【業務内容例】 

インターンの方には、庇護や第三国定住、無国籍関連の分野の次のような業務において、職員をサポートしていただきます。 

– 裁判例、法令・政策、出身国情報、各国実務等のリサーチ 
– 難民保護や無国籍に関するプレゼン資料準備 

– 事業やイベントの調整や実施 
– 報告書のサマリーやミーティングの議事録作り 
– 出版物の作成 
– ファイリングや記録作成等の事務作業 
– その他の庶務 

UNHCR駐日事務所法務部の日本における活動についてはこちら

[Examples of the types of work interns are involved in] 

– Assist in researching case law and policy documents, country of origin information and State practice relating to asylum, resettlement and statelessness etc.  
– Assist in preparing presentation materials on refugee protection and statelessness 
– Assist in coordination and organization of programs and events -Creating translations and summaries of reports, meetings etc.   
– Assist in the publication process of protection and statelessness related materials -Carry out administrative tasks such as filing and record-keeping -Perform other duties as assigned. 

Please refer to the following web page to know more about UNHCR Tokyo Protection Unit’s role in Japan.  
http://www.unhcr.org/jp/u_protection 

応募資格・選考において考慮される要素：

• 原則として、大学院在学中又は応募日からさかのぼって2年以内に大学院修士課程または博士課程を修了した方。
  大学在学中（3年生以上）、もしくは応募日からさかのぼって1年以内に大学を卒業した方も背景等により考慮 
• 難民問題に関心のある方 （関連の分野を専攻していれば尚可） 
• 日本語と英語に堪能であること 
• UNHCRの服務規程 (Code of Conduct) および守秘義務を遵守できる方 
• 本インターンシップは日本に在住の方を対象としたプログラムです。国籍は問いませんが、就労/インターンシップを行う為に必要な在留資格を持っていることが条件になっています（日本国籍以外のかたは日本における在留資格についてお伺いしております） 
• 事務業務に必要なパソコン・スキルがあること（エクセルによる表計算等ができれば尚可） 

Eligible candidates will fulfil the following criteria: 

• Candidates must have completed recently (within 2 years) or are enrolled in graduate/higher degree programmes (recent university graduate (within 1 year) or current undergraduate students who have completed at least 2 years of undergraduate studies may be considered depending on qualifications); 
• A keen interest in refugee issues (and an educational background in relevant areas an asset); 
• Fluency in Japanese and good English language skills, both written and spoken;  
• Adhere to the UNHCR code of conduct including confidentiality rules regarding all activities and tasks undertaken;  
• This is a local employment/internship opportunity and candidates must have the necessary legal status in the country to take up this position.  As such, we are asking all candidates the status of residence in Japan (for candidates who are not Japanese nationals); and 
• Good knowledge of MS Office programs and Internet applications (knowledge in excel with the ability to use macro calculations or other applications a further advantage). 

*UNHCRのインターンに関する規定に則った日当を支給します。（奨学金などインターン中に経済的援助を受ける予定がある場合は、UNHCRから支給する日当は内規にそって減額、または無支給となります）

*Daily allowance is payable in accordance with UNHCR’s internship policy (If you are planning to receive financial assistance during your internship, such as a scholarship, the daily allowance provided by UNHCR will be reduced or not paid in accordance with the internal regulation). 

*応募書類はWorkdayを通じてお送りください。前述の通り国籍は問いませんが、日本を常居所としている前提としております。そのため、Workdayに記載をする住所は、応募時に日本に居住されていない場合は、インターンシップ中の日本の住所を必ず記載してください。

*Please send your application documents via Workday. As mentioned above, candidates’  nationality will not have impact on the selection considerations. However, the internship targets interested persons of all nationalities who are based in Japan. As such, please be sure to include your Japanese address in your application in Workday. In case the applicant is outside Japan at the time of application, please indicate the intended address during the internship. 

*日本語と英語による筆記試験とオンライン面接により選考を行います。 

*原則としてUNHCR駐日事務所の他の部署との併願はお断りしています。 

*選考過程の中で、以下の情報をお伺いいたしますので、あらかじめご了承ください。1）勤務開始可能時期、2）終了希望時期、3）フルタイム（週5日勤務）またはパートタイム（週4日勤務程度）の希望、4）日本に居住するご家族など非常時の連絡先および電話番号、5）出願中のものも含め、奨学金などインターン中に受ける経済的援助に関する情報、6）自宅におけるインターネット及びコンピューターへのアクセス、7）国民健康保険等、健康保険に加入している必要がありますので、加入状況を示す書類の提出が求められます。 

*通常、多数の方からご応募いただいておりますので、ショートリストされた方のみご連絡いたします。選考の状況等、応募後のお問い合わせにつきましては、一切返信を控えさせていただいておりますのでご了承ください。

*Please note that selection is done on the basis of written test and online interview in both English and Japanese. 

* In principle, we discourage candidates from simultaneously applying to internship opportunities with other Units within UNHCR Representation in Japan  

*During the selection process, we will ask for the following information: 1) intended starting date, 2) intended last date, 3) full-time (5 days a week) or part-time (about 4 days a week) work preference, 4) emergency contact information, such as relatives in Japan, and the phone number, 5) information on financial assistance to be received during the internship, including applied scholarships pending decision, 6) ) access to the Internet and a computer at home, 7) proof of enrolment in an insurance, as membership in national health insurance or other health insurance is required.  

*Please note that as we receive applications from a large number of candidates. As such, only short-listed candidates will be contacted. Inquiries relating to the recruitment process and/or your application status will not be responded to at any given time.