応募締切 10/29

JICA国際協力調達部 渡航推進課の専門嘱託の募集(1名;2025年1月採用予定)

独立行政法人 国際協力機構(JICA) 国際協力調達部

  • 嘱託

職務内容

職務分野
一般事務・経理、多岐にわたる分野
業務対象国/勤務地
関東   東京都
国際協力機構本部ビル(住所:東京都千代田区二番町5-25 二番町センタービル) ※契約期間を通じて勤務場所の変更は原則として想定されません。
業務期間
2025/01/01 2025/12/31
試用期間
6ヶ月
就業時間
09:30 17:45 (休憩時間: 12:30 13:15
休日
土、日、夏季休暇、年末年始、その他
祝日等
時間外労働
あり
月平均時間20時間
その他業務条件
上記の業務期間は初回の契約期間です(期間の定めあり)。契約は、独立行政法人国際協力機構有期雇用者就業規則第34条に基づき更新されることがあります。1年毎に更新を行い、最長で採用日から3年(更新回数2回)を上限とします。 ※在宅勤務については、就業規則に基づいて申請可能です。
業務内容

JICA国際協力調達部 渡航推進課では、JICA事業関係者である専門家、調査団、職員等の出張・赴任に係る手続き及び旅費の計算・支給に係る業務に加え、公用旅券の発給請求等渡航に係る業務を行っています。当課では、以下の業務を担う専門嘱託(*)を募集します。

 

【業務内容】

 ①JICA事業関係者の出張・赴任に係る事務(出張・赴任に係る各種手続き、旅費・手当等の計算、支給に係る事務、照会対応等)

 ②JICA事業関係者の渡航に係る事務(労災加入、認定等に係る事務、公用旅券発給請求等に係る事務、旅行会社、航空会社との契約に係る事務、旅費縮減に係る取り組み等)

 ③長期派遣や赴帰任、短期旅行等にかかる国別情報等、渡航にかかるナレッジ蓄積と発信

 ④調達・派遣改革の推進(日々の業務改善(効率化、簡素化等)の推進、実務にかかる制度設計・改善等)

 ⑤その他、国際協力調達部長が別途指示する業務

 

※契約期間を通じて業務内容の変更は原則として想定されません。

  ただし、業務の都合等により、部内異動および業務の一部変更の可能性があります。

*専門嘱託について詳しくはこちら:

https://partner.jica.go.jp/senmonsyokutaku_career

職種
その他
勤務形態
嘱託

応募条件

語学力
不問
日本語による業務遂行に支障がないこと。業務に係る分野で基本的英語力(読み書き)があることが望ましい。
学位
学士以上
技術資格
パソコンでの業務が支障なく行えること(メール、ワード、エクセル、パワーポイント等)
類似業務経験年数
企業、官公庁、大学、団体等で契約、経理、会計等の職務経験があることが望ましい。
歓迎条件
協力隊経験者歓迎
その他必要な業務経験・能力

以下の経験・知識があることが望ましい。

・多岐にわたるルールを正確に理解し、適確かつスピーディな事務処理能力を有している。

・多様な関係者との連絡調整業務を円滑に行えるコミュニケーション能力を有している。

・業務の質の向上や改善に主体的に取り組むことができる。

給与・待遇

給与レンジ(月額:円)
30~40万未満
賞与あり
試用期間の待遇
試用期間の待遇変更なし
待遇

1. 給与: 格付3号(経験年数目安7-10年) 月額基本給321,170円

2. 諸手当: 超過勤務手当、賞与(6月及び12月)、通勤手当、特別都市手当(東京都特別区、神奈川県横浜市、愛知県名古屋市、兵庫県神戸市に勤務する者に限る)を支給。扶養手当、住居手当及び退職手当は支給なし。

3. 昇給: なし

4. 休暇制度: 年次有給休暇、特別有給休暇あり

5. 勤務制度: 時差出勤、在宅勤務制度あり

6. 登用制度: 一定の条件を満たす方を正職員へ登用する制度あり

(参考:https://www.jica.go.jp/recruit/permanent/index.html

7. その他: 機構スタッフの互助組織である「厚生会」(月額基本給実額の0.4%相当を会費として徴収)に一律加入いただき、各種給付制度や割引制度の利用が可能です。

 

その他、就業規則等内部規程に基づきます。

独立行政法人国際協力機構有期雇用者就業規則 (jica.go.jp)

有期雇用者手当支給細則 (jica.go.jp)

福利厚生
交通費支給、時間外手当支給、完全週休2日制、各種社会保険完備、団体生命保険
加入保険
あり
健康保険、雇用保険、厚生年金、労災保険に加入

応募について

応募方法

JICAの国際キャリア総合情報サイトPARTNERのWEB応募機能を通じてご応募ください(10月29日締切)。応募にはPARTNER上での「人材登録」が必須となります。

<人材登録済みの方>

① ログイン後に本募集ページを開くと表示される「WEBから応募」ボタンをクリック。

② 求人応募登録ページにて、必要事項を入力し、応募に必要な提出書類をすべて添付の上応募ください。

<PARTNER未登録の方>

以下URLより人材登録のうえで応募をお願い致します。

http://partner.jica.go.jp/RegistrantUserTermsOfService?id=button

※PARTNER人材登録及びWEB応募の操作方法等については、PARTNER事務局のお問い合わせフォーム(https://partner.jica.go.jp/inquiryEdit)からご照会ください。 

応募書類
・①履歴書(和文。西暦表記。写真貼付のこと)
・②職務経歴書(和文。西暦表記。様式自由。A4用紙1枚程度)
・③志望動機書(和文。様式自由。A4用紙1枚程度)(配属希望課を、これが複数の場合は優先順位を附して、記載してください。)
・④語学証明書
募集人数
1名
募集期間
2024/10/18 12:00 2024/10/29 12:00
応募時の注意事項

【選考方法】

(1)第一次選考:提出書類に基づく書類審査

※書類選考の結果は11月12日(火)までに電子メールにてご連絡します。

(2)第二次選考:面接

※JICAの指定する日時にJICA本部にて面接を実施します(11月14日(木)~11月15日(金)を予定しています)。

※面接参加のための交通費等はご本人負担となります。

(3)内定・採用

11月下旬に内定とし、2025年1月から採用とさせていただきます(原則2025年1月1日から採用とします)。

 

【その他】

・提出書類の返却はできかねますので、予めご了承ください。

・応募時に提供いただいた個人情報は、今次選考・契約に関わる手続にのみ使用いたします。

・合否に関するお問い合わせには一切お答えできません。

・合否、審査内容以外のご質問は、電子メールで10月29日(火)までにJICA国際協力調達部渡航推進課採用担当(outs2@jica.go.jp)宛にお問い合わせ下さい。電話でのお問い合わせには対応いたしかねます。

JICA国際協力調達部 渡航推進課の専門嘱託の募集(1名;2025年1月採用予定)

独立行政法人 国際協力機構(JICA) 国際協力調達部

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勤務地

勤務形態

働き方

お問い合わせ先

担当部課
国際協力調達部 渡航推進課
担当者氏名
採用担当 山王丸 浩子、本田 真智子
電話番号
080-7106-5682
メールアドレス
outs2@jica.go.jp
ホームページ
https://www.jica.go.jp/
担当者から一言

渡航推進課では、出張・赴任手続き、旅費・手当等の計算、支給、労災加入、認定事務及び公用旅券発給請求を行っています。加えて、これらの業務の効率化や、より高い視点での改革、渡航に関する情報やナレッジの一元的な蓄積と発信、旅費の縮減等についても戦略的に取り組むべく検討・試行を重ねています。

海外で活躍する皆さんのための日々の業務と、業務改善の両方を一度に経験できる貴重な機会です。ぜひご応募ください!

団体情報詳細
設立目的・事業内容
独立行政法人国際協力機構法(平成14年法律第136号)に基づき設立された独立行政法人で、開発途上地域等の経済及び社会の開発若しくは復興又は経済の安定に寄与することを通じて、国際協力の促進並びに我が国及び国際経済社会の健全な発展に資することを目的とする。
活動対象分野
援助アプローチ/戦略/手法
活動実績(海外)
・開発途上国への技術協力  研修員受入  専門家派遣  機材供与  技術協力センター設置・運営  開発計画に関する基礎的調査 ・有償資金協力  円借款  海外投融資 ・無償資金協力  ※外交政策の遂行上の必要から外務省が自ら実施するものを除く。 ・国民等の協力活動の促進 ・海外移住者・日系人への支援 ・技術協力のための人材の養成及び確保 ・調査および研究 ・緊急援助のための機材・物資の備蓄・供与 ・国際緊急援助隊の派遣
活動実績(国内)
同上
所在地
102-8012
東京都 千代田区二番町 5-25 二番町センタービル
設立年月
2003 / 10