Purpose of the position

Under the direction of Relationship Development Manager and close collaboration with relevant stakeholders, to maximize the support to MSF operations, the position holder develops strong engagement with *legacy donation prospects.  The person is also required to develop engagement with ‘Major donors’ (‘high value donors’ including individuals and corporate).

*Legacy donation is the donation left by last will, and legacy donation prospects are the people who are willing to leave donation for MSF in their wills. 

Objectives 

・Achieve ambitious fundraising net income in line with the MSF principle and strategy

・Raise awareness of legacy donation, generate lead, develop engagement with prospects

・Grow and strengthen engagement of targeted major individual and corporate donors 

Main Responsibilities

1) Legacy prospect account management (expected time allocation: around 80-90%)

・Develop and improve communication plans with legacy donation prospects

・Respond to legacy inquiries and questions

・Manage some legacy prospect accounts   

・Develop partnership with professionals to expand and cultivate the legacy market

・Develop and improve legacy reception scheme

・Direct event planning and execution

・Direct programs for awareness raising regarding legacy donation market 

2) One to one Major donor account management (Individual and corporate) (expected time allocation: around 10-20%)

・Develop and increase the number of direct contacts with individual and corporate donors

・Strengthen personal and engagement of donors via meetings, phone calls, and mails and e-mails

・Accurately deliver donation reception and thanking activities

・Support event planning and execution 

リレーションシップ・ディベロップメント・オフィサー(遺贈担当)は、国境なき医師団の活動を支えるために、近年拡大傾向にある遺贈寄付（遺贈及び相続財産からの寄付）からの収入を最大化することが職務です。遺贈をご検討する個人、および遺贈手続きをサポートする専門家（金融機関、士業等）との関係性を構築・強化する戦略を企画・実施し、遺贈が執行段階になった場合には関連実務を担います。

For a detailed job description, skills and experience, please see the Job Description.

職務内容、スキルおよび経験についての詳細は英文 Job Description を参照してください。

Essential 
1) At least 5 years of  Experience in work requiring a high level of interpersonal communication
2) A sincere personality and communication skills (speaking, listening, writing) that enable you to interactively build trust with people from diverse backgrounds (supporters, colleagues, internal and external stakeholders).
3) Aspiration in humanitarian activities and social issues / Empathy with the philosophy of MSF
4) Highly motivated to expand legacy donations in Japan and for MSF
5) Self-starter. Ability to achieve the goals with minimum guideline
6) Skills to think and learn on their own, and be proactive in solving problems and taking on new challenges
7) Fluent Japanese and Business English 
8) Advanced level of Microsoft word, excel, and PowerPoint

Desirable 
1) Experience in project management
2) Experience of working at NPO/NGOs.
3) Knowledge of inheritance procedures, taxation, and legal affairs

【必須条件】
・５年以上の対人コミュニケーションを必要とする業務の経験
・多様な立場の人（支援者、同僚、内外関係者）と対話的に信頼関係を構築できる誠実な人柄とコミュニケーション能力（話す・聞く・書く）
・人道支援活動・社会問題への強い関心、国境なき医師団の理念に共感する方
・日本およびMSFの遺贈寄付拡大に高いモチベーションがある方
・目標達成に向けて自主性をもって取り組める方
・自ら考えて学び、課題解決や新しいチャレンジに前向きに取り組めるスキル
・日本語（母国語レベル）とビジネス英語
・Word, Excel, PowerPointなどの応用レベルの操作能力
 

【望ましいスキルおよび経験】

・プロジェクトマネジメント経験のある方
・NPO/NGOでの業務経験
・相続手続きや税務・法務に関する知識
 

職務内容、スキルおよび経験についての詳細は英文 Job Description を参照してください。

・Salary is determined based on job grade.
・Flexible working hours with a standard working day of 8 hours
・Full social insurance
・Commuting allowance, work from home allowance, and child allowance (in accordance with the organization's regulations)
・Two full days off per week. In addition to annual paid vacations (24 days/year), year-end and New Year vacations and congratulation or condolence leave are available.
・Salary includes 20 hours of fixed overtime pay.

・Probation period: 6 months
・Others： No smoking indoors in principle (smoking rooms are available)

・ 給与は職位体系グレードに基づいて決定
・ 1日の標準労働時間を8時間とするフレックスタイム制
・ 社会保険完備
・ 通勤手当、在宅勤務手当、子ども手当支給（当団体規定による）
・ 完全週休2日制。24日/年の年次有給休暇の他に、年末年始・慶弔休暇あり
・ 給与には20時間分の固定残業代含む

・ 試用期間：６か月
・ その他　：屋内原則禁煙（喫煙室あり）

Submit CV (in English), Motivation letter (in English), 日本語の履歴書(できれば顔写真つき), 職務経歴書 and 志望動機書 to the email address:  

hqhr-recruitment@tokyo.msf.org

・ Please identify the position you are applying for when you send us the email.
・ Only short-listed applicants will be contacted.
・ We will close the position as soon as the best candidate is　selected.

CV(英文）、Motivation letter(英文)、日本語の履歴書（できれば顔写真つき)、職務経歴書、志望動機書を以下Eメール宛ご送付ください。

 hqhr-recruitment@tokyo.msf.org

・ Eメールの件名欄に職種名を明記してください。
・ ご応募の際、この人材募集をご覧になった求人媒体名をお書き添え願います。
・ 書類選考を通過した候補者の方のみにご連絡差し上げます。
・ 採用が決まり次第、募集を終了させていただきます。