■経理課　経理・総務担当（契約職員）

当会は、アジア６か国８地域で教育文化支援事業、紛争や災害発生後の緊急人道支援事業を行う国際協力団体です。図書館活動や学校建設などの本を通した教育文化支援活動でアジアの子どもたちの教育を支えています。

このたび、東京事務所における経理・総務担当職員を募集します。

この職種は、海外事務所とも連携しながら、多岐に渡るバックオフィス業務を担当頂きます。海外での事業活動や、組織全体の運営を支える大切なポジションです。

経理知識のある方（年数は問いません）、NGOでのバックオフィス業務にご関心のある方のご応募をお待ちしています。

1．業務内容

経理課　経理・総務担当（契約職員）

主な業務は以下のとおり

◆経理業務

・支援者データベースでの寄付金処理

・経理仕訳サポート（仮受募金振替伝票、入/出金伝票仕訳入力等）

・経理会計ソフトへ仕訳伝票の入力

・寄付金領収証発行/郵送

・経理書類のファイリング

・その他国内経理に関する業務

◆総務庶務業務

・役員参加の諸会議調整アシスト、資料準備（理事会、監査会、社員総会）

・執行部の秘書的業務（スケジュール調整、資料作成サポート等）

・消耗品、備品、防災備蓄品、役職員名刺の発注/管理

・各種届出管理（稟議決裁番号、副印台帳、対外発信文書等）

・各種当番管理（電話番、ゴミ当番等）

・郵便物仕訳、年賀状作成、発送

・事務所・施設管理（地下、屋上含む）、業者との連絡、書類棚等の整理整頓

・事務所ワックス清掃、大掃除管理

・総務人事課全体の補助業務

中級程度のパソコンスキル（ワード、エクセル、メール）、データ入力作業ができる方

・当会の理念に賛同し、活動に参加する意思を有する方
・当会のコンプライアンス・倫理規程およびセーフガーディング規程を遵守し、行動規範・誓約書に署名できる方

（※コンプライアンス・倫理規程はこちらをご覧ください）

・給与は本会規則により、経験と年齢を考慮の上定める
・社会保険（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険）有り
・正規職員としての登用制度あり
・昇給：年1回　

・賞与：年2回（計2か月分支給：2024年度実績）

封筒あるいはメール件名に「経理課経理総務担当」と明記の上、
①履歴書（顔写真添付）
②職務経歴書

③志望動機（A4用紙1枚程度）

④英語力の証明となる証憑のコピー

以上の4点を次の宛先までご送付ください。データでも結構です。

※郵送の場合、応募書類は返却しません。

応募連絡先
公益社団法人 シャンティ国際ボランティア会 総務人事課
〒160‐0015　東京都新宿区大京町31　慈母会館2, 3階
TEL：03‐5360‐1233（10:00～18:00）
E-mail：svarecruit@sva.or.jp
※当会の基本理念や活動については、https://sva.or.jp/about/　をご覧ください。

選考方法

１次選考：書類審査
２次選考：面接および適性検査

※各選考の結果は、応募者宛に電子メールにて通知します。
※面接場所は、当会東京事務所を予定しています。

※採用選考の一環として、選考を通過した方には、応募者について、「セーフガーディング規程」にまつわる問合せができる方2名（うち最低1名は過去に業務上で関わった方）に対してリファレンスチェックを実施させていただきます。
実施に当たっては事前にこちらよりご連絡の上、「リファレンスチェック実施同意書」をご提出いただきます。

＊もし2名が難しい場合は、1名分の情報と理由をご提出ください。

◆定員になり次第、締め切ります。

◆詳細は、当団体HPをご参照ください。

https://sva.or.jp/