SHARE
職務内容
- 職務分野
- 一般事務・経理、多岐にわたる分野
- 業務期間
- 2024/09/16 ～ 2026/09/20
- 業務開始時期（赴任時期）は2024年9月中旬を予定しておりますが、各種状況（感染症をめぐる状況の変化や現地情勢など）により業務開始時期（赴任時期）が変更になる可能性があります。
- 就業時間
- 09:30 ～ 18:15 （休憩時間： 12:00 ～ 13:00 ）
- 表記されている就業時間、昼休憩時間は一例で、派遣先ごとに始業時間、終業時間、昼休憩時間が異なりますが、一日の勤務時間は原則7時間45分（休憩時間を除く）です。 昼休憩時間は1時間が標準的ですが、最短45分、最長1時間30分と在外公館ごとに異なります。
- 休日
- 土、日、夏季休暇、年末年始、その他
- 週休2日制ですが、任地によっては土日曜ではなく金土曜が休みの場合があります。 任国または日本の祝日が休館日（休日）になります。
- 時間外労働
- あり
- 任地ごとに異なります。
- その他業務条件
- 任期は、2024年9月中旬（予定）（※２）から2026年9月20日まで（契約は１年毎、1回更新） ＊具体的な赴任日は合格後に協議の上、決定します。 ＊各種状況（感染症をめぐる状況の変化や現地情勢など）により赴任時期が変更になる可能性があります。
- 業務内容
在外公館派遣員の代表的な業務です。
派遣先の公館や配属先により、それぞれの業務は異なります。派遣員は業務の内容を選ぶことはできません。１．便宜供与
①公用出張者への便宜供与
空港送迎（入出国手続き、搭乗手続き支援など）、ホテル予約、現地情報の提供
②外交官（及び家族）の着任・離任支援
着任時は空港出迎え、生活の立ち上げ支援（現地情報の提供、住居探し、自動車購入など）
離任時は帰国航空券手配、空港見送りなど
２．官房班などでの館務事務補佐
（主に在外公館の運営にかかわる調整業務）
①会計業務補佐
②配車手配（現地職員ードライバーのスケジュール調整など）
③航空券予約（館員の出張手配・帰国手配）
④物品管理（公館で使用する備品等の購入手続きなど）
⑤福利厚生業務
⑥休暇簿（出勤簿）管理
３．領事業務
＊赴任先公館によっては全く担当しないケースがあります
①旅券・査証発給の事務補助
②邦人援護
（大規模震災、事故が起きた際の邦人安否確認業務における通訳・翻訳等）４．広報文化業務
＊赴任先公館によっては全く担当しないケースがあります
①在外公館ホームページ、SNSの更新
②日本文化紹介業務などの事務補助
５．その他
①日本関連報道の翻訳
②秘書的業務、館内会議資料作成
③公邸行事の準備補佐
- 職種
- その他
- 勤務形態
- 嘱託
- 働き方
- 海外勤務
応募条件
- PARTNERでは斡旋、マッチングは行っておりません。詳しくは規約をご確認ください。
- ウェブ応募時の個人登録者の個人情報の扱いは案件を主管する登録団体の定めによることとします。尚、Web応募を実施することにより、団体に対するプロフィール公開項目の提示に同意したものとみなします。
- 語学力
- 不問
- 上記業務内容を遂行できる語学力に加え、外国語で書かれた新聞や雑誌を辞書を使わずに理解して、その言語で内容を説明できる程度
- 学位
- -
- 歓迎条件
- 協力隊経験者歓迎
給与・待遇
- 給与レンジ（月額：円）
- 30～40万未満
- 昇格あり、賞与あり
- 待遇
①国際交流サービス協会の嘱託職員として採用され、在外公館に派遣されます（１年契約、更新は一回まで）。同協会の規定に基づく報酬（任地ごとに異なり３０～６０万円）、住居費、及び渡航に関する費用等を支給します。
②社会保険（雇用保険、健康保険、厚生年金）に加入し、労災保険が適用されます。
③補足
・試用期間：なし
・就業時間：原則として１日７時間４５分勤務
・時間外労働：あり
・加入保険：雇用保険、労災保険、厚生年金、健康保険
・募集者の氏名：一般社団法人国際交流サービス協会
・雇用形態：派遣労働者（嘱託職員）- 福利厚生
- 時間外手当支給、完全週休2日制、各種社会保険完備、社宅・家賃補助制度
- 加入保険
- あり
- 協会の嘱託職員として雇用保険、労災保険、厚生年金、健康保険に加入します。
応募について
- 応募方法
専用WEBサイトからご応募ください
- 募集人数
- 53名（予定）
- 募集期間
- 2024/04/09 10:00 ～ 2024/05/07 17:00
- 応募時の注意事項
当協会HPに掲載している応募資格をご確認の上、ご応募ください
外務省在外公館派遣員（第100回試験）
一般社団法人国際交流サービス協会 派遣員担当
この求人に似た求人を探す
勤務地
勤務形態
働き方
お問い合わせ先
- 担当部課
- 派遣員チーム
- 電話番号
- 03-6280-5172
- メールアドレス
- zaishi@ihcsa.or.jp
- 担当者から一言
外務省在外公館派遣員とは、労働者派遣法の下で、わが国の在外公館（大使館、総領事館、政府代表部、領事事務所）に原則2年の任期をもって派遣され、主として館務事務補佐などの実務面にあたる傍ら、国際社会での経験を積み、友好親善に寄与してもらおうとするものとして1973年にスタートしました。
現在２０代から６０代の幅広い年齢の方が派遣員として世界中で活躍しております。
皆さまのご応募をお待ちしております。
