職務内容
- 職務分野
- 多岐にわたる分野
- 業務期間
- 2024/12/01 ~
- 就業時間
- 09:30 ~ 18:00 (休憩時間: 13:00 ~ 14:00 )
- 休日
- 土、日、夏季休暇、年末年始、その他
- 祝日
- 時間外労働
- あり
- 平均10時間
- その他業務条件
- 勤務開始日より1年間。当初3ヶ月は試用期間。原則契約更新。 勤務開始日は応相談 勤務日:週5日 9:30-18:00(休憩時間1時間含む、フレックスタイム勤務制度あり)
- 業務内容
子どもの権利の実現を目指す国際NGOセーブ・ザ・チルドレンでは、国内外で子どもたちの支援活動を支えるための寄付を頂く支援者の方々に対するフォロー業務を担当する支援者サービスチームの職員を募集しています。
入金処理や各種問い合わせ対応などの円滑な運営はもちろんのこと、支援者の方々に対し継続的な寄付を頂く為に必要なコミュニケーションを取っていただくリレーションマネジメントのお仕事です。
【業務内容】
1.支援者(個人・法人)からの電話・メール等による問い合わせ対応
2.寄付金管理システムへの各種作業(支援者情報照会・入力)
3.寄付金対応:入金・請求・照合・審査業務
4.各種資料・領収証・その他発送業務
5.外部ベンダーとの折衝・管理
6.寄付金管理システムからの各種データ抽出とデータ加工作業
7.業務運用改善・マニュアル作成
8.事務用品等資材の発注・在庫管理
9.その他上長から指示を受けた業務
- 職種
- その他
- 勤務形態
- 契約
- 働き方
- テレワーク、フレックス
応募条件
- 語学力
- 不問
- 技術資格
【必要とする資格、経験と知識】
1.NGO・NPO、一般企業、行政機関等を問わず、組織での業務経験が3年以上ある方。
2.日本語での円滑な業務遂行、文書作成ができる方
3.PCスキル(エクセル、電子メール、ワード、パワーポイント等)がある方
4.個人情報取り扱いなどの従事経験- 類似業務経験年数
- NGO・NPO、一般企業、行政機関等を問わず、組織での業務経験が3年以上ある方。
- その他必要な業務経験・能力
【必要な資質】
1.セーブ・ザ・チルドレンの基本理念に賛同できること
2.組織の一員としての自覚を持ち、円滑な人間関係を築くことができること
3.自発的にオーナーシップをもって業務に取り組み、的確な報告・連絡・相談ができること
4.心身ともに自己管理力があること
5.子どもの支援に関する高い倫理意識があり、規範的な実践を示せること
【望ましい資質・経験】
・特にエクセルについては、ピボットテーブルや関数を使用した表作成及びデータ集計ができればなおよい
・コールセンターやカスタマセンターなどの顧客対応業務にてスーパーバイザーなどアドバイザー業務に従事したことがあればなお良い
・地道な事務作業をいとわない方
給与・待遇
- 給与レンジ(月額:円)
- 20~30万未満
- 昇格・賞与あり
- 待遇
・ハイブリッド勤務体制(週3日までの在宅勤務制度)
・コアタイム無しのフルフレックス制
・育児関連制度(育児休業・子の看護休暇・育児短時間勤務)
・介護関連制度(介護休業・介護休暇・介護短時間勤務)
・退職金制度(3年以上継続勤務の場合支給)
・副業・兼業制度(条件有り)
- 福利厚生
- 交通費支給、時間外手当支給、完全週休2日制、長期休暇制度、各種社会保険完備
- ・各種社会保険加入(労災保険、雇用保険、健康保険、介護保険、厚生年金保険) ・各種休暇(年次有給休暇、特別有給休暇、夏季休暇(7~9月の間に3日)、年末年始休業) ・健康診断受診料補助、ストレスチェック制度、各種相談窓口設置 ・福利厚生倶楽部(リロクラブ)加入 ・ファミリーデー実施
- 加入保険
- あり
- 各種社会保険加入(労災保険、雇用保険、健康保険、介護保険、厚生年金保険)
応募について
- 応募方法
メールの件名に「パートナーリレーションズ部 支援者サービスチームオフィサー職応募」と明記の上、 履歴書(和文・写真貼付必須)、職務経歴書(和文)、志望動機(和文 A4サイズ1枚)を japan.recruit@savethechildren.org まで電子メールにてご送付ください。書類選考後、面接日などの詳細連絡をいたします。(採用が決まり次第、応募を締め切らせていただきます。)
*応募書類不返却(責任廃棄)
【子どもにとって安心・安全な組織・事業づくりへの取り組み】
セーブ・ザ・チルドレンは、国際的な規範を定めて、子どもたちが心から安心して参加できる組織・事業作りを推進しています。
採用選考過程では、「刑罰・懲戒や特定の行為に関する経歴申告書」(様式あり)をご提出いただき、審査の一助とさせていただきます(不採用の場合、不返却、責任廃棄)。
当会に採用が決定した際には、業務開始前に、「子どもにとって安心・安全な組織・事業づくりに関する行動規範」についてご説明させていただきますので、遵守することを定めた誓約書に署名のうえ、ご提出いただきます。- 募集人数
- 1名
- 募集期間
- 2024/10/25 00:00 ~ 2024/11/25 23:59
【セーブ・ザ・チルドレン・ジャパン】パートナーリレーションズ部 支援者サービスチーム オフィサー 募集
公益社団法人 セーブ・ザ・チルドレン・ジャパン
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- 担当部課
- 人事総務部
- 電話番号
- 03-6859-6868