2024年度 常勤嘱託員募集 【応募ポスト番号:4_108FUK2406AD】①中小企業等からのEPA等に関する貿易投資相談対応業務②国内・海外企業間の協業・連携によるオープン・イノベーション支援事業に係る業務③スタートアップ・エコシステムの拠点機能強化プログラムの企画立案、運営業務に係るアドバイザーを募集します。
職務内容
- 職務分野
- 経済政策、一般事務・経理
- 業務期間
- 2024/06/01 ~ 2025/03/31
- 就業時間
- 09:00 ~ 17:45 (休憩時間: 12:00 ~ 13:00 )
- 休日
- 土、日、年末年始、その他
- 祝日、その他ジェトロが定める休日、有給休暇
- 時間外労働
- あり
- 応募ポストにより差異はあるが、おおむね1カ月あたり20時間程度
- その他業務条件
- 原則1日付採用。契約開始月相談可。※ただし、契約手続きに1カ月程度を要します。
- 業務内容
(1)(1)各ポストの業務
※募集に際しては希望する(1)のポストの番号を記載すること。複数希望の場合はその旨記載すること。
①中小企業等からのEPA等に関する貿易投資相談対応業務 1名(予定)
1.EPA等に関する貿易投資相談対応
2.EPA等に付随する輸出や輸入の際の日本側での諸手続きや通関、輸送に関連した相談等、自らの経験や知見を活用しつつ新たな情報を収集し、公的機関として責任ある情報提供、アドバイスの実施
3.EPA等に関連して発生する各種トラブルへの相談対応業務
4.相談者に対するジェトロサービスの紹介および利用促進
5.上述1~4の業務に関するセミナーや社内勉強会等での講演を通じた情報発信、管轄地域内の巡回・訪問相談。
6.相談対応した案件に対するその後の状況フォロー(年に数件を想定)。
※なお、管轄地域は福岡県および九州・沖縄地域とする。
出張:有り 出張先・頻度:宿泊を伴う国内出張約1~3回/月、宿泊を伴わない国内出張・外出約5~10回/月
②国内・海外企業間の協業・連携によるオープン・イノベーション支援事業に係る業務 1名(予定)
1.日本企業からの協業・連携、オープン・イノベーションに係る各種相談・情報照会への対応、ジェトロサービスの紹介。
2.海外からの引き合いへの対応。地元企業とのマッチング、エコシステムプレーヤーや自治体への繋ぎ
3.候補企業の発掘。エコシステムプレーヤー、自治体等とのネットワーキング
4.企業のニーズ把握、スタートアップまたは中小企業支援施策・補助金情報の把握と整理、大学・研究機関等とのネットワーク構築
5.協業・連携案件の進捗管理(専用DB利用)、事務所内および本部への連絡・報告
※なお、管轄地域は福岡県および九州・沖縄地域とする。
出張:有り 出張先・頻度:宿泊を伴う国内出張約1~3回/月、宿泊を伴わない国内出張・外出約5~10回/月
③スタートアップ・エコシステムの拠点機能強化プログラムの企画立案、運営業務 1名(予定)
1.当地大規模イベント等を通じたグローバルに向けた地域ブランディング・海外PR事業
2.上記業務に関わるエコシステム関係者(自治体、大学、経済団体、スタートアップ、企業)との連絡・調整等
3.上記業務に関する業務委託先との連絡・調整等
4.上記業務に関するジェトロ関連部署(本部、国内外事務所)との調整、および福岡事務所内の他事業との連携に関する調整
5.上記以外のジェトロ事業のサポート(経理業務等の庶務含む)
6.事業の成果の把握
出張:有り 出張先・頻度:宿泊を伴う国内出張約1~3回/年、宿泊を伴わない国内出張・外出約5~10回/月
(2)部署での庶務業務等- 職種
- その他
- 勤務形態
- 嘱託
応募条件
- 語学力
- 英語
- TOEIC600点以上相当が望ましい。 ただし、ポスト②はTOEIC800点以上が望ましい。
- その他必要な業務経験・能力
学士あるいは同等程度と認められる業務経験を有すること。
企業・官公庁等での業務経験を原則として5年以上有すること。
基本的なアプリケーション(Word・Excel等Officeソフトウェア、Webブラウザ、E-mail)、Teams・Skypeなどのオンライン会議ソフトを操作方法が不明な場合は独力で調べる等して使用できること。使用目安は以下の通り。
Word : ビジネス文書作成・編集、インデント、箇条書き設定、表・図形挿入と編集
Excel : データ入力・編集、関数を使った表・グラフ作成、オートフィルタ、論理関数、LOOKUP関数、ピボットテーブル
PowerPoint : 複数スライドからなるプレゼン資料や報告書などの作成・編集(アニメーション効果を含まない)
Access : 既存フォーム・クエリを利用したデータ入力・修正、レポート出力
(1)本業務を遂行する上で健康状態に支障がないこと。また「嘱託員に関する規程」ほか関連諸規程や機構のルールを遵守し、就業・勤務できること。
(2)業務指示者に対し、的確に報告・連絡・相談ができ、機密情報、個人情報の取り扱いを理解し、適切な対応ができること。
(3)多岐にわたるルールを正確に理解し、的確かつスピーディーな事務処理能力を有すること。
(4)多様な関係者との連絡・調整業務を円滑に行えるコミュニケーション能力を有し、適切な電話・メール対応ができること。
(5)社会人としての常識・マナーを備えており、業務の質の向上や改善にも主体的に取り組めること。
(6)過去に本人の技能やコンピテンシーに帰する理由により、契約を打ち切られた経験がないこと。
追加応募条件
① 1.貿易実務経験が3年以上あり、貿易に関する基本的・実践的な知識と経験を持ち、輸出入ビジネスに関わる全体の流れを把握していること。AIBA認定貿易アドバイザー、通関士、貿易実務検定、EPAビジネス実務検定等の資格を有していれば尚可。
2.海外企業とのビジネス経験があり、海外ビジネスについて知見が豊富であること。特定分野に精通した知見があり、複数分野に対応できれば尚可。
② 1.海外でのビジネス経験が3年以上あり、デジタル分野またはグリーン分野でのビジネス経験があると尚可。
2.新事業立ち上げ、アライアンス実務、M&A、または類似の業務について通算1年以上の経験があると尚可。
3.管轄地域で通算2年以上の勤務経験があると尚可。外国籍の場合には、当該業務に必要な在留資格を有していること。
③ 1.新規創業の支援実績やスタートアップ育成、地域のスタートアップ・エコシステム組成、大学等研究機関との連携、スタートアップに対する資金調達支援等に熱意を持っていること。
2.福岡スタートアップ・エコシステムに関する知見を有し、スタートアップ企業経営もしくはスタートアップ支援(バックオフィス業務含む)に携わった経験があれば尚可。
給与・待遇
- 給与レンジ(月額:円)
- 20~30万未満
- 賞与あり
- 待遇
・26万円/月程度、賞与あり、残業代支給、通勤手当あり、その他の諸手当・退職手当なし
・社会保険、雇用保険(※)、労災に加入
※個人負担分を給与天引き
・通勤手当実費相当額(経済的かつ合理的な経路で支給。上限額あり。)
・有給休暇は入社時に付与- 福利厚生
- 交通費支給、時間外手当支給、完全週休2日制、各種社会保険完備
- 加入保険
- あり
- 健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険に加入 ※個人負担分を給与天引き。
応募について
- 応募方法
※書類選考の通過者には、応募書類受領後1ヶ月以内を目途に面接審査日時等のご連絡をします。
※送付先
電子メール:shokutaku-saiyo@jetro.go.jp
※件名に応募ポスト№を記載して下さい。- 募集人数
- 3名
- 募集期間
- 2024/03/18 00:00 ~ 2025/03/31 23:59
- 応募時の注意事項
・嘱託員応募者は「必ず」JETROのHPの募集要項を確認いただき、応募時はHPの応募ポスト番号を必ず明記して下さい
・履歴書は幣機構の指定履歴書を使用ください(HPよりダウンロード)
2024年度 常勤嘱託員募集 【応募ポスト番号:4_108FUK2406AD】①中小企業等からのEPA等に関する貿易投資相談対応業務②国内・海外企業間の協業・連携によるオープン・イノベーション支援事業に係る業務③スタートアップ・エコシステムの拠点機能強化プログラムの企画立案、運営業務に係るアドバイザーを募集します。
独立行政法人 日本貿易振興機構(JETRO)
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