職務内容
- 職務分野
- 一般事務・経理、多岐にわたる分野
- 業務期間
- 2025/03/01 ~ 2026/02/28
- 試用期間
- 6ヶ月
- 就業時間
- 09:30 ~ 17:45 (休憩時間: 12:30 ~ 13:15 )
- 休日
- 土、日、夏季休暇、年末年始、その他
- 祝日等
- 時間外労働
- あり
- 月平均時間20時間
- その他業務条件
- 上記の業務期間は初回の契約期間です(期間の定めあり)。契約は、独立行政法人国際協力機構有期雇用者就業規則第34条に基づき更新されることがあります。1年毎に更新を行い、最長で採用日から3年(更新回数2回)を上限とします。 ※在宅勤務については、就業規則に基づいて申請可能です。
- 業務内容
JICA国際協力調達部で以下の業務を担う専門嘱託(*)を募集します。
【業務内容】
①JICA本部が遂行する国内外契約業務、特に日本国内での政府開発援助業務、物品等の調達、情報システム関連業務、人事・事務支援関連業務、広報関連業務、建設工事・建物管理関連業務、海外向け機材の調達・輸送、その他の役務等に関する契約業務
・機構本部が締結する契約に関する調達手続き(入札説明書、企画競争説明書等の作成)、契約準備、契約手続き、契約管理等の業務
②課内業務運営補助、業務改善(効率化、簡素化等)の推進
・実務にかかる制度設計・改善、ガイドライン・マニュアル等の更新、各種資料・ツール(Excel関数利用、Forms、RPA等)の作成等
・組織内外各種説明会資料作成・発表
③その他、国際協力調達部長が別途指示する、調達・契約関連業務
【参考情報】主な対象業務・業務内容は以下のウェブサイトもご参考ください。
●対象業務
国内向け物品・役務等:物品の調達・役務の提供等 公告・公示(2024年度)| JICAについて - JICA
機材調達:機材調達(2024年度) | JICAについて - JICA
●業務内容
https://www.jica.go.jp/announce/beginner/application/domestic/index.html
https://www.jica.go.jp/announce/beginner/application/oversea/index.html
※契約期間を通じて業務内容の変更は原則として想定されません。
ただし、部門内の業務分掌の見直し等により、やむを得ず、部内異動および業務内容の一部変更が生じる可能性があります。
*専門嘱託について詳しくはこちら:
- 職種
- その他
- 勤務形態
- 嘱託
応募条件
- PARTNERでは斡旋、マッチングは行っておりません。詳しくは規約をご確認ください。
- ウェブ応募時の個人登録者の個人情報の扱いは案件を主管する登録団体の定めによることとします。尚、Web応募を実施することにより、団体に対するプロフィール公開項目の提示に同意したものとみなします。
- 語学力
- 不問
- 日本語による業務遂行に支障がないこと。業務に係る分野で基本的英語力(読み書き)があることが望ましい。
- 学位
- 学士以上
- 技術資格
- パソコンでの業務が支障なく行えること(メール、ワード、エクセル、パワーポイント等)
- 類似業務経験年数
- 企業、官公庁、大学、団体等での職務経験を原則として7~10年程度有すること。
- 歓迎条件
- 協力隊経験者歓迎
- その他必要な業務経験・能力
以下の経験・知識があることが望ましい。
・多岐にわたるルールを正確に理解し、適確かつスピーディな事務処理能力を有している。
・多様な関係者との連絡調整業務を円滑に行えるコミュニケーション能力を有している。
・業務の質の向上や改善に主体的に取り組むことができる。
給与・待遇
- 給与レンジ(月額:円)
- 30~40万未満
- 賞与あり
- 試用期間の待遇
- 試用期間の待遇変更なし
- 待遇
1. 給与: 格付3号(経験年数目安7-10年) 月額基本給321,170円
2. 諸手当: 超過勤務手当、賞与(6月及び12月)、通勤手当、特別都市手当(東京都特別区、神奈川県横浜市、愛知県名古屋市、兵庫県神戸市に勤務する者に限る)を支給。扶養手当、住居手当及び退職手当は支給なし。
3. 昇給: なし
4. 休暇制度: 年次有給休暇、特別有給休暇あり
5. 勤務制度: 時差出勤、在宅勤務制度あり
6. 登用制度: 一定の条件を満たす方を正職員へ登用する制度あり
(参考:https://www.jica.go.jp/recruit/permanent/index.html)
7. その他: 機構スタッフの互助組織である「厚生会」(月額基本給実額の0.4%相当を会費として徴収)に一律加入いただき、各種給付制度や割引制度の利用が可能です。
その他、就業規則等内部規程に基づきます。
- 福利厚生
- 交通費支給、時間外手当支給、完全週休2日制、各種社会保険完備、団体生命保険
- 加入保険
- あり
- 健康保険、雇用保険、厚生年金、労災保険に加入
応募について
- 応募方法
JICAの国際キャリア総合情報サイトPARTNERのWEB応募機能を通じてご応募ください(12月20日締切)。応募にはPARTNER上での「人材登録」が必須となります。
<人材登録済みの方>
① ログイン後に本募集ページを開くと表示される「WEBから応募」ボタンをクリック。
② 求人応募登録ページにて、必要事項を入力し、応募に必要な提出書類をすべて添付の上応募ください。
<PARTNER未登録の方>
以下URLより人材登録のうえで応募をお願い致します。
http://partner.jica.go.jp/RegistrantUserTermsOfService?id=button
※PARTNER人材登録及びWEB応募の操作方法等については、PARTNER事務局のお問い合わせフォーム(https://partner.jica.go.jp/inquiryEdit)からご照会ください。
- 応募書類
- ・①履歴書(和文。西暦表記。写真貼付のこと)
- ・②職務経歴書(和文。西暦表記。様式自由。A4用紙1枚程度)
- ・③志望動機書(和文。様式自由。A4用紙1枚程度)(配属希望課を、これが複数の場合は優先順位を附して、記載してください。)
- ・④語学証明書
- 募集人数
- 1名
- 募集期間
- 2024/12/06 15:00 ~ 2024/12/20 12:00
- 応募時の注意事項
【選考方法】
(1)第一次選考:提出書類に基づく書類審査
※書類選考の結果は2025年1月14日(月)までに電子メールにてご連絡します。
(2)第二次選考:面接
※JICAの指定する日時にJICA本部にて面接を実施します(1月16日(木)~1月17日(金)を予定しています)。
※面接参加のための交通費等はご本人負担となります。
(3)内定・採用
2025年1月下旬に内定とし、2025年3月から採用とさせていただきます(原則2025年3月1日から採用とします)。
【その他】
・提出書類の返却はできかねますので、予めご了承ください。
・応募時に提供いただいた個人情報は、今次選考・契約に関わる手続にのみ使用いたします。
・合否に関するお問い合わせには一切お答えできません。
・合否、審査内容以外のご質問は、電子メールで12月19日(木)までにJICA国際協力調達部契約推進第三課採用担当(outm3★jica.go.jp(メール送信時は★を@に変換))宛にお問い合わせ下さい。電話でのお問い合わせには対応いたしかねます。
JICA国際協力調達部専門嘱託の募集(1名;2025年3月採用予定)
独立行政法人 国際協力機構(JICA) 国際協力調達部
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勤務地
勤務形態
働き方
お問い合わせ先
- 担当部課
- 国際協力調達部 契約推進第三課
- 担当者氏名
- 採用担当 津田 晴香
- 電話番号
- 080-7107-8425
- メールアドレス
- outm3@jica.go.jp
- ホームページ
- https://www.jica.go.jp/
- 担当者から一言
JICA事業や組織運営等に必要な国内の役務、物品、機材、サービス等を調達し、事業をサポートするお仕事です。業務開始時はOJTを通じて仕事を習得していただきます。高い事務遂行能力や調整能力が活かせる職場です。また、柔軟な対応が求められるとともに、合理的・効率的な業務提案や業務改善により主体的に取り組んでいただくことが期待される、やりがいのある仕事です。単なる事務処理ではなく、これまでの業務経験をもとに、各種提案・実現までやり通せる改善意欲のある方をお待ちしています。