【業務内容】

単に目の前のルーティン業務をこなすだけでなく、各事業部と密に連携しながら、事業が円滑に進められるための土台作りを事業部スタッフや経営陣と膝を突き合わせて議論しながら進めていくことが求められます。

また、職員一人ひとりが組織のVisionと自身のありたい姿を叶えられるような組織のルールや仕組みづくりにも取り組んでいただくため、自分自身で日々学び、周りの人とコミュニケーションを取りながら主体的に考え行動することを期待します。

バックオフィス業務全般と聞くと幅が広いですが、実際の担当業務領域はご経験、適正やご関心を踏まえた上で相談しながら決めていく予定です。 

【ご経験・関心に応じてお任せしたい業務】 

• 経理/財務業務 
• ファンドレイジングに関わる業務（助成金申請や管理、マンスリー寄付会員獲得のためのWEBマーケティング） 
• 人事/労務業務 ・総務/IT（ITツール利用の最適化、運用ルール整備など） 
• リスク/ガバナンス関連業務 
• 法務業務 
• 総会運営の事務局業務（会議の調整・報告書作成等） 
• 他事業部のコーポレート業務 

【チーム体制】 

フルタイム職員1名、経理・総務を担当する嘱託職員が1名、税理士さんや弁護士さんとも連携しながら業務にあたっていただきます。 

※WELgeeでは全社的なイベントの実施時は、バックオフィス担当でも難民の方と直接かかわりながら仕事をする機会がございます。 

※ WELgeeの組織としてのVision / Mission、またつながりある人材の置かれている境遇やを理解し、難民人材やWELgeeの職員との関係性構築の機会に積極的に参加したいという意欲ある方を歓迎します。

※今回のポジションでは、「難民に関する領域」の経験は必須ではありません。ただし、国内外の難民に関する専門知識を積極的に学ぼうという意欲のある方を歓迎します。 

＜必須＞ 

• 社会人経験3年以上 
• マルチタスクや、新しい領域への挑戦・組織の変化を楽しめる方 
• 現場ではなく、組織を支える側として社会貢献が実感できる場所を探している方 
• これまでの社会人経験を応用し、慣れない分野でも主体的に動き提案する事ができる方 
• 職員やプロボノ・インターン、難民の方々、企業の方々など関わる様々な人の利害関係を調整しながら物事を推進していくための調整力 
• セルフマネジメント力 

＜歓迎＞ 

• ベンチャーやスタートアップ企業で働いた業務経験 
• バックオフィス業務経験（総務、法務、人事労務、経理など） 
• NGO/NPO等非営利セクターでの業務経験 
• マニュアルがない業務のプロセス設計や仕組み化に携わった経験 
• WELgeeで使用しているITツールの使用経験（Slack、Chatwork、Salesforce、Google Workspace、freee人事／会計など） 
• 既存のルールや過去の経験に囚われすぎずに柔軟な思考をすることができる方 
• 新しい試みや変化に柔軟に対応していこうとする意欲のある方 

■諸手当 

家族手当、交通費支給（旅費規程に基づき実費を支給） 

■休日・休暇 

完全週休2日制、祝日、年次有給休暇（規程に基づく）、生理休暇、育児・介護休業制度あり。

下記エントリーフォームに必要事項をご記入ください。 

https://zfrmz.com/xZmTl5YVwtR3hfu7P5F1

■選考方法 

▼書類選考（応募フォーム）
▼一次面接
▼二次面接
▼職場見学（職員との座談会）
▼内定

応募されてから1週間以内にお返事差し上げます。 

もし1週間以上経っても返事がなかった場合は、メールにて問合せいただけますと幸いです。 

※応募書類は当団体で適切に管理し、選考以外に使用することはありません。

※応募書類は返却しませんので、予めご了承ください。選考終了後、不採用の場合には速やかに当団体にて廃棄させていただきます。