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職務内容
- 職務分野
- 一般事務・経理、日本国内の社会課題への対応・多文化共生
- 業務期間
- 2025/02/01 ～
- ※業務開始日は状況に合わせて調整可能です。
- 試用期間
- 3ヶ月
- 就業時間
- 08:00 ～ 22:00 （休憩時間： 12:00 ～ 13:00 ）
- フレックスタイム制（コアタイムなし）。 標準所定労働時間は1日8時間。休日出勤した場合は代休あり。
- 休日
- 日、年末年始、その他
- 完全週休2日制（平日希望日・日）、祝日、年次有給休暇（規程に基づく）、生理休暇、育児・介護休業制度あり。
- 時間外労働
- なし
- その他業務条件
- 週に1～2日程度の恵比寿オフィスへの出社が可能なこと
- 業務内容
【WELgeeとは】
WELgeeは、「自らの境遇に関わらず、ともに未来を築ける社会」をビジョンに掲げ、日本に逃れてきた難民の方々へのキャリア伴走を通じ、難民人材と日本企業を繋げることにより、日本での難民の方の人生再建に取り組んでいます。
【WELgee内での事務局（リソース部門）の役割】
事業や組織活動の基盤となるようなヒト・モノ・カネ・リレーションズ(外部のステークホルダーとの関係性)を調達・マネジメントし、組織活動の最大化を図る役割を担います。 ”難民人材の日本社会での活躍" が少しずつ日本社会に広がってきている昨今において、更なるニーズに応えるための事業開発や組織体制構築の必要性を日々感じています。 これまで団体の活動を通じて培ってきた経験や実績をもとに、次の5年、10年先のありたい姿を描きながら、新しいことに挑戦し続ける。 そんな人々を支え、後押しするための盤石な組織基盤を一緒に創ってくださる方を募集します。
【業務内容】
単に目の前のルーティン業務をこなすだけでなく、各事業部と密に連携しながら、事業が円滑に進められるための土台作りを事業部スタッフや経営陣と膝を突き合わせて議論しながら進めていくことが求められます。また、職員一人ひとりが組織のVisionと自身のありたい姿を叶えられるような組織のルールや仕組みづくりにも取り組んでいただくため、自分自身で日々学び、周りの人とコミュニケーションを取りながら主体的に考え行動することを期待します。 バックオフィス業務全般と聞くと幅が広いですが、実際の担当業務領域はご経験、適正やご関心を踏まえた上で相談しながら決めていく予定です。
【ご経験・関心に応じてお任せしたい業務】
- 経理/財務業務
- ファンドレイジングに関わる業務（助成金申請や管理、マンスリー寄付会員獲得のためのWEBマーケティング）
- 人事/労務業務 ・総務/IT（ITツール利用の最適化、運用ルール整備など）
- リスク/ガバナンス関連業務
- 法務業務
- 総会運営の事務局業務（会議の調整・報告書作成等）
- 他事業部のコーポレート業務
【チーム体制】
フルタイム職員1名、経理・総務を担当する嘱託職員が1名、税理士さんや弁護士さんとも連携しながら業務にあたっていただきます。
※WELgeeでは全社的なイベントの実施時は、バックオフィス担当でも難民の方と直接かかわりながら仕事をする機会がございます。
※WELgeeの組織としてのVision / Mission、またつながりある人材の置かれている境遇や法的ステータスの特殊性を理解し、難民人材やWELgeeの職員との関係性構築の機会や、出入国管理及び難民認定法・在留資格や難民認定制度に関する知識習得のための学びの場に積極的に参加したいという意欲ある方を歓迎します。
※過去に難民の方々の支援実績があるかは問いません。多様な価値観に触れ、メンバーとともに働きながら、自分自身の視野を広げたいという方、複雑な社会課題に関して、ポジティブに活動をしたい方をお待ちしております！
- 職種
- 事務・管理・経理
- 勤務形態
- 正職員
- 働き方
- フレックス
応募条件
- PARTNERでは斡旋、マッチングは行っておりません。詳しくは規約をご確認ください。
- ウェブ応募時の個人登録者の個人情報の扱いは案件を主管する登録団体の定めによることとします。尚、Web応募を実施することにより、団体に対するプロフィール公開項目の提示に同意したものとみなします。
- 語学力
- 英語
- ・英語レベル：読み書き（ビジネスレベル）、話す聞く（日常会話レベル） ・日本語レベル：ネイティブレベル（契約書作成ができるレベル）
- 学位
- 学士あるいは同等程度
- 技術資格
- 必要最低限のPCスキル（パワーポイント、エクセル、ワードによる資料作成スキル）
- 類似業務経験年数
- 社会人経験3年以上
- その他必要な業務経験・能力
＜必須＞
- 社会人経験3年以上
- マルチタスクや、新しい領域への挑戦・組織の変化を楽しめる方
- 現場ではなく、組織を支える側として社会貢献が実感できる場所を探している方
- これまでの社会人経験を応用し、慣れない分野でも主体的に動き提案する事ができる方
- 職員やプロボノ・インターン、難民の方々、企業の方々など関わる様々な人の利害関係を調整しながら物事を推進していくための調整力
- セルフマネジメント力
＜歓迎＞
- ベンチャーやスタートアップ企業で働いた業務経験
- バックオフィス業務経験（総務、法務、人事労務、経理など）
- NGO/NPOでの業務経験
- マニュアルがない業務のプロセス設計や仕組み化に携わった経験
- 英語力（目安：TOEIC 700点以上）※海外財団とのやり取り、イベント運営のサポート業務にて英語を使用する機会がございます。
- WELgeeで使用しているITツールの使用経験（Slack、Chatwork、Salesforce、Google Workspace、freeeなど）
- 既存のルールや過去の経験に囚われすぎずに柔軟な思考をすることができる方
- 新しい試みや変化に柔軟に対応していこうとする意欲のある方
- 自身が取り組んだ業務改善により、組織に良いインパクトを与えた経験がある方
※ WELgeeの組織としてのVision / Mission、またつながりある人材の置かれている境遇やを理解し、難民人材やWELgeeの職員との関係性構築の機会に積極的に参加したいという意欲ある方を歓迎します。
※今回のポジションでは、「難民に関する領域」の経験は必須ではありません。ただし、国内外の難民に関する専門知識を積極的に学ぼうという意欲のある方を歓迎します。
給与・待遇
- 給与レンジ（月額：円）
- 30～40万未満
- 昇格あり
- 試用期間の待遇
- 試用期間中も待遇に差はございません。
- 待遇
■諸手当
家族手当、交通費支給（旅費規程に基づき実費を支給）
■休日・休暇
完全週休2日制（平日希望日・日）、祝日、年次有給休暇（規程に基づく）、生理休暇、育児・介護休業制度あり。
- 福利厚生
- 交通費支給、時間外手当支給、完全週休2日制、各種社会保険完備、資格取得支援制度
- 加入保険
- あり
- 各種社会保険完備（健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険の加入）、PC補助手当あり
応募について
- 応募方法
下記エントリーフォームに必要事項をご記入ください。
- 募集人数
- 1
- 募集期間
- 2024/12/03 18:00 ～ 2025/01/31 23:59
- 応募時の注意事項
■選考方法
▼書類選考（応募フォーム）
▼一次面接
▼二次面接
▼職場見学（職員との座談会）
▼内定応募されてから1週間以内にお返事差し上げます。
もし1週間以上経っても返事がなかった場合は、メールにて問合せいただけますと幸いです。
※応募書類は当団体で適切に管理し、選考以外に使用することはありません。
※応募書類は返却しませんので、予めご了承ください。選考終了後、不採用の場合には速やかに当団体にて廃棄させていただきます。
【難民の人生再建を後押しする】 事務局（経理／総務／人事 等）フルタイムスタッフ募集！｜NPO法人WELgee
特定非営利活動法人WELgee
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勤務地
勤務形態
働き方
お問い合わせ先
- 担当部課
- HR部
- 担当者氏名
- 渡辺早希
- 電話番号
- 08034417711
- メールアドレス
- hr@welgee.jp
- ホームページ
- https://www.welgee.jp/
