職務内容
- 職務分野
- 一般事務・経理
- 業務期間
- 2025/05/01 ~ 2026/04/30
- 上記の業務期間は初回の契約期間です(期間の定めあり)。契約は、独立行政法人国際協力機構事務スタッフ就業規則第83条に基づき更新されることがあります。1年毎に更新を行い、最長で採用日から2年 (更新回数1回)を上限とします。
- 試用期間
- 6ヶ月
- 就業時間
- 09:30 ~ 17:15 (休憩時間: 12:30 ~ 13:15 )
- 休日
- 土、日、夏季休暇、年末年始
- 時間外労働
- あり
- 月平均時間3時間
- その他業務条件
- 業務内容
JICA青年海外協力隊事務局海外業務第一課で、海外協力隊員の派遣手続きやシステム入力業務を担う事務スタッフ(機構の業務の実施支援のため、定型的・補助的な事務業務を担っていただく方)を募集します。
【業務内容】
(1)精算業務(管理リスト、内訳書、同時書等の作成等)
(2)派遣手続き業務(資料(合意書、手当通知書)等の準備、派遣にかかる書類の準備・関係者への送付、関係者への軽微な連絡等)
(3)派遣国手続きの補佐業務(スリップ作成、申請書確認等)
(4)派遣再開手続き後の事務処理(決裁代理入力、各説明会資料PPT準備、システム登録等)
(5)予算関連事務処理補助(事務所回答結果入力と一覧整理、各種支払い事務入力等)
(6)隊員報告書取りまとめ(提出物システム登録等)
※契約期間を通じて業務内容の変更は原則として想定されません。
- 職種
- その他
- 勤務形態
- その他
- 働き方
- テレワーク
- 応募要項詳細資料
- 【事務スタッフ】独立行政法人国際協力機構事務スタッフ就業規則.pdf
応募条件
- PARTNERでは斡旋、マッチングは行っておりません。詳しくは規約をご確認ください。
- ウェブ応募時の個人登録者の個人情報の扱いは案件を主管する登録団体の定めによることとします。尚、Web応募を実施することにより、団体に対するプロフィール公開項目の提示に同意したものとみなします。
- 語学力
- 不問
- 学位
- 学士以上
- 技術資格
- パソコンでの業務が支障なく行えること(ワード、エクセル、メール、ファイルメーカー等)
- 類似業務経験年数
- 企業、官公庁、大学、団体等での職務経験を原則として3年以上有すること。
給与・待遇
- 給与レンジ(月額:円)
- 20~30万未満
- 試用期間の待遇
- 試用期間の待遇変更なし
- 待遇
1. 給与: 2024年度参考単価:時給1,810円(通勤手当相当の100円を含む額)
2. 諸手当: 超過勤務手当を支給。賞与、扶養手当、住居手当及び退職手当は支給なし。
3. 昇給: なし
4. 休暇制度: 年次有給休暇、特別有給休暇あり
5. 勤務制度: 時差出勤、在宅勤務制度あり
6. 登用制度: 一定の条件を満たす方を正職員へ登用する制度あり
(参考:https://www.jica.go.jp/recruit/permanent/index.html)
7. その他: 機構スタッフの互助組織である「厚生会」(月額基本給実額の0.4%相当を会費として徴収)に一律加入いただき、各種給付制度や割引制度の利用が可能です。
その他、就業規則等内部規程に基づきます。
・独立行政法人国際協力機構事務スタッフ就業規則
- 福利厚生
- 交通費支給、時間外手当支給、完全週休2日制、各種社会保険完備、団体生命保険
- 加入保険
- あり
- 健康保険、雇用保険、厚生年金、労災保険に加入
応募について
- 応募方法
JICAの国際キャリア総合情報サイトPARTNERのWEB応募機能を通じてご応募ください(1月27日締切)。応募にはPARTNER上での「人材登録」が必須となります。
<人材登録済みの方>
① ログイン後に本募集ページを開くと表示される「WEBから応募」ボタンをクリック。
② 求人応募登録ページにて、必要事項を入力し、応募に必要な提出書類をすべて添付の上応募ください。
<PARTNER未登録の方>
以下URLより人材登録のうえで応募をお願い致します。
http://partner.jica.go.jp/RegistrantUserTermsOfService?id=button
※PARTNER人材登録及びWEB応募の操作方法等については、PARTNER事務局のお問い合わせフォーム(https://partner.jica.go.jp/inquiryEdit)からご照会ください。
- 応募書類
- ・履歴書(和文。西暦表記。写真貼付のこと)
- ・職務経歴書(和文。西暦表記。様式自由。A4用紙1枚程度)
- ・志望動機書(和文。様式自由。A4用紙1枚程度)
- 募集人数
- 1名
- 募集期間
- 2025/01/06 10:00 ~ 2025/01/27 12:00
- 応募時の注意事項
【選考方法】
(1)第一次選考:提出書類に基づく書類審査
※書類選考の結果は1月31日(金)までに電子メールにてご連絡します。
(2)第二次選考:面接
※JICAの指定する日時にオンラインにて面接を実施します(2月4日(火)~2月5日(金)を予定しています)。
※面接参加のための交通費等はご本人負担となります。
(3)内定・採用
2月上旬に内定とし、5月上旬から採用とさせていただきます(原則5月1 日から採用としますが、具体的な契約開始日は、採用内定後、相談のうえ決定します)。
【その他】
・提出書類の返却はできかねますので、予めご了承ください。
・応募時に提供いただいた個人情報は、今次選考・契約に関わる手続にのみ使用いたします。
・合否に関するお問い合わせには一切お答えできません。
・合否、審査内容以外のご質問は、電子メールで1月10日(金)までにJICA青年海外協力隊事務局海外業務第一課採用担当(Ikenoue.Emi★jica.go.jp(メール送信時は★を@に変換))宛にお問い合わせ下さい。電話でのお問い合わせには対応いたしかねます。
JICA青年海外協力隊事務局 海外業務第一課 事務スタッフの募集(2025年5月採用予定)
独立行政法人 国際協力機構(JICA) 青年海外協力隊事務局
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勤務地
勤務形態
働き方
お問い合わせ先
- 担当部課
- 青年海外協力隊事務局海外業務第一課
- 担当者氏名
- 池上
- 電話番号
- 080-7144-7606
- メールアドレス
- ikenoue.emi@jica.go.jp
- ホームページ
- http://www.jica.go.jp/
- 担当者から一言
JICA青年海外協力隊事務局海外業務第一課での仕事は、海外協力隊の活動を日本から支える仕事です。熱心に業務に取り組んでいただける方をお待ちしております。