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職務内容
- 職務分野
- 保健医療、教育、一般事務・経理、日本国内の社会課題への対応・多文化共生
- 業務期間
- 2024/07/01 ～ 2025/06/30
- ・業務開始日については、選考の中でご相談いたします。 ・初めは1年間の有期雇用契約を結びますが、正職員登用を見据えた上での有期契約となります。業務実績や勤務態度などを総合的に判断し、正職員にふさわしいと判断した場合には、契約期間終了の1カ月前までに、正職員雇用への転換をご提案します。（契約期間内のどこかでご提案いたします）。 ただし、正職員への転換は必ず行われるものではなく、実績や態度が正職員には及ばないと判断した場合は、当該有期雇用契約期間の満了を持って契約終了といたします。
- 試用期間
- 3ヶ月
- 就業時間
- 09:00 ～ 18:00 （休憩時間： 12:00 ～ 13:00 ）
- フレックス制度あり（正職員登用後、契約内容によって適用の可能性有）
- 休日
- 土、日、夏季休暇、年末年始、その他
- ・祝日 ・夏季休暇は定められた期間内で最大5日間使用できます（公休日ではありません）
- 時間外労働
- あり
- 平均20時間以内
- その他業務条件
- ・試用期間あり（3ヶ月） ・選考には通常、1カ月～2カ月を要します。
- 業務内容
★職務概要：団体の管理業務
★主な職務内容
● 経理業務
・出納業務補助
・銀行関連業務（記帳業務など）
・振替伝票作成(MUFG法人カードは全て、給与･社保)
・過去の仕訳日記帳の印刷、ファイリング
・請求書、経費精算書の社内申請確認、指示を受けてからの振込
・入金確認及びSF入力・通知
・データ保管、管理（電子帳簿保存法に基づく）
・月次前の整理や月次作業（経験があれば）
・その他経理雑務● 総務
・備品、消耗品の管理、発注、棚卸
・職員個々の各種アカウント発行、削除、追加等
・文書作成、管理
・その他、団体の運営において必要な事務、雑務全般
★主な勤務地
・東京事務局（台東区蔵前）
・佐賀事務所（佐賀県佐賀市）
・富山（設置予定）
ジャパンハートは、「すべての人が生まれてきて良かったと思える世界を実現する」というビジョンを掲げています。
そして、そのビジョンを達成するために、「医療の届かないところに医療を届ける」というミッションを持ち、東南アジアと国内で医療活動に取り組んでいます。
しかし、世間一般で言われている「医療」だけを行っていても、「すべての人」が幸せだと思う世の中を創ることはできません。そのため私たちは、「医療」をより広い概念でとらえ、「人生の質を向上」させたり、「生活をより豊かに」する活動もすべて、私たちがすべき「医療活動」だと捉えて、事業を行っています。
また、医療は1人ではできません。
前線で活躍する人だけがすべてではなく、後方支援も含めて組織は成り立ちます。
現場の人が最高のパフォーマンスを行うためにも、管理部門の業務は必要不可欠なのです。
医療団体ですが、医療の知識・技術は問いません。
社会への貢献を感じながら働くことができるお仕事です。少しでもご興味がある方はぜひご応募ください。- 職種
- 事務・管理・経理
- 勤務形態
- 契約
- 働き方
- 地方勤務、フレックス
応募条件
- 語学力
- 日本語
- 学位
- 不問
- 技術資格
- 不問
- 類似業務経験年数
- ・経理業務の経験があると良いが、必須ではない。
- 歓迎条件
- 協力隊経験者歓迎、国際協力未経験の社会人歓迎
- その他必要な業務経験・能力
【必要な専門的スキル・経験】
・基本的なPCスキル（ワード・エクセル・パワーポイント及びメール等） 。
・医療支援や国際協力分野に興味が有り、また当団体の目的・事業に賛同し、発展に寄与する意思のあること 。
・現地の文化や習慣を尊重し、周囲と良好なコミュニケーションで業務遂行できること 。・最低限の会計知識（仕訳方法や電子帳簿保存法の基礎知識など）
・心身ともに健康である方【歓迎するスキル・経験】
・経理業務の経験、知識・財務知識、経験
・日商簿記2級以上または同等の知識★ジャパンハートが求める人物像
〇テーマ：“Japan Heart” PRIDE ～命と心に向き合うプロフェッショナル～
ジャパンハートのスタッフには、プロフェッショナルを求めます。
私たちが考えるプロフェッショナルとは、今持っている技術や知識ではなく、「必要な医療をとどける」アウトプットを最高のものにする事に、妥協せずに向きあい、チームの一員として突き進み続けられるガッツのある人です。〇3つのキーワード：
1．Be Professional：自身のアウトプットの質を追求し、事業の課題解決に向けて主体的に動ける方
2．Team Driven：組織の課題を自分事として捉え、チームの成果のためにどのような貢献をできるかを考えられる方
3．Guts：裨益者の幸福最大化のために、度胸と情熱をもって挑戦し続けられる方★ジャパンハートでの活動に向いている方の特徴
・利己と利他のバランスが取れている方。
⇒誰かのためにという気持ちが強すぎても、モチベーションを保ち続けることは難しいです。他方、自分のやりたいことだけをやるというスタンスでは、未知の領域に触れることが多い弊団体での業務には向いていないと思われます。
利己と利他、双方の考え方をバランスよく持てることが、弊団体スタッフにおける必須要件の1つであると言えます。
・ジャパンハートが掲げる理念・活動内容に共感できる方
・社内外の人と円滑なコミュニケーションが取れる方
・複数の仕事を整理して優先順位をつけながら、取り組むことができる方
・前向きな考え方やモチベーションを維持できる方
・国際協力に興味があり、国際支援に熱意を持っている方
・入職時、ジャパンハート会員への入会が必要となります（全職員共通）
給与・待遇
- 給与レンジ（月額：円）
- 20～30万未満
- 昇格あり、賞与あり
- 試用期間の待遇
- 変更無し
- 待遇
・給与：団体の賃金規定による（入職時点での想定基本月給：220,000円 ～ 250,000円）
・物価調整手当（50,000円/月）
・通勤費支給（実費で最大50,000円/月 or 定期券）・各種手当（出張手当、深夜早朝手当など）
・勤勉手当（賞与）：半期評価による（正職員のみが対象）
・試用期間有り（原則3か月。正職員登用時に改めて設ける場合がございます）
・在宅勤務制度あり（正職員転換後。申請制で週に2回まで可能）- 福利厚生
- 交通費支給、時間外手当支給、完全週休2日制、各種社会保険完備
- ・昼食補助あり ・産休、育休、時短勤務制度有り ・看護、介護休暇有り ・完全週休2日制 （休日出勤の可能性有。振替休日・代休の取得可）
- 加入保険
- なし
応募について
- 応募方法
正式にご応募いただく前に一度、必ず採用説明会へのご参加をお願いいたします。
説明会へのお申し込みは下記のページよりお願いいたします。
https://recruit.jobcan.jp/japanheart/job_offers/2045267
- 募集人数
- 2～3名 ※定員になり次第締め切ります
- 募集期間
- 2024/07/17 18:15 ～ 2025/03/31 23:59
- 応募時の注意事項
団体ウェブサイトやSNS、YouTubeにアップされている紹介動画などを事前にご覧いただき、団体の活動に対する理解を深めていただけますと幸いです。
採用サイト：https://recruit.japanheart.org/
【認定NPO法人ジャパンハート】経理・総務担当 / 国際医療活動を管理業務で支える！バックオフィススタッフを募集！（東京 / 佐賀）※業務開始時期は応相談
特定非営利活動法人ジャパンハート
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勤務地
勤務形態
働き方
お問い合わせ先
- 担当部課
- アドミニストレーショングループ HRセクション
- 担当者氏名
- 杉山
- 電話番号
- 03-6240-1564
- メールアドレス
- recruit@japanheart.org
- 担当者から一言
自分の行動が、誰かの未来にとってかけがえのないものになり得る場所があります。まずは一度、情熱溢れるスタッフの話を聞いてみませんか？ご応募お待ちしております！
