職務内容
- 職務分野
- 貧困削減、保健医療、教育、運輸交通、平和構築、ジェンダーと開発、援助アプローチ/戦略/手法、多岐にわたる分野
- 業務期間
- 2024/06/01 ~
- 就業時間
- 08:30 ~ 17:00 (休憩時間: 12:30 ~ 13:30 )
- 休日
- 土、日、夏季休暇、年末年始
- 時間外労働
- なし
- その他業務条件
- 【業務時間】 本件は「委嘱契約」であり、いわゆる「雇用契約」ではありませんが、業務遂行上必要がある場合には、 当館の勤務日・業務時間に館内にて業務を行うことが可能です(館内に委嘱員専用の席もあります)。また、現地人の委嘱員1名とペアを組んで働いていただきます。 (参考)当館の勤務日・業務時間 (勤務時間)8:30~17:15 (休館日)土、日、当館で定める休館日 【委嘱期間】 2024年6月1日(7月1日も可)~2025年3月31日 各年度の委嘱期間(契約期間)は年度末(3月31日)までとなっています。本人が希望し、かつ当館が適当と認める場合には、委嘱期間開始から最長通算3年間まで延長できます。今回の募集の場合、委嘱期間開始が2024年6月1日(又は7月1日)からですので、最長で委嘱が可能なのは、2027年5月31日(又は6月30日)までとなります。
- 業務内容
外部委嘱員は、大使館との委嘱契約に基づき、担当館員の指示の下で、ボスニア・ヘルツェゴビナにおける「草の根・人間の安全保障無償資金協力」の案件形成、 実施及びフォローアップ等に関わる業務に当たります。具体的業務は、主に以下のとおりです。
(1)申請書類(アプリケーションフォーム)の管理・整理
・受領した申請書類のデータベース作成、申請内容の把握や分類。
(2)案件形成に関わる事前調査(現地調査含む)
・申請があった案件のうち、特に有力なものについて、対象地域の現状、課題、実施上の問題点、申請団体の案件実施能力の把握に必要な事前調査(地方出張あり)。
(3)案件審査資料の作成
・事前調査の結果に基づき、外務本省へ稟請する案件申請用資料の作成。
(4)実施案件のモニタリング及びフォローアップ
・実施中、または実施済みの案件について、適正な案件管理のため、実施団体(被供与団体)等と連絡を取りつつ、入札状況や納品状況等の案件実施状況のモニタリング、フォローアップ。
・案件に遅延や変更が生じた場合の計画変更手続き。
(5)各種式典の調整及び実施
・贈与契約の署名式、及び案件終了後の引渡式のアレンジ(地方出張あり)。
(6)各種報告書等の書類の受領及び作成(和文及び英文)
・案件実施団体(被供与団体)からの中間報告及び最終報告(監査報告を含む)の受領。
・事前調査時、案件終了時及びフォローアップモニタリング時の報告書作成。
・毎月の業務報告書及び翌月の業務計画書の作成。
・その他案件内容の変更の発生など、必要に応じ報告書の作成。
(7)その他
・案件の広報に係る業務。
・必要に応じて、当地における他援助機関等との会合等へ出席。
- 職種
- 公務員・公的サービス
- 勤務形態
- 委嘱
- 働き方
- 海外勤務
応募条件
- 語学力
- 英語
- 日本語及び英語に堪能であること
- 学位
- 学士以上
- 技術資格
- コミュニケーション能力・調整能力、事務処理能力(ワード、エクセルその他パソコン操作(図表作成等を含む))があること
- 類似業務経験年数
- 開発協力の知識及び経験があることを基本とする
- その他必要な業務経験・能力
・過去の草の根・人間の安全保障無償資金協力委嘱員としての経験、及び、海外でのその他の開発協力関連業務経験があれば望ましい。
・地方出張も頻繁にありますが、当国は国内の交通事情・道路インフラが良くないこともあり、長時間の移動にともなう体力を消耗する出張もあるため、心身共に健康な方。
給与・待遇
- 給与レンジ(月額:円)
- 20~30万未満
- 待遇
【基本謝金(委嘱料)】
外務省外部委嘱制度の規定により支給されます(毎年度、額は変更されます)。
(参考)月額1,400ユーロ(経験等を考慮の上、額は変更されます)
- 福利厚生
- 社宅・家賃補助制度
- 【住居費】 外務省外部委嘱制度の規定により、毎年度変更される限度額を上限に、住居費の実費を支給します。 (参考)今年度の上限額は、月額約1,492ユーロです。 【交通費】 当館内で業務を行う場合、通勤の交通費は支給されません。 【渡航費】 日本から当地までの渡航に係る以下の費用を、各領収書を添付した請求書受領後に支給します。 ・往路及び復路分のディスカウント・エコノミークラス最短経路航空賃(なお、復路分は委嘱期間終了後10日以内に当地を出発するものに限る) ・空港使用料 ・査証料 ・着任に際しての予防注射接種料 ・着任に係る支度料及び移転料 【その他】 本件は、雇用契約ではなく業務の委嘱契約であるため、通常の雇用契約に含まれる各種待遇は適用されません。各種保険にはご自身で加入していただく必要があります。
- 加入保険
- なし
応募について
- 応募方法
(1)応募方法:下記の書類を、件名を「草の根外部委嘱員への応募(氏名)」として、下記の応募受付専用アドレスまでメールにて送付してください。
・和文履歴書(写真付き、形式自由)
・語学力を証明する書類(TOEFL、TOEIC、英検等:コピー可)
Email アドレス(応募受付):gagp_ishokuinboshu@sx.mofa.go.jp
(2)応募受付期間
2024年4月2日~同年5月7日
応募のあった方から、順次書類選考を開始します。
- 募集人数
- 1
- 募集期間
- 2024/03/30 16:22 ~ 2024/05/07 16:23
- 応募時の注意事項
・書類選考通過者に対しては、当館より事前に連絡の上、面接試験(電話あるいはオンライン面接を予定)を実施します(場合によっては筆記試験を行うこともあります)。
・書類選考不通過者に対しては当館から連絡いたしません。
・履歴書にはメールアドレス及び電話番号を必ず明記してください。
・書類に記入いただいた個人情報は選考のみに使用します。
・選考の過程と結果の理由に関する問い合わせには、一切お答えできませんので、予めご了承願います。
「草の根・人間の安全無償資金協力」外部委嘱員の募集 在ボスニア・ヘルツェゴビナ日本大使館(開発協力班)
在ボスニア・ヘルツェゴビナ日本国大使館
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勤務地
勤務形態
働き方
お問い合わせ先
- 担当部課
- 開発協力班
- 担当者氏名
- 大森 優一郎(おおもり ゆういちろう)
- 電話番号
- +387-33-277-500(代表)
- メールアドレス
- gagp_ishokuinboshu@sx.mofa.go.jp
- 担当者から一言
内戦からの復興を経てEU加盟を目指すボスニア・ヘルツェゴビナでの開発協力を担う仕事です。
応募お待ちしております。