募集終了

岡山大学国際部国際企画課特別契約職員(事務職員)(マレーシア担当留学コーディネーター)

岡山大学

  • 契約
  • 地方勤務
  • 海外勤務

職務内容

職務分野
教育
業務対象国/勤務地
アジア   マレーシア  /  中国・四国   岡山県
クアラルンプール,マレーシア,岡山大学国際部(岡山市)※主にマレーシア国内での活動を想定
業務期間
2024/07/01 2025/03/31
※令和6年7月1日以降の可能な限り早い日~令和7年3月31日
試用期間
6ヶ月
就業時間
08:30 17:15 (休憩時間: 12:00 13:00
休日
土、日、年末年始、その他
マレーシアの法令,慣習等に基づく祝日,12月29日~翌年1月3日
時間外労働
あり
月平均30時間ほど
その他業務条件
契約更新の可能性有り。(勤務評価、雇用経費による。) 最大雇用期間:令和11年3月31日
業務内容

文部科学省から委託された日本留学促進のための海外ネットワーク機能強化事業(東南アジア)留学コーディネーターとして,本学へ配置済みの留学コーディネーター及びインドネシアへ配置予定のコーディネーターと密に連携し,次の業務に従事する。

(1)岡山大学日本留学情報センターマレーシア事務所の新規立ち上げ及び管理運営

(2)留学希望者に対する情報提供,留学相談及び日本留学の広報
(3)日本留学フェア及び各種説明会の企画・参加・実施
(4)マレーシアを中心としたASEAN諸国の大学,高等学校,関係機関等とのネットワークの新規開拓及び既存のネットワーク強化

(5)留学ニーズや現地教育情報等の調査

(6)渡日前入学許可を促進するための現地選考の実施等に関する連絡調整

(7)国費奨学金・日本留学試験・日本語能力試験の実施の協力

(8)その他の関連業務

【留学コーディネーターの役割】
 ASEANの在外公館や本邦政府機関,各大学が設置する海外拠点と連携協力し,ASEANから多くの優秀な学生が我が国へ留学するための環境を整備する。
【参考】日本留学海外拠点連携推進事業(東南アジア)ウェブサイト
 https://studyinjapan-asean.jp/

職種
その他
勤務形態
契約
働き方
地方勤務、海外勤務

応募条件

語学力
英語
日本語及び英語にて業務遂行が可能であること。(マレー語及び現地公用語ができることが望ましい。)
学位
学士以上
技術資格

・パソコン(Word,Excel,PowerPoint)が使用できること。

・Zoomなどを使用してオンライン会議やイベントのコーディネートが可能であること。

その他必要な業務経験・能力

※大学での勤務経験があることが望ましい。(未経験可)

 

【求める人材像】

(1)日本又は海外の教育・研究機関において,留学生交流業務に携わった経験及び教育関連集会の開催経験を有すること。
(2)日本又は海外において,対外交渉,現地機関との連絡調整等,留学生交流における実務経験を有すること。
(3)日本とASEAN(主にマレーシア)との相互理解・交流の促進に強い関心と意欲を有するとともに,留学生交流の推進に必要な人的ネットワークを有すること,あるいは構築できる能力を有すること。
(4)日本語及び英語にて業務遂行が可能なこと。(マレー語及び現地公用語ができることが望ましい。)
(5)ASEANやその周辺国での長期滞在経験又は豊富な渡航経験を有し,当該国・地域の状況を十分理解していることが望ましい。

給与・待遇

試用期間の待遇
試用期間中の労働条件:同条件
待遇

(1)勤務時間 8時30分~17時15分(休憩時間:12時~13時)
(2)休日 土・日曜日,12月29日~翌年1月3日
      マレーシアの法令, 慣習等に基づく祝日
(3)休暇 年次有給休暇,特別休暇(一時帰国休暇等)
(4)給与 年俸制を適用(本学規程に基づき支給、経歴による加算あり)
      基本給(月額)242,500~342,500円(予定)
      賞与 年2回
      派遣職員居住手当(実費支給※上限月額150,000円)
      ハードシップ手当(月額95,000円)
      調整手当等
(5)社会保険 文部科学省共済組合,雇用保険及び労災保険適用
(6)その他 所定時間外労働あり,休日労働あり
       赴任旅費及び帰国旅費支給

福利厚生
交通費支給、時間外手当支給、完全週休2日制、長期休暇制度、各種社会保険完備、団体生命保険、社宅・家賃補助制度
加入保険
あり
社会保険 文部科学省共済組合,雇用保険及び労災保険適用

応募について

応募方法

【応募書類】
①履歴書(所定の様式については,以下URL「岡山大学教職員募集ページ」からダウンロードしてご利用ください。)

http://www.okayama-u.ac.jp/tp/society/kyo_syoku_bosyu.html

②職務経歴書(様式は任意)

③英語能力を証明する資料(※提出できるものがある場合のみ)

 

【応募方法】

応募書類を以下のメールアドレス宛にPDF形式にて提出。

提出先メールアドレスkokusai-soumu@adm.okayama-u.ac.jp

※提出時にファイル名を「①履歴書_氏名」,「②職務経歴書_氏名」「③英語能力証明_氏名」とすること。

 

【応募〆切】
令和6年5月16日(木)17:00(日本時間)必着

 

 

募集人数
1名
募集期間
2024/05/01 00:00 2024/05/16 23:59
応募時の注意事項

【選考方法】
書類選考の上、面接選考(5月下旬を予定)を実施

(場所:岡山市北区津島中2-1-1 一般教育棟C棟1階
    岡山大学学国際部 *居所によってはオンライン可)

岡山大学国際部国際企画課特別契約職員(事務職員)(マレーシア担当留学コーディネーター)

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お問い合わせ先

担当部課
国際部国際企画課
担当者氏名
飯田 裕一
電話番号
086-251-7048
メールアドレス
kokusai-soumu@adm.okayama-u.ac.jp
団体情報詳細
募集団体名
岡山大学
設立目的・事業内容
当法人は,大学の教育研究に対する国民の要請にこたえるとともに,我が国の高等教育及び学術研究の水準の向上と均衡ある発展を図ることを目的とする法人の業務の公共的重要性にかんがみ教育研究の特性に常に配慮しつつ,業務の適性かつ効率的な運営を行います。
活動対象分野
保健医療、教育、環境管理、自然環境保全、日本語教育
活動実績(海外)
http://www.okayama-u.ac.jp/tp/international/index.html
活動実績(国内)
http://www.okayama-u.ac.jp/tp/international/index.html
所在地
700-8530
岡山県 岡山市北区津島中 2-1-1
設立年月
1949 / 5