職務内容
- 職務分野
- 一般事務・経理、多岐にわたる分野
- 業務期間
- 2024/09/16 ~ 2026/09/20
- 業務開始時期(赴任時期)は2024年9月中旬を予定しておりますが、各種状況(感染症をめぐる状況の変化や現地情勢など)により業務開始時期(赴任時期)が変更になる可能性があります。
- 就業時間
- 09:30 ~ 18:15 (休憩時間: 12:00 ~ 13:00 )
- 表記されている就業時間、昼休憩時間は一例で、派遣先ごとに始業時間、終業時間、昼休憩時間が異なりますが、一日の勤務時間は原則7時間45分(休憩時間を除く)です。 昼休憩時間は1時間が標準的ですが、最短45分、最長1時間30分と在外公館ごとに異なります。
- 休日
- 土、日、夏季休暇、年末年始、その他
- 週休2日制ですが、任地によっては土日曜ではなく金土曜が休みの場合があります。 任国または日本の祝日が休館日(休日)になります。
- 時間外労働
- あり
- 任地ごとに異なります。
- その他業務条件
- 任期は、2024年9月中旬(予定)(※2)から2026年9月20日まで(契約は1年毎、1回更新) *具体的な赴任日は合格後に協議の上、決定します。 *各種状況(感染症をめぐる状況の変化や現地情勢など)により赴任時期が変更になる可能性があります。
- 業務内容
在外公館派遣員の代表的な業務です。
派遣先の公館や配属先により、それぞれの業務は異なります。派遣員は業務の内容を選ぶことはできません。1.便宜供与
①公用出張者への便宜供与
空港送迎(入出国手続き、搭乗手続き支援など)、ホテル予約、現地情報の提供
②外交官(及び家族)の着任・離任支援
着任時は空港出迎え、生活の立ち上げ支援(現地情報の提供、住居探し、自動車購入など)
離任時は帰国航空券手配、空港見送りなど
2.官房班などでの館務事務補佐
(主に在外公館の運営にかかわる調整業務)
①会計業務補佐
②配車手配(現地職員ードライバーのスケジュール調整など)
③航空券予約(館員の出張手配・帰国手配)
④物品管理(公館で使用する備品等の購入手続きなど)
⑤福利厚生業務
⑥休暇簿(出勤簿)管理
3.領事業務
*赴任先公館によっては全く担当しないケースがあります
①旅券・査証発給の事務補助
②邦人援護
(大規模震災、事故が起きた際の邦人安否確認業務における通訳・翻訳等)4.広報文化業務
*赴任先公館によっては全く担当しないケースがあります
①在外公館ホームページ、SNSの更新
②日本文化紹介業務などの事務補助
5.その他
①日本関連報道の翻訳
②秘書的業務、館内会議資料作成
③公邸行事の準備補佐
- 職種
- その他
- 勤務形態
- 嘱託
- 働き方
- 海外勤務
応募条件
- 語学力
- 不問
- 上記業務内容を遂行できる語学力に加え、外国語で書かれた新聞や雑誌を辞書を使わずに理解して、その言語で内容を説明できる程度
- 学位
- -
- 歓迎条件
- 協力隊経験者歓迎
給与・待遇
- 給与レンジ(月額:円)
- 30~40万未満
- 昇格あり、賞与あり
- 待遇
①国際交流サービス協会の嘱託職員として採用され、在外公館に派遣されます(1年契約、更新は一回まで)。同協会の規定に基づく報酬(任地ごとに異なり30~60万円)、住居費、及び渡航に関する費用等を支給します。
②社会保険(雇用保険、健康保険、厚生年金)に加入し、労災保険が適用されます。
③補足
・試用期間:なし
・就業時間:原則として1日7時間45分勤務
・時間外労働:あり
・加入保険:雇用保険、労災保険、厚生年金、健康保険
・募集者の氏名:一般社団法人国際交流サービス協会
・雇用形態:派遣労働者(嘱託職員)- 福利厚生
- 時間外手当支給、完全週休2日制、各種社会保険完備、社宅・家賃補助制度
- 加入保険
- あり
- 協会の嘱託職員として雇用保険、労災保険、厚生年金、健康保険に加入します。
応募について
- 応募方法
専用WEBサイトからご応募ください
- 募集人数
- 53名(予定)
- 募集期間
- 2024/04/09 10:00 ~ 2024/05/07 17:00
- 応募時の注意事項
当協会HPに掲載している応募資格をご確認の上、ご応募ください
外務省在外公館派遣員(第100回試験)
一般社団法人国際交流サービス協会 派遣員担当
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勤務地
勤務形態
働き方
お問い合わせ先
- 担当部課
- 派遣員チーム
- 電話番号
- 03-6280-5172
- メールアドレス
- zaishi@ihcsa.or.jp
- 担当者から一言
外務省在外公館派遣員とは、労働者派遣法の下で、わが国の在外公館(大使館、総領事館、政府代表部、領事事務所)に原則2年の任期をもって派遣され、主として館務事務補佐などの実務面にあたる傍ら、国際社会での経験を積み、友好親善に寄与してもらおうとするものとして1973年にスタートしました。
現在20代から60代の幅広い年齢の方が派遣員として世界中で活躍しております。
皆さまのご応募をお待ちしております。