・庶務業務
・来客対応、郵便物の処理、消耗品の在庫管理等
・会計業務（発注・精算処理業務など）

◇その他指示に基づく業務

※政策研究院は事業の性質上、学生支援業務はありません。

本学は学生の２／３が留学生で、自国・地域の発展のために、国際開発、経済学、政治・行政学を中心に学んでいます。

現在、本学では、「持続可能な開発目標」（SDGs）を教育と研究さらには大学運営における指針として特に重視しています。SDGsに貢献する教育研究活動を支える大学職員として、国際協力・貢献ができるお仕事です。

・Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint等)及びオンライン会議ツール等のPC基本スキル
・事務職経験通算3年以上

（望ましい事項）
・国立大学法人又は政府関係機関での勤務経験
・庶務会計業務や研究プロジェクト補助業務経験
・国際会議関連業務を行った経験
・ウェビナーの業務を行った経験

（歓迎・優遇事項）
・補助金等の外部資金によるプロジェクトへの従事経験のある方

【求める人材・能力】
個人の能力発揮はもちろんですが、研究プロジェクトの事務職員及び事務局内の運営チームの一員として、チーム全体のパフォーマンスが向上するような働き方をしていただける方を求めています。
具体的には、
　・Emailや電話でのやりとりを含む国際的な事務処理を円滑にこなせる能力
　・国内外の研究者や関係者等との連絡調整を円滑に進められるような高度なコミュニケーション能力
　・自ら進んで業務を進めつつ、チームワーク重視で、チーム一体で仕事を進められる能力
　・チームが円滑に仕事を進められるよう、来客対応などの庶務業務も適切に担える能力
などを持ち合わせる方を求めています。

１．就業日＝月曜～金曜 週5日勤務。
２．就業時間＝フレックスタイム制
・標準的な就業時間   9:00～17:45
・就業可能時間帯      7:00～22:00
・コアタイム          10:00～15:00
・休憩時間             12:00～13:00
３．休日＝土・日曜日、祝日、年末年始 (12/29～1/3)
４．休暇＝年次有給休暇：採用日により決定（例：4月1日採用の場合、採用日に15日、翌年1月に5日付与） 、夏季休暇（３日間）
５．給与＝年俸 300万円～400万円程度（経験年数等により決定します）

　　※上記の年俸額を12で除した額を毎月支給
　　賞与：無
　　超過勤務手当：有
６．勤務開始日は応相談
７．年度ごとに契約更新。業務進捗状況と勤務実績等により、年度毎の契約更新可能。最大雇用可能期間は採用日より3年。

8．健康保険・厚生年金保険及び雇用保険加入あり

9．当面の間は大学に出勤いただく予定。ただし、今後の状況により在宅勤務あり

１．顔写真付履歴書、２．職務経歴書を電子メールにて下記宛に提出してください。
※履歴書、職務経験書の様式、及び署名・押印の有無は問いません。

※TOEICスコア、留学経験、英語を使った業務経験等がある場合は、明記してください。
※応募書類は当方にて責任廃棄いたしますので、あらかじめご了承ください。

　　≪応募締切　　2023年7月16日（日）必着≫

【履歴書送付・問合先】

政策研究大学院大学　政策研究院事務局　採用担当宛
E-mail：　alliance1@grips.ac.jp
※お問い合わせ及び応募については、E-mailによりお願いいたします。
※メールの件名に「政策研究院年俸制契約職員応募」と明記してください。なお、郵送での応募は受け付けませんのでご注意ください。

書類選考の上、選考された方には面接日をお知らせします。
面接は、本学にて行います。
定員に達した場合には、上記に示す締切の前に募集を終了することがあります。