（１）（１）各ポストの業務および（２）業務

※募集に際しては希望する（１）のポストの番号を記載すること。複数希望の場合はその旨記載すること。

①ポータルサイトの管理ならびにSNS発信等広報関連アシスタント業務　1名（予定）

１．高度外国人材活躍推進ポータルサイト（https://www.jetro.go.jp/hrportal/）などホームページの情報更新（日本語及び英語）、コンテンツ企画と制作、ホームページ改修補助

２．上記に関わる内外関係者との連絡調整補助

３．同ポータルサイトを利用する企業や官公庁、委託先等との連絡事務

４．同ポータルサイトに寄せられる情報照会への対応

５．同ポータルサイト関連情報を配信するSNS（X（旧Twitter）、Facebook、LinkedIn）のアカウント管理

６．情報発信・広報担当のデータ収集（Google Analytics等を活用）や資料作成、情報発信等の補助

７．業務に関連する内外部関係者との連絡・調整、資料・決裁文書作成、経理処理、出張手続き・手配等必要とされる業務

８．電話・メール対応、メール一斉配信等の課内庶務全般

出張：無し

②知的財産関連事業運営業務　2名（予定）

１．知的財産権保護に関するプロジェクトの企画・運営管理業務

２．顧客企業の管理・連絡調整業務

３．国内外事務所との連絡調整業務

４．セミナーや委員会等のイベント開催関連業務（会場手配、講師との連絡調整等も含む）

５．広報業務（ウェブサイト掲載、メルマガ配信、コンテンツ作成等）

６．委託元（特許庁等）との連絡調整業務

７．予算管理、経理業務（経費支出、申請・報告書類及び伝票類の確認、検査対応等）

８．社内の文書管理、稟議書作成、報告書作成、出張手続き等の事務

９．業務に関連する内外部関係者との連絡・調整、資料・決裁文書作成、経理処理、出張手続き・手配等必要とされる業務

１０．電話・メール対応、メール一斉配信等の課内庶務全般

１１．その他、知的資産部が所管する関連業務

出張：有り　出張先・頻度：概ね国内0～2回/年、海外0～2回

（２）部署での庶務業務等

学士あるいは同等程度と認められる業務経験を有すること。
企業・官公庁等での業務経験を原則として2年以上有すること。
基本的なアプリケーション（Word・Excel等Officeソフトウェア、Webブラウザ、E-mail）、Teams・Zoomなどのオンライン会議ソフトを操作方法が不明な場合は独力で調べる等して使用できること。使用目安は以下の通り。
Word　：　ビジネス文書作成・編集、インデント、箇条書き設定、表・図形挿入と編集
Excel　：　データ入力・編集、関数を使った表・グラフ作成、オートフィルタ、論理関数、LOOKUP関数、ピボットテーブル
PowerPoint　：　複数スライドからなるプレゼン資料や報告書などの作成・編集（アニメーション効果を含まない）
Access　：　既存フォーム・クエリを利用したデータ入力・修正、レポート出力
（１）本業務を遂行する上で健康状態に支障がないこと。また「嘱託員に関する規程」ほか関連諸規程や機構のルールを遵守し、就業・勤務できること。
（２）業務指示者に対し、的確に報告・連絡・相談ができ、機密情報、個人情報の取り扱いを理解し、適切な対応ができること。
（３）多岐にわたるルールを正確に理解し、的確かつスピーディーな事務処理能力を有すること。
（４）多様な関係者との連絡・調整業務を円滑に行えるコミュニケーション能力を有し、適切な電話・メール対応ができること。
（５）社会人としての常識・マナーを備えており、業務の質の向上や改善にも主体的に取り組めること。
（６）過去に本人の技能やコンピテンシーに帰する理由により、契約を打ち切られた経験がないこと。
各ポストの追加の応募条件
①　１．DBからのデータ抽出、Excel等でのデータ分析の経験を有すること。
２．ウェブサイトの更新・管理の経験があり、関連技術について知見があれば尚可。
３．SNSの配信、アカウント管理、広告掲載の経験があり、関連技術について知見があれば尚可。
４．英語での情報発信に関わる業務も担うため、英語での業務経験があれば尚可。
５．ExcelVBAマクロ等を使い、PVの分析経験があれば尚可。
②　１．企業・官公庁等での業務経験を原則として3年以上有すること。
２．国際ビジネスに関する基本的な知識を有していること。
３．伝票精査確認等、経理知識に基づく経験があれば尚可。

・２７万円／月程度、賞与あり、残業代支給、通勤手当あり、その他の諸手当・退職手当なし
・社会保険、雇用保険（※）、労災に加入
※個人負担分を給与天引き
・通勤手当実費相当額（経済的かつ合理的な経路で支給。上限額あり。）
・有給休暇は入社時に付与

※書類選考の通過者には、応募書類受領後1ヶ月以内を目途に面接審査日時等のご連絡をします。
※送付先
　電子メール：shokutaku-saiyo@jetro.go.jp
※件名に応募ポスト№を記載して下さい。

・嘱託員応募者は「必ず」ＪＥＴＲＯのＨＰの募集要項を確認いただき、応募時はＨＰの応募ポスト番号を必ず明記して下さい

・履歴書は幣機構の指定履歴書を使用ください（ＨＰよりダウンロード）

https://www.jetro.go.jp/recruit/staff-1.html