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職務内容
- 職務分野
- 一般事務・経理、多岐にわたる分野
- 業務期間
- 2025/05/01 ～ 2026/04/30
- 試用期間
- 6ヶ月
- 就業時間
- 09:30 ～ 17:45 （休憩時間： 12:30 ～ 13:15 ）
- 休日
- 土、日、夏季休暇、年末年始、その他
- 祝日等
- 時間外労働
- あり
- 月平均時間20時間
- その他業務条件
- 上記の業務期間は初回の契約期間です（期間の定めあり）。契約は、独立行政法人国際協力機構有期雇用者就業規則第34条に基づき更新されることがあります。1年毎に更新を行い、最長で採用日から3年（更新回数２回）を上限とします。 ※在宅勤務については、就業規則に基づいて申請可能です。
- 業務内容
JICA国際協力調達部はJICAが国内・海外事業を実施する上で必要な業務委託、物品・機材、システム開発などの調達および専門家、出張者・赴任者の派遣手続きを所掌しています。
計画・調達戦略課は200名を超える部内の総括課として、部内の予算や計画・実績のとりまとめのほか、統計情報の整備、データ利活用の推進、業務に利用する基幹システムの開発・運用、並びに業務効率化を目的としたDX（デジタルトランスフォーメーション）の推進などを所掌しています。
このたび募集する専門嘱託（下記*参照）の方には、以下の業務のうち一部（５～7項目程度、採用時に調整）を担って頂くことを想定しています。
- 各種業務システムを利用した契約実績等のデータ抽出、集計分析、各種資料の作成・管理
- 契約台帳の作成、契約公表作業
- 統計データの整備、当部及びJICA内で保有するデータの有効活用に向けた企画立案、実施運営
- 各種システム、RPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）等のITツール、DXの調査・活用検討、調達・導入、関係者との調整
- 契約相手方・競争参加者等の団体管理に関する情報管理
- 国際協力調達部が主管する業務システムの運用支援、利用促進
- 監査・検査対応、部内総務
- 専門家、海外協力隊、機構職員等の出張・赴帰任の派遣手続き、旅費・手当等の計算、支払事務等
- 業務改革にかかる提案、調整・進捗管理
- その他、国際協力調達部長が別途指示する業務
＊なお、契約期間を通じて業務内容の変更は原則として想定されません。
*専門嘱託について詳しくはこちら：
- 職種
- その他
- 勤務形態
- 嘱託
応募条件
- PARTNERでは斡旋、マッチングは行っておりません。詳しくは規約をご確認ください。
- ウェブ応募時の個人登録者の個人情報の扱いは案件を主管する登録団体の定めによることとします。尚、Web応募を実施することにより、団体に対するプロフィール公開項目の提示に同意したものとみなします。
- 語学力
- 英語
- TOEIC730点（相当・以上）が望ましい。
- 学位
- 学士以上
- 技術資格
- パソコンでの業務が支障なく行えること（メール、ワード、エクセル、パワーポイント等）
- 類似業務経験年数
- 企業、官公庁、大学、団体等での職務経験を原則として7～10年程度有すること。
- 歓迎条件
- 協力隊経験者歓迎
- その他必要な業務経験・能力
【必須要件】
・多岐に渡る業務手順や各種諸規定を把握し、それらに基づき的確に事務処理を行えること
・組織内外の関係者と円滑にコミュニケーションを行い、粘り強く連携・調整して業務を遂行できること
【歓迎要件】
・業務改善の経験を有すること、または主体的に取り組めること
・各種情報の収集・問い合わせを行い、必要な情報を自律的に集める姿勢を持つこと
・既存業務の方法にとらわれず、業務の目的や組織外の情報（IT分野の潮流等）を踏まえて、業務を遂行できること
・Excel関数やピボットテーブルのスキル
給与・待遇
- 給与レンジ（月額：円）
- 30～40万未満
- 賞与あり
- 試用期間の待遇
- 試用期間の待遇変更なし
- 待遇
１． 給与： 格付3号（経験年数目安7-10年） 月額基本給321,170円
２． 諸手当： 超過勤務手当、賞与（6月及び12月）、通勤手当、特別都市手当（東京都特別区、神奈川県横浜市、愛知県名古屋市、兵庫県神戸市に勤務する者に限る）を支給。扶養手当、住居手当及び退職手当は支給なし。
３． 昇給： なし
４． 休暇制度： 年次有給休暇、特別有給休暇あり
５． 勤務制度： 時差出勤、在宅勤務制度あり
６． 登用制度： 一定の条件を満たす方を正職員へ登用する制度あり
（参考：https://www.jica.go.jp/recruit/permanent/index.html）
７． その他： 機構スタッフの互助組織である「厚生会」（月額基本給実額の0.4%相当を会費として徴収）に一律加入いただき、各種給付制度や割引制度の利用が可能です。
その他、就業規則等内部規程に基づきます。
- 福利厚生
- 交通費支給、時間外手当支給、完全週休2日制、各種社会保険完備、団体生命保険
- 加入保険
- あり
- 健康保険、雇用保険、厚生年金、労災保険に加入
応募について
- 応募方法
JICAの国際キャリア総合情報サイトPARTNERのWEB応募機能を通じてご応募ください（2月25日締切）。応募にはPARTNER上での「人材登録」が必須となります。
＜人材登録済みの方＞
① ログイン後に本募集ページを開くと表示される「WEBから応募」ボタンをクリック。
② 求人応募登録ページにて、必要事項を入力し、応募に必要な提出書類をすべて添付の上応募ください。
＜PARTNER未登録の方＞
以下URLより人材登録のうえで応募をお願い致します。
http://partner.jica.go.jp/RegistrantUserTermsOfService?id=button
※PARTNER人材登録及びWEB応募の操作方法等については、PARTNER事務局のお問い合わせフォーム（https://partner.jica.go.jp/inquiryEdit）からご照会ください。
- 応募書類
- ・①履歴書（和文。西暦表記。写真貼付のこと）
- ・②職務経歴書（和文。西暦表記。様式自由。A4用紙1枚程度）
- ・③志望動機書（和文。様式自由。A4用紙1枚程度）（配属希望課を、これが複数の場合は優先順位を附して、記載してください。）
- ・④語学証明書
- 募集人数
- 1名
- 募集期間
- 2025/02/07 15:00 ～ 2025/02/25 12:00
- 応募時の注意事項
【選考方法】
（１）第一次選考：提出書類に基づく書類審査
※書類選考の結果は3月6日（木）までに電子メールにてご連絡します。
（２）第二次選考：面接
※JICAの指定する日時にJICA本部にて面接を実施します（3月12日（水）～3月14日（金）を予定しています）。
※面接参加のための交通費等はご本人負担となります。
（３）内定・採用
3月下旬に内定、5月から採用とします（原則5月1日から採用とします。）
【その他】
・提出書類の返却はできかねますので、予めご了承ください。
・応募時に提供いただいた個人情報は、今次選考・契約に関わる手続にのみ使用いたします。
・合否に関するお問い合わせには一切お答えできません。
・合否、審査内容以外のご質問は、電子メールで2月25日(火)までにJICA国際協力調達部 計画・調達戦略課採用担当(jicaou＠jica.go.jp）宛にお問い合わせ下さい。電話でのお問い合わせには対応いたしかねます。
JICA国際協力調達部 専門嘱託（計画・調達戦略課）の募集（1名：2025年5月採用予定）
独立行政法人国際協力機構（JICA）国際協力調達部
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勤務地
勤務形態
働き方
お問い合わせ先
- 担当部課
- 国際協力調達部 計画・調達戦略課
- 担当者氏名
- 鶴岡 紀之
- 電話番号
- 080-7140-1267
- メールアドレス
- jicaou@jica.go.jp
- ホームページ
- https://www.jica.go.jp/
- 担当者から一言
JICA国際協力調達部は途上国の前線で活躍する方々を支える縁の下の力持ちです。バックオフィス業務で国際貢献をしたいとお考えの方にお勧めです。
各種関係者との調整や業務改善を主体的に進めながら、データの利活用から契約情報管理、DXに関する各種業務について、実践的に取り組めるやりがいのある仕事です。経験のある方はもちろん、これからDXやIT、データ利活用に取り組む意欲のある方もご応募をお待ちしています。
本業務を通じて、デジタル利活用能力の向上はもちろん、企画立案能力、文書作成・プレゼンテーション能力、折衝調整力やチームマネジメント力を伸ばすことができます。
