2025年度 常勤嘱託員募集 【応募ポスト番号:4B_13HIR2504AD】①新輸出大国コンソーシアム・コンシェルジュ業務②中堅・中小企業、スタートアップ等の高度外国人材活用を支援する専門相談員(コーディネーター)業務③農林水産物・食品輸出促進業務④日本発スタートアップ(SU)の海外展開支援業務に係るアドバイザーを募集します
職務内容
- 職務分野
- 経済政策、一般事務・経理
- 業務期間
- 2025/04/01 ~ 2026/03/31
- 原則1日付採用。契約開始月相談可。※ただし、契約手続きに1カ月程度を要します。
- 就業時間
- 09:00 ~ 17:45 (休憩時間: 12:00 ~ 13:00 )
- 休日
- 土、日、年末年始、その他
- ジェトロの定める休日
- 時間外労働
- あり
- 応募ポストにより差異はあるが、おおむね1カ月あたり10時間程度
- その他業務条件
- 業務内容
(1)各ポストの業務
※募集に際しては希望する(1)のポストの番号を記載すること。複数希望の場合はその旨記載すること。
①新輸出大国コンソーシアム・コンシェルジュ業務 1名(予定)
1.支援候補企業発掘に向けた企業・自治体・関連団体訪問や展示会・セミナー等の企画・立案・実施。
2.支援(候補)企業の問合せ対応、オンラインおよび企業訪問を通じた企業のカウンセリング、国内外事務所との連絡・調整、外部専門家のスケジュール調整・訪問同行等。
3.ジェトロ及び支援機関のサービスの紹介・取次ぎ。
4.支援(候補)企業へのフォローアップ、成功事例等の成果把握。
5.新輸出大国コンソーシアム事業に係る内部会議・研修への参加。
6.外部支援機関との連携に係る連絡・調整等。
7.ナレッジ共有のための報告書作成およびデータベースへの入力、出張旅費算出等。
8.新規輸出1万者支援プログラムに係る対応。
9.海外ビジネス支援パッケージに係る対応。
10.出張等に係る事務手続き等。
出張:有り 出張先・頻度:概ね宿泊を伴う出張3~8回/年程度、宿泊を伴わない出張・外出3~5回/月程度を想定。
②中堅・中小企業、スタートアップ等の高度外国人材活用を支援する専門相談員(コーディネーター)業務 1名(予定)
1.【基礎活動】高度外国人材活用に関する内部・外部関係者からの照会に対応し(訪問、電話、メール)、その内容を記録・報告。
2.【広報活動】担当地域の関係機関ならびに支援候補先企業へのアポイント取得および訪問等によるヒアリング並びに業務説明。
3.【個別企業相談対応】支援対象企業と密なコミュニケーションを行い、当該企業の外国人材に関する課題を把握し、関連した情報を収集、当該企業のニーズに沿った形に加工した情報を提供し、支援のフィードバックを取得(別途手配する専門家への業務依頼、公的機関への照会・繋ぎなども含む)(参照:https://www.jetro.go.jp/services/escort.html)。
4.【イベント企画・実施】企業、地域の関係機関(地域コンソーシアム含む)及び大学等のニーズを総合し、内部関係者と調整の上、「セミナー」「交流会」「企業説明会」などのイベントを企画、開催。
5.【相談対応】地域コンソーシアムの事務局ならびに構成機関となる自治体、大学、経済団体、企業などからの相談対応。
6.【情報発信】ジェトロ内外の関係者へのブリーフィング、セミナー等での講演、情報誌やメディアへの寄稿などを通じて、高度外国人材の活用について積極的に発信。
7.【研修】本業務に求められる知識ならびに能力開発のために、ジェトロが提供する研修や情報提供機会に参加。
8.【組織内調整】業務の円滑な遂行のため、本部担当部署や所属国内外事務所以外の内外事務所との調整業務を実施。
9.【事務処理】自ら、もしくは関連した業務活動に係る申請・手配・報告事務、出張等に係る事務手続き等を実施。
※活動の対象となる地域は中国ブロック(広島県、岡山県、鳥取県、島根県、山口県)である。
出張:有り 出張先・頻度:概ね宿泊を伴う出張10~20回/年程度、宿泊を伴わない出張・外出5~10回/月程度を想定。
③農林水産物・食品輸出促進業務 1名(予定)
1.中国地域内の農林水産・食品の有望な輸出事業者の発掘、ジェトロ事業の案内・アドバイス・フォロー・利用促進。
2.中国地域内の農林水産・食品事業(商談会、セミナー等)に係る支援。
3.農政局や地方自治体など農林水産・食品の輸出促進にかかる関係機関と情報交換等の実施。
4.関係機関とのネットワークを通じたジェトロ事業のPRと新たなジェトロ事業参加企業の発掘。
5.当該業務の遂行に係る情報収集、資料作成等。
6.農林水産・食品の輸出拡大に資する付随する業務等。
7.出張等に係る事務手続き等。
※活動の対象となる地域は中国ブロック(広島県、岡山県、鳥取県、島根県、山口県)である。
出張:有り 出張先・頻度:概ね宿泊を伴う出張10~20回/年程度、宿泊を伴わない出張・外出5~10回/月程度を想定。
④日本発スタートアップ(SU)の海外展開支援業務 1名(予定)
1.ジェトロが内閣府、自治体、アクセラレーター等と連携して実施するプログラムに参加する支援(候補)企業向けサポート。本業務を通じ、支援(候補)企業のグローバル展開や地域エコシステムの形成に向けた支援を行う。
2.ジェトロが内閣府、自治体、アクセラレーター等と連携して実施するプログラムに関連する自治体等エコシステム関係者との連絡調整。
3.支援候補企業の発掘に向けた企業・関連団体訪問や展示会・セミナー等での営業。
4.支援(候補)企業の海外展開要望のヒアリング・日程調整等と適切なサービスへの橋渡し。
5.支援(候補)企業の定期的なフォローアップと海外展開の進捗把握ならびに成果把握。
6.成果把握のためのアンケート等取りまとめおよびシステムへの入力、報告。ナレッジ共有のための報告書作成。
7.スタートアップ企業の海外展開等に資するイベントに係る運営補助。
8.上記に関する効果的な広報・PR・メディア対策等の情報発信関連業務。
9.業務遂行に必要な電話対応、オンライン面談のセッティング、資料準備・整理等の庶務業務。
10.出張等に係る事務手続き等。
出張:有り 出張先・頻度:概ね宿泊を伴う国内出張5~10回/年程度、宿泊を伴わない国内出張・外出5~10回/月程度、海外出張1回/年を想定
- 職種
- 勤務形態
- 嘱託
応募条件
- PARTNERでは斡旋、マッチングは行っておりません。詳しくは規約をご確認ください。
- ウェブ応募時の個人登録者の個人情報の扱いは案件を主管する登録団体の定めによることとします。尚、Web応募を実施することにより、団体に対するプロフィール公開項目の提示に同意したものとみなします。
- 語学力
- 英語
- TOEIC600点以上相当が望ましい。
- 技術資格
- 運転免許
有効な運転免許証を所持しレンタカー等を運転できること(単身または同乗者有り)、実車運転経験を1年間以上有していること。運転に際しては道路交通法等各種法令を遵守し、十分な安全配慮ができること。
- その他必要な業務経験・能力
学士あるいは同等程度と認められる業務経験を有すること。
企業・官公庁等での業務経験を原則として2年以上有すること。
基本的なアプリケーション(Word・Excel等Officeソフトウェア、Webブラウザ、E-mail)、Teams・Skypeなどのオンライン会議ソフトを操作方法が不明な場合は独力で調べる等して使用できること。使用目安は以下の通り。
Word : ビジネス文書作成・編集、インデント、箇条書き設定、表・図形挿入と編集
Excel : データ入力・編集、関数を使った表・グラフ作成、オートフィルタ、論理関数、LOOKUP関数、ピボットテーブル
PowerPoint : 複数スライドからなるプレゼン資料や報告書などの作成・編集(アニメーション効果を含まない)
Access : 既存フォーム・クエリを利用したデータ入力・修正、レポート出力
(1)本業務を遂行する上で健康状態に支障がないこと。また「嘱託員に関する規程」ほか関連諸規程や機構のルールを遵守し、就業・勤務できること。
(2)業務指示者に対し、的確に報告・連絡・相談ができ、機密情報、個人情報の取り扱いを理解し、適切な対応ができること。
(3)多岐にわたるルールを正確に理解し、的確かつスピーディーな事務処理能力を有すること。
(4)多様な関係者との連絡・調整業務を円滑に行えるコミュニケーション能力を有し、適切な電話・メール対応ができること。
(5)社会人としての常識・マナーを備えており、業務の質の向上や改善にも主体的に取り組めること。
(6)過去に本人の技能やコンピテンシーに帰する理由により、契約を打ち切られた経験がないこと。
(7)相手の立場・状況を勘案し、お客様目線で丁寧かつ円滑なコミュニケーション・対応ができること。
(8)企業や自治体訪問等の営業活動を厭うことなく、積極的に行えること。
給与・待遇
- 給与レンジ(月額:円)
- 20~30万未満
- 賞与あり
- 待遇
給与26万円/月程度
- 福利厚生
- 交通費支給、時間外手当支給、完全週休2日制、各種社会保険完備
- 加入保険
- あり
- 健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険に加入 ※個人負担分を給与天引き。
応募について
- 応募方法
※送付先
電子メール:shokutaku-saiyo@jetro.go.jp
※件名に応募ポスト№を記載して下さい。- 募集人数
- 4名
- 募集期間
- 2025/01/20 09:00 ~ 2026/03/31 23:59
- 応募時の注意事項
・嘱託員応募者は「必ず」JETROのHPの募集要項を確認いただき、応募時はHPの応募ポスト番号を必ず明記して下さい
・履歴書は幣機構の指定履歴書を使用ください(HPよりダウンロード)
・書類選考の通過者には、応募書類受領後1ヶ月以内を目途に面接審査日時等のご連絡をします。
・通過者以外の方へのご連絡は行っておりませんのでご了承下さい。
2025年度 常勤嘱託員募集 【応募ポスト番号:4B_13HIR2504AD】①新輸出大国コンソーシアム・コンシェルジュ業務②中堅・中小企業、スタートアップ等の高度外国人材活用を支援する専門相談員(コーディネーター)業務③農林水産物・食品輸出促進業務④日本発スタートアップ(SU)の海外展開支援業務に係るアドバイザーを募集します
独立行政法人 日本貿易振興機構(JETRO)
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