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職務内容
- 職務分野
- 一般事務・経理、多岐にわたる分野
- 業務期間
- 2024/09/16 ～ 2026/09/20
- 業務開始時期（赴任時期）は2024年9月中旬を予定しておりますが、各種状況（感染症をめぐる状況の変化や現地情勢など）により業務開始時期（赴任時期）が変更になる可能性があります。
- 就業時間
- 09:30 ～ 18:15 （休憩時間： 12:00 ～ 13:00 ）
- 表記されている就業時間、昼休憩時間は一例で、派遣先ごとに始業時間、終業時間、昼休憩時間が異なりますが、一日の勤務時間は原則7時間45分（休憩時間を除く）です。 昼休憩時間は1時間が標準的ですが、最短45分、最長1時間30分と在外公館ごとに異なります。
- 休日
- 土、日、夏季休暇、年末年始、その他
- 週休2日制ですが、任地によっては土日曜ではなく金土曜が休みの場合があります。 任国または日本の祝日が休館日（休日）になります。
- 時間外労働
- あり
- 任地ごとに異なります。
- その他業務条件
- 任期は、2024年9月中旬（予定）（※２）から2026年9月20日まで（契約は１年毎、1回更新） ＊具体的な赴任日は合格後に協議の上、決定します。 ＊各種状況（感染症をめぐる状況の変化や現地情勢など）により赴任時期が変更になる可能性があります。
- 業務内容
在外公館派遣員の代表的な業務です。
派遣先の公館や配属先により、それぞれの業務は異なります。派遣員は業務の内容を選ぶことはできません。１．便宜供与
①公用出張者への便宜供与
空港送迎（入出国手続き、搭乗手続き支援など）、ホテル予約、現地情報の提供
②外交官（及び家族）の着任・離任支援
着任時は空港出迎え、生活の立ち上げ支援（現地情報の提供、住居探し、自動車購入など）
離任時は帰国航空券手配、空港見送りなど
２．官房班などでの館務事務補佐
（主に在外公館の運営にかかわる調整業務）
①会計業務補佐
②配車手配（現地職員ードライバーのスケジュール調整など）
③航空券予約（館員の出張手配・帰国手配）
④物品管理（公館で使用する備品等の購入手続きなど）
⑤福利厚生業務
⑥休暇簿（出勤簿）管理
３．領事業務
＊赴任先公館によっては全く担当しないケースがあります
①旅券・査証発給の事務補助
②邦人援護
（大規模震災、事故が起きた際の邦人安否確認業務における通訳・翻訳等）４．広報文化業務
＊赴任先公館によっては全く担当しないケースがあります
①在外公館ホームページ、SNSの更新
②日本文化紹介業務などの事務補助
５．その他
①日本関連報道の翻訳
②秘書的業務、館内会議資料作成
③公邸行事の準備補佐
- 職種
- その他
- 勤務形態
- 嘱託
- 働き方
- 海外勤務
応募条件
- 語学力
- 不問
- 上記業務内容を遂行できる語学力に加え、外国語で書かれた新聞や雑誌を辞書を使わずに理解して、その言語で内容を説明できる程度
- 学位
- -
- 歓迎条件
- 協力隊経験者歓迎
給与・待遇
- 給与レンジ（月額：円）
- 30～40万未満
- 昇格あり、賞与あり
- 待遇
①国際交流サービス協会の嘱託職員として採用され、在外公館に派遣されます（１年契約、更新は一回まで）。同協会の規定に基づく報酬（任地ごとに異なり３０～６０万円）、住居費、及び渡航に関する費用等を支給します。
②社会保険（雇用保険、健康保険、厚生年金）に加入し、労災保険が適用されます。
③補足
・試用期間：なし
・就業時間：原則として１日７時間４５分勤務
・時間外労働：あり
・加入保険：雇用保険、労災保険、厚生年金、健康保険
・募集者の氏名：一般社団法人国際交流サービス協会
・雇用形態：派遣労働者（嘱託職員）- 福利厚生
- 時間外手当支給、完全週休2日制、各種社会保険完備、社宅・家賃補助制度
- 加入保険
- あり
- 協会の嘱託職員として雇用保険、労災保険、厚生年金、健康保険に加入します。
応募について
- 応募方法
専用WEBサイトからご応募ください
- 募集人数
- 53名（予定）
- 募集期間
- 2024/04/09 10:00 ～ 2024/05/07 17:00
- 応募時の注意事項
当協会HPに掲載している応募資格をご確認の上、ご応募ください
外務省在外公館派遣員（第100回試験）
一般社団法人国際交流サービス協会 派遣員担当
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勤務地
勤務形態
働き方
お問い合わせ先
- 担当部課
- 派遣員チーム
- 電話番号
- 03-6280-5172
- メールアドレス
- zaishi@ihcsa.or.jp
- 担当者から一言
外務省在外公館派遣員とは、労働者派遣法の下で、わが国の在外公館（大使館、総領事館、政府代表部、領事事務所）に原則2年の任期をもって派遣され、主として館務事務補佐などの実務面にあたる傍ら、国際社会での経験を積み、友好親善に寄与してもらおうとするものとして1973年にスタートしました。
現在２０代から６０代の幅広い年齢の方が派遣員として世界中で活躍しております。
皆さまのご応募をお待ちしております。
